9.1. Государственный заказчик в случаях, определенных пунктом 5.10 настоящего положения, вправе размещать заказ на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд способом запроса котировок цен на товары (работы, услуги).
9.2. При размещении заказа способом запроса котировок цен государственный заказчик предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара (работ, услуг).
В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемых товаров (работ, услуг), и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков, которым, по мнению государственного заказчика, целесообразно направить запрос котировок цен. Данный перечень утверждается заместителем Руководителя Федерального агентства.
9.3. В состав конкурсной документации входят:
- запрос государственного заказчика котировок цен у претендентов;
- форма конкурсной заявки (котировки цен) претендентов.
9.4. Запрос государственным заказчиком котировки цен у претендентов должен содержать следующую информацию:
- наименование и адрес государственного заказчика;
- спецификацию, количество и место доставки закупаемых товаров (работ, услуг);
- предлагаемый график поставок товаров (работ, услуг);
- предлагаемый порядок платежей;
- структуру цены (включаются ли в цену на товары (работы, услуги) затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей);
- сроки и адрес представления конкурсной заявки (котировки цен) и ее форма.
9.5. Форма конкурсной заявки (котировки цен) должна содержать:
- наименование и реквизиты претендента;
- спецификацию, количество и место доставки закупаемых товаров (работ, услуг);
- цену в соответствии с требованиями запроса котировок цен;
- предлагаемый график поставок товаров (работ, услуг);
- предлагаемый порядок платежей.
9.6. Государственный заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировки цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем (не менее, чем трем претендентам). При этом указывается, что направление государственным заказчиком запроса котировки цен и представления поставщиком конкурсной заявки (котировки цен) не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
9.7. Участник конкурса в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет конкурсную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанной полномочным представителем поставщика. Каждый участник конкурса имеет право представить только одну конкурсную заявку (котировку цен), которая впоследствии не может быть изменена.
9.8. Полученные конкурсные заявки (котировки цен) регистрируются государственным заказчиком по мере их поступления. Конкурсные заявки, поступившие после окончания срока их подачи, установленного государственным заказчиком, возвращаются претенденту невскрытыми.
9.9. Оценку конкурсных заявок (котировок цен) организует Конкурсная комиссия Федерального агентства.
Государственный заказчик рассматривает представленные участниками конкурса конкурсные заявки (котировки цен) и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших конкурсные заявки, предлагаемые цены, соблюдение участником конкурса условий поставки, предусмотренных в конкурсной заявке, и представляет ее в Конкурсную комиссию Федерального агентства.
9.10. Конкурсные заявки (котировки цен) оцениваются Конкурсной комиссией Федерального агентства на соответствие техническим параметрам товаров (работ, услуг), приемлемости для государственного заказчика графика поставок и порядка платежей.
Из конкурсных заявок, отвечающим указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена.
9.11. Решение конкурсной комиссии о победителе конкурса способом запроса котировок оформляется протоколом о результатах размещения заказа. Протокол подписывают Председатель и ответственный секретарь Конкурсной комиссии.
9.12. Протокол о закупке товаров (работ, услуг) способом запроса котировок должен содержать следующую информацию: