• Текст документа
  • Статус
Действующий

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 31 июля 2007 года N 1182


Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(с изменениями на 28 апреля 2011 года)

____________________________________________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 года N 412 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 25, 20.06.2011).
____________________________________________________________________


     В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2571; 2005, N 5, ст.390; 2006, N 45, ст.4715),
     

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый ПереченьОб утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 28 апреля 2011 года) типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
________________
     Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 28 апреля 2011 года) В Бюллетене не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
     
   

2. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.
     

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Министра А.Е.Бусыгина.
     
     

Министр
А.С.Соколов


     
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
27 сентября 2007 года,
регистрационный N 10194

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
культуры и массовых
коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 года N 1182

(с изменениями на 28 апреля 2011 года)

Указания по применению Перечня

1. Общие положения

1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
     

1.2. Перечень применяется:
     
     - при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
     
     - при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
     
     - при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
     

1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
     
     На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
     

1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4 звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
     
     В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1 / графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности": сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1 / графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
     
     Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
     
     В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
     
     В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
     
     При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
     
     В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " ... " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
     

1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х годов с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
     

1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
     
     

2. Структура Перечня

2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
     

2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 -типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
     
     Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
     
     Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
     
     Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
     
     Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
     
     Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
     
     Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
     
     Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
     
     Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
     
     Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
     
     Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
     
     Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
     
     Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
     
     Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
     

2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
     
     

3. Порядок применения Перечня

3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
     

3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
     
     Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 года, применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
     

3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
     

3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
     

3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п.п.3.3.3. и п.3.3.4. данного "Перечня".
     

3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
     

3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
     
     Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
     
     Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
     

3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
     

3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5 лет.
     

3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
     

3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
     

3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 года, применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
     
     

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспортно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года     
     

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Но-
мер

Вид документа

Сроки хранения документов

Примечания

ста-
тьи

В органи-
зациях, утвер-
ждаю-
щих и согла-
совы-
ваю-
щих доку-
менты

В органи-
зациях-
разра-
ботчи-
ках/
авто-
рах доку-
ментов

В органи-
зациях-
заказ-
чиках

В
эксп-
луата-
цион-
ных органи-
зациях

1

2

3

4

5

6

7

1. Научно-исследовательская деятельность

1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

1

Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты

Пост.

Пост.

Пост.

2

Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

3

Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

4

Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.
ЭПК

Пост.

15 л.
ЭПК

5

Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

6

Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

7

Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

8

Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

9

Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.

10

Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

11

Сметы на выполнение научно-
технических программ и проектов:

международных;

15 л.
ЭПК*

* После
завершения
программ и

федеральных;

15 л.
ЭПК*

проектов

региональных

10 л.
ЭПК*

12

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.

13

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений

Пост.

Пост.

Пост.

14

Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

15

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

16

Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

1.2. Организация и координация ВИР

17

Проекты тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

18

Переписка о разработке тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

19

Экспертные заключения по проектам тематических планов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

20

Перспективные, годовые тематические планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

21

Экспертные заключения по перспективным и годовым планам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

22

Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

23

Координационные планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.

24

Экспертные заключения по координационным планам НИР

Пост.

Пост.

Пост.

25

Программы, графики, календарные планы выполнения НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

26

Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

27

Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

До ликви-
дации органи-
зации

28

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

29

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

30

Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

31

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

32

Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

33

Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.

34

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.

* В СТД организации
(предприятия)

35

Планы научных командировок и экспедиций

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

36

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

37

Переписка о научных командировках и экспедициях

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

1.3. Проведение НИР

38

Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

39

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

40

Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

41

Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

42

Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

43

Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ

10 л.

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

44

Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.*

* После завершения темы

45

Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

46

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

47

Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.

48

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

49

Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

50

Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

51

Промежуточные или этапные отчеты по НИР:

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

а) имеющие самостоятельное значение;

б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы

52

Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями)

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

53

Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

54

Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.

55

Научные и технико-экономические доклады

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

56

Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

57

Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

58

Перечни (списки) выполненных НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

59

Отчеты о научных командировках и экспедициях

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.

60

Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

61

Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами

До мино-
вания надоб-
ности

15 л. ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

62

Паспорта, регламенты на НИР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

63

Рефераты и аннотации на НИР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

64

Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий

Пост.

Пост.

Пост.

65

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

66

Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.

67

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение

Пост.

Пост.

68

Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):

а) победивших на конкурсе;

15 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

б) не получивших классных мест.

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

69

Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**

5 л.

Пост.

15 л. ЭПК*

* В СТД организации

** Подлежат микрофиль-
мированию

70

Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.
ЭПК*

* По темам, принятым на постоянное хранение

71

Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.
ЭПК*

* По темам, принятым на постоянное хранение

72

Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

* В СТД организации

73

Переписка по прерванным и незаконченным НИР

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

* В СТД организации

74

Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

* В СТД организации

75

Задание на проведение исследований на патентную чистоту

5 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*

* В СТД органи-
зации

76

Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание)

10 л.
ЭПК*

Пост.

Пост.

* В СТД организации

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 28 апреля 2011 года)

Название документа: Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 28 апреля 2011 года)

Номер документа: 1182

Вид документа: Приказ Минкультуры России

Принявший орган: Минкультуры России

Статус: Действующий

Опубликован: Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 12.11.2007 (текст приказа)
Дата принятия: 31 июля 2007

Дата начала действия: 23 ноября 2007
Дата редакции: 28 апреля 2011
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах