Рассмотрев проект ведомственной целевой программы "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов (2007-2009 годы)" с учетом отзывов Минфина России и Минэкономразвития России, коллегия отмечает, что программа, разработанная Росархивом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.04.2005 N 239 "Об утверждении Положения о разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ", направлена на достижение приоритетных целей и задач Минкультуры России - обеспечение прав граждан на доступ к культурным ценностям и обеспечение сохранности, пополнение и использование фондов телевизионных и радиопрограмм, фильмофондов, архивных фондов. Ее реализация в значительной мере должна ускорить темпы достижения увеличения одного из основных показателей деятельности Минкультуры России и Росархива - доли документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в нормативных условиях хранения.
Коллегия решила:
1. Одобрить разработанную Росархивом ведомственную целевую программу "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов (2007-2009 годы)" в качестве аналитической программы ведомства и представить ее на утверждение в Минкультуры России в установленном порядке.
2. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела разработать аналогичные программы или планы действий по укреплению пожарной безопасности.
3. Росархиву (В.П.Козлов) обеспечить реализацию программных мероприятий в установленные сроки и достижение установленных программой значений целевых индикаторов.
4. Роскультуре (М.Е.Швыдкой), Роспечати (М.В.Сеславинский) с учетом настоящего решения активизировать работу по подготовке проектов ведомственных целевых программ, направленных на достижение конкретных задач и показателей деятельности соответствующих федеральных службы и агентств.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителей Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Д.М.Амунца и А.Е.Бусыгина.
Председатель коллегии,
Министр
А.С.Соколов
ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА ВЕДОМСТВА
УКРЕПЛЕНИЕ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ОДОБРЕНА
решением коллегии
Минкультуры России
от 26 марта 2007 года N 2
Наименование субъекта бюджетного планирования (главного распорядителя средств федерального бюджета) | Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации |
Наименование программы | Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов |
Должностное лицо, утвердившее программу (дата утверждения) или наименование и номер соответствующего нормативного акта | Министр культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации А.С.Соколов |
Номер и дата учета в Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации | |
Цель программы | Предотвращение случаев утраты и повреждения документов Архивного фонда Российской Федерации и имущества федеральных государственных архивов в результате пожаров и/или последствий от их ликвидации |
Задачи программы | 1. Снижение угрозы возникновения пожаров и пожароопасных ситуаций в федеральных государственных архивах. |
Целевые индикаторы и показатели | 1. Количество чрезвычайных ситуаций пожароопасного характера на архивных объектах федеральной собственности. |
Характеристика программных мероприятий | Программные мероприятия носят комплексный характер, позволяя, с одной стороны, снизить угрозу возникновения пожара путем замены электросетей, выработавших свой ресурс, организации пожарно-профилактического обслуживания архивных объектов федеральной собственности сотрудниками ГПС МЧС России, с другой - минимизировать ущерб в случае возникновения пожара за счет установки современных систем охранно-пожарной сигнализации и автоматики, а также оснащения федеральных государственных архивов нормативным комплектом первичных средств пожаротушения и защитным снаряжением. |
Сроки реализации | 2007-2009 годы |
Объемы и источники финансирования | Финансирование реализации программы будет осуществляться из средств федерального бюджета в рамках БДО в объеме - 97,7 млн.рублей, в т.ч.: |
_________________ Предусмотрены перспективным финансовым планом на 2007-2009 годы. | |
Ожидаемые конечные результаты реализации программы и показатели социально-экономической эффективности | Улучшение условий хранения свыше 41,0 млн. архивных дел федеральной собственности, являющихся одной из наиболее ценных частей государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия, обеспечивающих возможность предоставления государственных услуг в области архивного дела сегодняшнему и последующим поколениям российских граждан. Повышение уровня пожарной безопасности зданий и имущества федеральных государственных архивов на общей площади 201,2 тыс.кв.м. |
Архивы относятся к числу наиболее пожароопасных объектов, поскольку в них хранятся сотни миллионов документов на горючих носителях (бумага, пленка).
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 года N 1742-рс федеральные государственные архивы включены в перечень критически важных для национальной безопасности страны, других особо важных пожароопасных объектов, особо ценных объектов культурного наследия России, на которых организация тушения пожара отнесена к полномочиям федеральных органов государственной власти. Такое решение обусловлено особой ценностью и информационной значимостью фондов федеральных государственных архивов, объем которых насчитывает свыше 41,0 млн. дел за период с XI века до наших дней. Кроме научно-исторической ценности документы, хранящиеся в федеральных архивах, имеют огромную материальную ценность, которая определяется в случае организации их страхования при вывозе на зарубежные выставки и т.п.
Наряду с экономическим ущербом, утрата архивных документов, содержащих, в том числе информацию социально-правового характера, может лишить сотни тысяч граждан страны возможности получить необходимую информацию об их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и др.
Понимая особую значимость пожарной безопасности в деле сохранения историко-документального наследия страны, Федеральное архивное агентство (Росархив) совместно с федеральными государственными архивами ведут постоянную целенаправленную работу по ее укреплению.
