В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов
приказываю:
1. Установить нормы расхода топлива и смазочных материалов (приложение N 1) на служебный автомобиль AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) исходя из Технических данных завода-изготовителя и "Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных 29 апреля 2003 года Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03).
2. Работникам, материально-ответственным за эксплуатацию служебного автотранспорта:
2.1. Списание горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) производить ежемесячно с составлением акта (приложение N 2).
2.2. В срок до 5 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять в отдел учета расходов и отчетности Финансового управления Службы путевые листы и авансовые отчеты для списания ГСМ.
3. Отделу капитального строительства и хозяйственного обеспечения Управления делами предоставлять водителям по заявкам охлаждающие и специальные жидкости, масла, детали и запасные части автомобиля, замена которых может быть произведена водителями, а также расходными средствами и материалами по установленным нормам для обеспечения требуемых условий работы водителей (приложение N 3).
4. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.
5. Управлению делами (Пивоваров Ю.В.) в установленном порядке оформить договоры о материальной ответственности с водителями автомобиля.
Руководитель
К.Б.Пуликовский
Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля AUDI A8 L W12 quattro (государственный регистрационный номер А 706 МР 97) определить исходя из Технических данных завода-изготовителя и "Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных 29.04.2003 Министерством транспорта Российской Федерации (Руководящий документ Р 3112194-0366-03) с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода каждого автомобиля:
- 25% - работа в городе с населением свыше 3 млн.человек;
- 1% - внутригаражные и технические разъезды;
- 7% - работа системы "климат-контроль";
- 10% - работа в зимних условиях;
- один час простоя автомобиля с работающим двигателем за смену (соответствует 10 км пробега).
См. (расчет расхода топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов
(руководящий документ Р 3112194-0366-03 от 29.04.2003)
NN | Марка | Регистрационный | Норма расхода | Норма расхода |
1 | AUDI | А 706 МР 97 | 27.6/29.7 | 0,6 |
2. Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 ноября текущего года по 31 марта следующего года.
3. Установить расход незамерзающей жидкости для омывания лобового стекла автомобиля в объеме 30 л в месяц в период осенне-зимней эксплуатации.
РАСЧЕТ РАСХОДА
топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов
(руководящий документ Р 3112194-0366-03 от 29.04.2003)
N | Модель | Базо- | Рабо- | Внут- | Работа | Летнее | Работа | Зимнее | Работа |
Попр. Коэфф. | 25% | 1% | 7% | 10% | |||||
1 | AUDI A8 L W12 quattro | 20.7 | 5.2 | 0.2 | 1.5 | 27.6 | 2.1 | 29.7 | Один час простоя с работающим двигателем соответствует 10 км пробега (отражается при заполнении путевого листа) |
Ф.И.О. |
" | " | 200 | г. |
АКТ
(Статья ЭКР-340)
На списание автобензина с материально-ответственного лица: | |
Ф.И.О. |
за | период |
Остаток бензина | литров |
Марка а/м, рег.знак |
Показание спидометра:
- на начало отчетного периода | км | |
- на конец отчетного периода | км | |
- пробег за отчетный период | км |
Норма расхода бензина на 100 км пробега | литров | ||||||||
Расход бензина фактически | литров | ||||||||
Стоимость 1 литра | рублей | ||||||||
Стоимость бензина, всего | рублей | ||||||||
К списанию по данному акту: | |||||||||
Автобензина марки | литров | ||||||||
Стоимость бензина, | рублей |
Кроме того, тосол, масла и д.р. | рублей | ||||||||||
ИТОГО: | рублей | ||||||||||
Пробег нарастающим итогом: | по лимиту | км | |||||||||
Фактически | км | ||||||||||
+/- к лимиту | км | ||||||||||
Водитель | |||||||||||
(подпись) | (Фамилия, имя, отчество) | ||||||||||
Проверил | |||||||||||
(подпись) | (Фамилия, имя, отчество) |