4.1. Доработанный с учетом поступивших замечаний проект договора (визовой экземпляр) с приложениями и сопроводительной запиской подразделение-исполнитель последовательно направляет на визирование в структурные подразделения, принимавшие участие в его согласовании.
В сопроводительной записке указывается, что проект договора прошел предварительное согласование со всеми необходимыми структурными подразделениями. При наличии не устраненных в рабочем порядке замечаний по проекту договора в сопроводительной записке также делается ссылка на наличие таких замечаний с указанием структурного подразделения, представившего замечания.
4.2. Проект договора направляется на визирование в структурные подразделения, принимавшие участие в согласовании проекта договора, в соответствии с их компетенцией в следующем порядке:
подразделение-исполнитель;
Департамент экономического прогнозирования и стратегического планирования;
Департамент развития системы управления;
(Абзац дополнительно включен приказом ОАО "РЖД" от 30 июня 2014 года N 40)
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами;
Департамент планирования и бюджетирования;
Департамент инвестиционной деятельности;
Управление по вопросам интеллектуальной собственности (абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р);
Департамент корпоративной информатизации;
Департамент технической политики;
Департамент управления имуществом и организационных структур;
Департамент корпоративных финансов;
Департамент международных связей;
Департамент безопасности;
Центр организации конкурсных закупок (абзац дополнительно включен приказом ОАО "РЖД" от 29 марта 2010 года N 37);
Бухгалтерская служба;
Правовой департамент.
4.3. В случае если договор подписывается президентом ОАО "РЖД", проект договора направляется на визирование первому вице-президенту, старшему вице-президенту или вице-президенту, курирующему вопросы, связанные с предметом договора.
4.4. Визирование проекта договора осуществляется путем проставления на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра подписи визирующего лица с расшифровкой (указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения) и даты визирования. Визирует проект договора руководитель соответствующего структурного подразделения или его заместитель.
4.5. Подразделение-исполнитель визирует на оборотной стороне все листы визового экземпляра проекта договора и приложений к нему.
Правовой департамент визирует все листы визового экземпляра проекта договора, за исключением приложений к нему. В случае если предмет приложения затрагивает компетенцию Правового департамента, Правовой департамент визирует все листы этого приложения.
4.6. В том случае, если договор, проект которого представлен для визирования, содержит признаки сделки с заинтересованностью, и/или крупной сделки, и/или сделки, которая требует согласования или уведомления контролирующих органов, проект договора визируется подразделением-исполнителем с оговоркой о том, что подписание договора возможно после одобрения сделки в установленном порядке.
4.7. Визирование проекта договора при отсутствии существенных замечаний осуществляется в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее структурное подразделение.
4.8. При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель структурного подразделения не визирует договор и направляет в подразделение-исполнитель служебную записку с перечнем замечаний, детальным обоснованием отказа от визирования и своими предложениями.
В этом случае подразделение-исполнитель инициирует проведение совещания с участием структурных подразделений, осуществляющих визирование проекта договора, которое проводится вице-президентом, курирующим вопросы, связанные с предметом договора, или уполномоченным им лицом. По итогам совещания вице-президент или уполномоченное им лицо принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора. Результат совещания фиксируется в протоколе, который подписывается вице-президентом или уполномоченным им лицом и представителями структурных подразделений, визирующих проект договора. В случае несогласия представителя структурного подразделения с принятым решением к протоколу прилагается обоснование такого несогласия.