В этих целях Росархивом ежегодно заключаются договора с Государственным пожарным надзором МЧС России на пожарно-профилактическое обслуживание архивных объектов федеральной собственности, в соответствии с которыми осуществляется перманентный контроль за соблюдением противопожарного режима, состоянием систем противопожарного водоснабжения и противодымной защиты, первичных средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.
В соответствии с предписаниями Государственного пожарного надзора МЧС России уточнен состав ответственных за противопожарное состояние всех помещений архивов, ужесточен контроль за состоянием систем жизнеобеспечения зданий, электроустановок, средств противопожарной сигнализации и пожаротушения, определен порядок пользования бытовыми электронагревательными приборами, на всех этажах и в помещениях зданий вывешены планы эвакуации, соответствующие планировке зданий и др. Лицами, ответственными за противопожарное состояние помещений, проводится ежедневный осмотр их перед закрытием и опечатыванием, наиболее пожароопасные помещения осматриваются совместно с представителем пожарной охраны, результаты осмотра фиксируются.
Несмотря на нехватку финансовых средств, в рамках текущего финансирования (БДО) ведется работа по замене технически устаревших и выработавших свой ресурс радиоактивных датчиков пожарной сигнализации, смонтированы системы резервного электропитания в ГАРФ, РГАЭ, РГАДА и РГАКФД, завершена модернизация электросетей в РГАЛИ. Осуществлена полная замена деревянного стеллажного оборудования в хранилище межевых фондов РГАДА и в хранилище уникальных и особо ценных документов личного происхождения РГАЛИ. Установлены новые металлические стеллажи в отдельных архивохранилищах РГАСПИ, РГАКФД, РГВИА и ГАРФ. За счет внебюджетных средств, полученных федеральными архивами от приносящей доход деятельности, в РГАКФД и РГВА приобретены первичные средства пожаротушения (огнетушители соответствующих марок, пожарные щиты и др.).
_________________
Перечень используемых сокращений - см. приложение 1.
В целях стимулирования деятельности добровольных пожарных дружин (ДПД) федеральных архивных учреждений, повышения профессиональной подготовки и мастерства их членов систематически проводятся соревнования боевых расчетов ДПД.
Организована работа по страховому копированию уникальных и особо ценных документов и передаче отснятых копий на специальное хранение.
Однако, несмотря на принимаемые меры, положение с пожарной безопасностью федеральных государственных архивов остается крайне напряженным. В большинстве из 38 зданий, занимаемых федеральными государственными архивами, имеющиеся системы пожарной сигнализации физически и морально устарели. По состоянию на конец 2006 года только 6 федеральных государственных архивов (РГАДА, РГИА, РГВИА, филиал РГАНТД, РГАФД, ЦХСФ) оснащены пожарной сигнализацией, отвечающей современным требованиям, и в одном архиве (РГАСПИ) смонтирована система оповещения о пожаре.
Особое беспокойство вызывает состояние электросетей, эксплуатируемых десятилетиями без необходимой модернизации. Положение осложняется и тем, что электросети архивов не оборудованы устройством автоматического отключения. Имели место случаи коротких замыканий электропроводки, которые могли привести к трагическим последствиям. Между тем, только в четырех федеральных государственных архивах (РГАНИ, РГИА Дальнего Востока, РГИА и филиал РГАНТД) состояние электросетей может быть оценено как удовлетворительное.
По состоянию на конец 2006 года только 2 архива (РГВА и РГИА ДВ) оснащены нормативным комплектом первичных средств пожаротушения - огнетушителями соответствующих марок. Во всех остальных архивах огнетушители хотя и имеются, и находятся в рабочем состоянии, но по своим техническим характеристикам физически и морально устарели и требуют замены. Нуждаются в обновлении и так называемые посты пожаротушения (определенный набор инструментов, используемых для ликвидации возгорания), находящиеся в эксплуатации не один десяток лет, а также пожарные рукава, закупленные еще в советское время, отсутствует защитное снаряжение (специальные костюмы) для нештатных аварийно-спасательных формирований.
В целом, противопожарное состояние федеральных государственных архивов не в полной мере соответствует нормам Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" и требованиям Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (см. приложение 2)*.
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Причинами этого являются финансирование архивов по остаточному принципу в советское время, острая нехватка денежных средств на их содержание в 90-е годы прошлого века и ограниченность финансовых ассигнований в настоящее время. При формировании бюджетов федеральных государственных архивов Росархив ежегодно предусматривает определенные финансовые средства на укрепление их пожарной безопасности. Однако в рамках действующего механизма текущего бюджетного финансирования решить данную проблему в приемлемые сроки не представляется возможным, в силу чего необходимы меры дополнительной государственной поддержки.
В этом качестве наиболее целесообразным представляется использование программно-целевого метода, позволяющего конкретизировать усилия для комплексного и системного решения приоритетных проблем архивного дела в среднесрочной перспективе, а также обеспечить контроль за эффективностью расходования бюджетных средств и достижением конечных общественно значимых результатов. Вместе с тем, учитывая ограниченность целей и задач программы, а также то, что объектом ее реализации являются только федеральные государственные архивы, она может быть реализована на ведомственном уровне.
