3.1. Общий порядок обращения со служебными документами, содержащими конфиденциальную информацию, определен Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
3.2. Особенности учета машинных носителей, содержащих конфиденциальную информацию:
а) съемные машинные носители информации (дискеты, съемные накопители информации большой емкости, магнитооптические диски и т.д.), предназначенные для обработки конфиденциальной информации, в управлении учитываются по журналу учета машинных носителей информации работником, отвечающим за обеспечение выполнения в управлении предусмотренных мер защиты информации;
б) на съемных машинных носителях информации любым доступным способом в удобном для просмотра месте проставляются следующие учетные реквизиты: учетный номер и дата выдачи, пометка "Для служебного пользования", подпись работника, отвечающего за обеспечение выполнения в управлении предусмотренных мер защиты информации;
в) учтенные машинные носители информации передаются работникам управления под расписку в журнале учета машинных носителей информации;
г) машинные носители информации, пришедшие в негодность, неисправные или потерявшие практическую ценность, уничтожаются по акту;
д) порядок обращения с машинными носителями информации идентичен порядку, установленному для документов конфиденциального характера.