МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 29 декабря 2006 года N 06-02-27

О порядке заполнения и представления отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах за 2006 год

____________________________________________________________________
Фактически утратило силу в связи с истечением срока действия
____________________________________________________________________

Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации сообщает, что при заполнении Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам бюджетных учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (далее отчет по сети, штатам и контингентам), следует руководствоваться Указаниями о порядке заполнения бланка консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации в 2006 году, доведенных письмом Министерства финансов от 27 апреля 2006г. №06-02-27 и настоящим письмом.

При заполнении отчета сводные показатели по сети, штатам и контингентам отражаются в единицах (учреждения, группы, классы, койки, количество детей, учащихся, численность персонала, штатные единицы и т.д.), тысячах единиц (койко-дни, дето-дни, количество часов, число врачебных посещений и т.д.) и финансовые показатели - в тысячах рублей. Все показатели отражаются в отчете в целых числах, дробная часть округляется по правилам математики: цифры после запятой от пяти десятых и более округляются до единицы, менее пяти десятых - не принимаются в расчет.

Заполнение строк и граф отчета производится по тем строкам и графам, которые предусмотрены в форме отчета. В случае отсутствия значений по отдельным показателям соответствующие строки и графы формы отчета не заполняются. Введение дополнительных, а также исключение имеющихся в форме отчета строк и граф не допускается.

Сводные показатели отчета по сети, штатам и контингентам приводятся только по бюджетным учреждениям, подведомственным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления, и отражают фактическое наличие производственно-сетевых показателей.

Отчетные данные на начало текущего отчетного периода (года) должны соответствовать данным на конец предыдущего отчетного периода. В случае изменения сети, штатов и контингентов с начала года показатели в графе "На начало года" отражаются с учетом изменений. При передаче и (или) приеме в отчетном периоде учреждений (структурных подразделений), штатов и контингентов измененные показатели должны быть отражены с начала года по новой подчиненности, независимо от срока фактической передачи в отчетном периоде. Все изменения сети, штатов и контингентов, а также особенности функционирования сети бюджетных учреждений, которые приводят к отклонениям от контрольных соотношений, установленных Министерством финансов Российской Федерации, отражаются в пояснительной записке к отчету по сети, штатам и контингентам.

Среднегодовые показатели отчета по сети, штатам и контингентам определяются суммированием данных списочного количества на каждое первое число месяца, начиная с 1 февраля отчетного периода, и делением на 12. При изменении списочного количества в течение месяца аналогичным методом определяется средний показатель за месяц.

Показатель "Расходы на оплату труда и начисления" в бланке отчета по сети, штатам и контингентам предусматривает отражение в графе 11 "Учтено по бюджету" планируемых расходов, в графе 12 "Выполнено" - фактических расходов на оплату труда и начислений на нее, непосредственно связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, в соответствии с экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (код 210 за вычетом кода 212), за исключением из них расходов по компенсациям за неиспользованные отпуска, выходные пособия и другие единовременные выплаты. При этом расходы на оплату труда и начисления отражаются как за счет бюджетного финансирования, так и за счет доходов, полученных от внебюджетных источников. Показатель "Заработная плата" включает расходы на оплату труда за счет бюджетного финансирования по коду экономической классификации 211.

По территориальным органам местного самоуправления - вид расходов 006 - заполняется количество штатных единиц по учреждениям, которые являются юридическими лицами, при этом они не должны включаться в количество штатных единиц, отражаемых по органам местного самоуправления по виду расходов 005 "Центральный аппарат".

Показатель "Штатные единицы" по соответствующим разделам и подразделам включает фактическую численность работников по тарификации, которым оплата труда исчисляется, исходя из ставок заработной платы, и других работников, которым оплата труда исчисляется на основе штатного расписания.

Показатели "Группы", "Классы", "Учащиеся" по внешкольным учреждениям в итоги раздела и подразделов не включаются.

В разделе 10 "Социальная политика" подразделах 03 "Социальное обеспечение населения" и 06 "Другие вопросы в области социальной политики" отражаются показатели численности лиц, которым предоставлены льготы или произведены выплаты компенсаций в соответствии с федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации по целевым статьям и видам расходов, соответствующим отражению указанных расходов в бланке консолидированного бюджета в 2006 году.

Отчет по сети, штатам и контингентам представляется в Министерство финансов Российской Федерации финансовыми органами субъектов Российской не позднее 15 февраля 2007 года в электронном виде в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи отчета (приложение 1). К отчету по сети, штатам и контингентам прилагается пояснительная записка, представляемая в электронном виде в свободной форме.

Директор Департамента
межбюджетных отношений
А.В.Юрин

Приложение N 1
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 29 декабря 2006 года N 06-02-27
О порядке заполнения и
представления отчета
о выполнении плана по сети,
штатам и контингентам
учреждений, состоящих на
бюджете субъекта
Российской Федерации
и местных бюджетах за 2006 год

     

ТРЕБОВАНИЯ
к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчета о выполнении плана по сети,
штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов  
Российской Федерации и местных бюджетах", представляемого финансовыми органами
субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации

1. Общие положения

Отчетность финансовых органов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, представляется в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде.

Формат представляемых отчетных данных - текстовый файл с расширением .txt в кодировке WIN-1251, архивированный перед отправкой в архивный файл архиваторами ARJ, ZIP или RAR.

Перечень документов, входящих в состав отчетности о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, приведен в таблице 1.

Таблица 1

Подготовку данных отчета о выполнении плана по сетям, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации

2.2.1. Имена файлов с данными отчета

Для отчетной формы создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

Пример:

625Y1.txt , где:

- 625 - код формы (Таблица 1, графа 2);

- Y - признак ежегодного представления отчетности (латинская буква);

- 1 - первая версия формы 625, представляемой в МФ РФ.

2.1.2. Имена архивных файлов

Текстовый файл, содержащий данные Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации, архивируется в архивный файл с расширением .arj, .zip или .rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

_______________

К коду субъекта РФ из приложения 1, графы 2 добавляются лидирующие нули до 3 знаков

Пример:

402162.arj - архивный файл с отчетом о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах,

где:

4 - вид источника данных (субъект РФ)

021 - код субъекта Российской Федерации (Ставропольский край)

6 - последняя цифра года, за который представляется отчет (2006 год)