Целью программы является предотвращение случаев утраты и повреждения документов Архивного фонда Российской Федерации и имущества федеральных государственных архивов в результате пожаров и/или последствий от их ликвидации. Ее достижение предполагается осуществить путем решения двух взаимоувязанных задач:
1. Снижение угрозы возникновения пожаров и пожароопасных ситуаций в федеральных государственных архивах.
2. Повышение готовности федеральных государственных архивов к оперативному выявлению и ликвидации возгораний.
Реализация программы позволит:
- заменить электросети и электрооборудование зданий федеральных государственных архивов на площади 17,4 тыс.кв.м;
- оснастить здания федеральных государственных архивов площадью 79,4 тыс.кв.м современными системами охранно-пожарной сигнализации и автоматики;
- укомплектовать федеральные государственные архивы нормативным количеством первичных средств пожаротушения и защитным Снаряжением;
- довести до 85% обеспеченность архивных объектов федеральной собственности нормативным количеством сотрудников ГПС МЧС России.
Реализация указанных мероприятий даст возможность:
- повысить пожарную безопасность федеральных государственных архивов, свести до минимума возможности возгорания архивных объектов, утраты и повреждения архивных документов и имущества, находящихся в федеральной собственности;
- улучшить условия хранения свыше 41,0 млн. архивных дел федеральной собственности, являющихся одной из наиболее ценных частей государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия, обеспечивающих возможность предоставления государственных услуг в области архивного дела сегодняшнему и последующим поколениям российских граждан.
Учитывая, что в соответствии с принятыми ЮНЕСКО Конвенцией о защите культурных ценностей в случае вооруженного конфликта от 14 мая 1954 года и Рекомендациями об охране движимых культурных ценностей от 28 ноября 1978 года каждое государство несет моральную ответственность за охрану и сохранение движимых культурных ценностей, включая архивные документы, перед всем мировым сообществом, реализация программы позволит не только обеспечить гарантированные Конституцией права российских граждан на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, но и выполнение Российской Федерацией взятых на себя международных обязательств.
Целевыми индикаторами (измеряемыми количественными показателями решения поставленных задач и хода реализации Программы) являются:
NN п/п | Наименование показателя (индикатора) | Единицы измерения | Отчетный период (годы) | Плановый период (годы) | Целевое значение и год достижения | ||
2006 | 2007 | 2008 | 2009 | ||||
За счет целевых средств: | |||||||
1. | Количество чрезвычайных ситуаций пожароопасного характера на архивных объектах федеральной собственности | ед. | 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
2. | Доля зданий федеральных государственных архивов, оснащенных современными системами пожарной сигнализации | % | 47 | 53 | 58 | 63 | 63 |
За счет текущих средств: | |||||||
3. | Обеспеченность архивных объектов федеральной собственности нормативным количеством сотрудников ГПС МЧС России | % | 84 | 84 | 84 | 85 | 85 |
NN п/п | Наименование мероприятия | Состав (описание) мероприятия | Объем финансирования (в млн.руб.) | Сроки | |||
всего: | В том числе: | ||||||
2007 год | 2008 год | 2009 год | |||||
За счет целевых средств: | |||||||
1. | Замена электросетей зданий федеральных государственных архивов | Замена электросетей и электрооборудования в зданиях федеральных государственных архивов на общей площади 17,4 тыс.кв.м | 18,8 | 8,8 | 5,0 | 5,0 | 2007-2009 годы |
2. | Модернизация систем охранно-пожарной сигнализации и автоматики в зданиях федеральных государственных архивов | Закупка, монтаж и пуск в эксплуатацию современных систем охранно-пожарной сигнализации и автоматики, позволяющих оперативно реагировать и ликвидировать возгорания, а также систем оповещения о грозящей опасности в федеральных государственных архивах на общей площади около 79,4 тыс.кв.м | 42,65 | 12,2 | 15,15 | 15,3 | 2007-2009 годы |
3. | Оснащение федеральных государственных архивов нормативным комплектом первичных средств пожаротушения и защитным снаряжением | Закупка для нужд федеральных государственных архивов не менее 1,5 тыс. огнетушителей, 230 пожарных рукавов, 29 комплектов защитного снаряжения и оснащение 46 постов пожаротушения | 1,75 | 0,55 | 0,6 | 0,6 | 2007-2009 годы |
4. | Оснащение федеральных государственных архивов первичными средствами хранения, обеспечивающими защиту архивных документов от огня и воды | Закупка 40,5 тыс. архивных коробов из бескислотного картона | 7,0 | 2,0 | 2,3 | 2,7 | 2007-2009 годы |
Итого: | 70,2 | 23,55 | 23,05 | 23,6 | |||
За счет текущих средств: | |||||||
5. | Обеспечение архивных объектов федеральной собственности нормативным количеством сотрудников ГПС МЧС России | Пожарно-профилактическое обслуживание федеральных государственных архивов (в полном соответствии с нормативными требованиями) | 27,5 | 7,9 | 9,1 | 10,5 | 2007-2009 годы |
Всего: | 97,7 | 31,5 | 32,1 | 34,1 |