ЖУРНАЛ N__________ | ||
регистрации учетных документов | ||
(наименование организации, подразделения, адрес) | ||
Начат | ||
Окончен | ||
Часть I. Перечень категорий учетных документов | |||||||
N | Категория документа | Страницы книги | N | Категория документа | Страницы книги | ||
начальная | последу- | начальная | последу- | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям | |||||||
(наименование категории учетных документов) | |||||||
Регист- | Дата реги- | Наименование, дата и номер документа (исходящий и индивидуальный для документов строгой отчетности), кем и когда оформлен (направлен, представлен) | Коли- | Расписка в полу- | Расписка в приеме исполненного документа и дата его передачи в архив | Место хра- | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечания к приложению N 11:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.