Упрощенка, N 4, 2007 год     
Н.А.Теплова,
эксперт журнала "Упрощенка"

Материальная ответственность

Все работники фирмы время от времени используют имущество работодателя. Если из-за этого оно испортится или пропадет, придется отвечать. Что вправе требовать работодатель, желая свести свои потери к минимуму?

Ущерб, нанесенный работодателю, возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Если в результате исполнения работником своих профессиональных функций будет обнаружена порча или недостача имущества организации, он понесет материальную ответственность. Трудовой договор, всегда содержащий условия о взаимных правах и обязанностях, уже является гарантией сохранности товаров и денежных средств работодателя. Именно в этих условиях указывается, в частности, ответственность персонала, согласно которой причиненный вред должен быть возмещен в пределах среднего заработка. Однако сумма ущерба зачастую гораздо больше, и чтобы работодатель мог адекватно покрыть свои убытки, закон предусматривает дополнительные средства.

Прямой действительный ущерб - уменьшение количества имущества или ухудшение его состояния, а также результат, вынуждающий работодателя тратить средства на приобретение или восстановление

Материальная ответственность. Общие положения

Первое, что следует знать работодателю. Трудовой договор обязывает работника возмещать только прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). А вот гражданско-правовой договор уже позволяет взыскать с нарушителя не полученные работодателем доходы - упущенную выгоду (ст.15 ГК РФ).

Однако материальная ответственность сотрудника неизбежна только при наличии с ним трудового договора. Согласно статье 11 ТК РФ трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. А в гражданско-правовом договоре, как следует из пункта 4 статьи 421 ГК РФ, стороны самостоятельно определяют его содержание, хотя, конечно, могут предусмотреть и условие об ответственности за сохранность материальных ценностей.

Работодателю важно учесть еще и то, что работник не обязан возмещать ущерб, возникший по причине:

- событий непреодолимой силы (стихийных бедствий или непредвиденных аварий);

- нормального хозяйственного риска;

- необходимой обороны;

- отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Обеспечить такие условия - задача работодателя.

Перечень обстоятельств содержится в статье 239 ТК РФ

Пример 1

Г.Я.Пчелкина работает кассиром в ООО "Летний сад", применяющем УСН. 29 апреля 2007 года выявлена недостача денежных средств. В объяснительной записке кассир указала, что касса находится на первом этаже многоэтажного здания, в помещении нет внутренней двери и сейфа, поэтому гарантировать сохранность денег невозможно. Будет ли Г.Я.Пчелкина привлечена к материальной ответственности?

В данном случае наказать кассира нельзя, так как работодатель плохо организовал ее рабочее место. Единые требования по оборудованию помещений для касс содержатся в приложении 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации. В соответствии с ними помещение должно:

- располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий;

- закрываться на две двери: внешнюю и внутреннюю, представляющую собой стальную решетку;

- снабжаться сейфом (металлическим шкафом) для денег и ценностей, прочно прикрепленным к полу или стене.

Как видим, ни одно из требований не выполнено, поэтому согласно статье 239 Трудового кодекса РФ материальная ответственность Г.Я.Пчелкиной исключается.

Порядок утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40

Фактический ущерб определяется на основании рыночных цен, действующих в регионе на день причинения вреда, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (за минусом суммы износа).

Об этом говорится в статье 246 ТК РФ

Перед тем как принять решение о возмещении потерь, работодатель обязан установить их размер и причины. Для этого он вправе сформировать комиссию, выпустив приказ (распоряжение), в котором укажет цель создания и состав комиссии, а также срок отчета о проделанной работе. Чтобы собрать достоверные факты и составить истинную картину происшествия, работодатель должен потребовать от работника письменных объяснений (ст.247 ТК РФ).

Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности: ограниченную и полную. Рассмотрим их особенности.

На заметку. Сколько можно удержать из зарплаты?

Согласно статье 138 ТК РФ общий размер удержаний не может превышать 20% зарплаты, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%. Так, пунктом 1 статьи 66 Федерального закона от 21.07.97 N 119-ФЗ допускается взыскать по исполнительным документам не более 50% зарплаты должника и приравненных к ней платежей

Ограниченная материальная ответственность

По общему правилу работник возмещает вред, нанесенный работодателю, в пределах среднемесячного заработка (ст.241 ТК РФ), определяемого в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

Сумма ущерба, не превышающая среднемесячный заработок, удерживается из зарплаты на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. Приказ должен быть оформлен не позднее месяца с момента окончательной оценки ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен возмещать, вопрос о взыскании решается в судебном порядке.

Пример 2

24 апреля 2007 года В.И. Шмелев, работник ООО "Лоск", применяющего УСН и ведущего бухгалтерский учет в полном объеме, случайно сломал копировальный аппарат. Это установили в тот же день и составили акт администрации. Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался. Первоначальная стоимость аппарата равна 25 000 руб., а сумма начисленной амортизации - 12 000 руб. В бухгалтерии сразу же подсчитали размер ущерба - 13 000 руб. (25 000 руб. - 12 000 руб.), и 27 апреля директор издал приказ о списании ксерокса и удержании из зарплаты сотрудника суммы ущерба (см. рис. 1). Среднемесячный заработок В.И. Шмелева за последние 12 календарных месяцев равен 9650 руб., начисления за апрель 2007 года - 10 000 руб. Удержание произведено в день выплаты зарплаты 4 мая. Отразим его в налоговом и бухгалтерском учете ООО "Лоск".

Несмотря на то что ущерб оценен в 13 000 руб., В.И. Шмелев должен возместить сумму в пределах своего среднего месячного заработка - 9650 руб. Остаток в 3350 руб. (13 000 руб. - 9650 руб.) следует списать в расходы, не учитываемые в налоговой базе.