1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок составления и представления:
- отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (далее - отчет по форме 14) - органами законодательной власти Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, федеральными судами, иными федеральными государственными органами, образованными в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами (далее - федеральные государственные органы), органами законодательной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, судами субъектов Российской Федерации, иными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, образованными в соответствии с конституцией (уставом) субъектов Российской Федерации (далее - государственные органы субъектов Российской Федерации);
- отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (далее - отчет по форме 14МО) - органами местного самоуправления, избирательными комиссиями муниципальных образований (в том числе органами местного самоуправления, избирательными комиссиями закрытых административно-территориальных образований.)
2. Отчеты по формам 14 и 14МО составляются по состоянию на следующие даты: полугодовая -.по состоянию на 1 июля текущего года, за 9 месяцев - по состоянию на 1 октября текущего года, годовая - по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
3. Отчеты по формам 14 и 14МО составляются и представляются одновременно на бумажных и электронных носителях информации. К отчетам по формам 14 и 14МО, составленным на бумажных носителях, прилагается пояснительная записка. Отчеты представляются в сброшюрованном виде с сопроводительным письмом, страницы отчетов нумеруются. Отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования), представляющего отчет, подписи расшифровываются и заверяются печатью федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования). В сопроводительном письме указывается ФИО работника, составившего отчет, номер телефона и факса.
4. При составлении отчетов по формам 14 и 14МО следует руководствоваться бюджетным законодательством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, регулирующими вопросы деятельности федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований, государственной гражданской службы и муниципальной службы, оплаты труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, а также инструкциями Федеральной службы государственной статистики по заполнению организациями сведений о численности работников в формах федерального государственного статистического наблюдения.