4.1. Каждая тематическая группа возглавляется руководителем, который распределяет обязанности между ее членами.
4.2. Руководители тематических групп планируют деятельность возглавляемых ими групп в соответствии с Планом закупок и Планом реализации Проекта.
4.3. Руководители тематических групп передают в ГРП за своей подписью технические задания и/или технические спецификации для включения их в состав конкурсной документации.
4.4. Руководители тематических групп отчитываются директору Проекта о проделанной работе.
4.5. Заседания тематических групп созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца, под председательством руководителя или по его поручению заместителя руководителя тематической группы. Письменное уведомление о заседании тематической группы направляется каждому члену группы не позднее чем за три календарных дня до начала заседания. В уведомлении должна быть указана предполагаемая повестка дня с приложением всех необходимых документов, относящихся к ней.
4.6. Заседания тематических групп считаются правомочными, если на них присутствовали более половины ее членов. Решения тематических групп принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов голос председателя группы является решающим
4.7. На заседания тематических групп могут приглашаться специалисты ГРП, координирующие работу по закупкам и формирующие пакеты конкурсной документации.
4.8. Решения тематических групп оформляются протоколом, который подписывается руководителем группы и в недельный срок со дня проведения заседания рассылается всем членам данной тематической группы. Копии протоколов в указанный срок передаются директору Проекта.
4.9. Тематические группы могут принимать решения без проведения заседания путем заочного голосования (опросным путем). В указанном случае решение считается принятым, если в голосовании участвовало не менее половины членов группы. Указанные решения оформляются протоколом в соответствии с п.4.8 настоящего Положения.
4.10. Ведение и хранение документации по работе тематических групп обеспечивает руководитель каждой группы. Он должен представлять эту документацию по требованию директора Проекта в установленные им сроки.
Текст документа сверен по:
"Бюллетень Министерства юстиции
Российской Федерации",
N 12, 2005 год