Оперативный отчет о заключенных договорах аренды недвижимого имущества за отчетный месяц представляется:
- руководителями филиалов и учреждений в Департамент управления имуществом и организационных структур 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
- руководителями отделений железной дороги в филиал - региональную железную дорогу 1-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Филиалы - региональные железные дороги представляют сводный отчет с учетом данных, полученных от структурных подразделений, на первичном балансе которых находятся объекты недвижимого имущества, сданные в аренду, отдельной строкой по каждому структурному подразделению.
В графы 4, 5, 6, 7 вносятся данные о договорах аренды зданий (строений) или помещений в них; в графы 8, 9, 10, 11, 12, 13 вносятся данные о договорах аренды земельных участков, передаваемых Арендатору как в составе имущественного комплекса, так и отдельно расположенных пустующих (без объектов) в соответствующей графе Оперативного отчета о заключенных за отчетный месяц договорах аренды указывается:
- в графе 1 - порядковый номер;
- в графе 2 - код балансодержателя в соответствии с АСУ "Регистр-сбор";
- в графе 3 - полное наименование филиала, учреждения (или отделения железной дороги - при представлении в филиал);
- в графе 4 - количество договоров аренды недвижимого имущества, заключенных (или пролонгированных) на начало отчетного месяца, включая непереоформленные договоры аренды, заключенные до выхода Положения;
- в графе 5 - общая площадь помещений, сданных в аренду на начало отчетного месяца, в том числе по договорам, заключенным (или пролонгированным) до выхода Положения;
- в графе 6 - общее количество договоров аренды зданий или помещений в них, заключенных филиалом, учреждением или отделением железной дороги за отчетный месяц. Если на аренду помещений в одном здании заключено несколько договоров аренды, их количество суммируется;
- в графе 7 - общая площадь помещений, на которые в отчетном месяце заключены договоры аренды соответствующим балансодержателем;
- в графе 8, 9 - количество договоров аренды земельных участков, заключенных на начало отчетного месяца, в том числе договоров аренды на отдельно расположенные земельные участки (без объектов застройки);
- в графе 10, 11 - общая площадь земельных участков, на которые заключены договоры аренды на начало отчетного месяца, в том числе площадь отдельно расположенных земельных участков (без объектов застройки);
- в графе 12 - количество заключенных в отчетном месяце договоров аренды на земельные участки в составе имущественных комплексов (здания, сооружения и земельный участок под ним);
- в графе 13 - количество заключенных в отчетном месяце договоров аренды на отдельно расположенные пустующие земельные участки (без объектов застройки);
- в графах 14, 15 - общая площадь сданных в аренду земельных участков в соответствии с графами 12 и 13.