• Текст документа
  • Статус
0 %
Начинаю
Завершаю
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года N 18/29


Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

(с изменениями на 23 июля 2004 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 (Российская газета, N 170, 11.08.2004) (вступил в силу с 1 января 2005 года).
____________________________________________________________________



В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности

приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.Хальфина.

Председатель
Фонда социального страхования
Российской Федерации
Ю.Косарев

Министр здравоохранения
Российской Федерации
Ю.Шевченко


Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
19 февраля 2004 года,
регистрационный N 5573

Приложение. Инструкция о порядке обеспеченна бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
приказом Фонда
социального страхования
Российской Федерации и
Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 29 января 2004 года N 18/29


ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

(с изменениями на 23 июля 2004 года)

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. *1)

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции. *4.1)

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям (подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130;

8.2. Подпункт исключен с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.;
____________________________________________________________________
Подпункт 8.3 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается подпунктом 8.2 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.
____________________________________________________________________

8.2. Медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенными круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях - фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6) (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130. *13.4)

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130

15. Пункт исключен с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130..
____________________________________________________________________
Пункт 16 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 15 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.
____________________________________________________________________

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.
____________________________________________________________________
Пункт 17 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 16 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.
____________________________________________________________________

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
____________________________________________________________________
Пункт 18 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается пунктом 17 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.
____________________________________________________________________

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Приложение N 1. Книга прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности региональным отделением Фонда

Приложение N 1
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

КНИГА
прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности региональным отделением Фонда


От кого получены бланки

наименование организации

ОГРН

Кому выданы бланки

наименование организации

ОГРН

N
п/п

Дата по-
лучения
бланков

Накладная
на получение бланков

Реквизиты
полученных
бланков

Кол-
во
полу-

Дата
выдачи
бланков

Реквизиты
выданных бланков

Коли-
чест-
во

Получатель

N

дата

серия

N

чен-

серия

N

вы-

Ф.И.О.

Доверенность

Под-

с

по

ных
блан-
ков

с

по

дан-
ных
блан-
ков

N

дата

наимено-
вание
органи-
зации

ОГРН

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Приложение N 2. Книга прихода бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (исключено с 01.01.2005)

Приложение N 2
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

____________________________________________________________________
Приложение исключено с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
от 23 июля 2004 года N 42/130
.
____________________________________________________________________

Приложение N 3. Книга расхода бланков листков нетрудоспособности органов управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (исключено с 01.01.2005)

Приложение N 3
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

____________________________________________________________________
Приложение исключено с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
от 23 июля 2004 года N 42/130
.
____________________________________________________________________

Приложение N 2. Книга получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

____________________________________________________________________
Приложение N 4 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 2 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 2
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

КНИГА
получения бланков листков нетрудоспособности
медицинской организации


От кого получены бланки

наименование организации

ОГРН

ИНН

N
п/п

Дата по-
лучения

Отчет-
заявка

Реквизиты
бланков

Коли-
чество

Остаток
бланков

Общее
коли-

Получатель

бланков

N

дата

серия

N

получен-

от пре-

чество

Ф.И.О.

доверенность

Под-

с

по

ных
бланков

дыдущей
партии

бланков
(гр.8 +
гр.9)

N

дата

наименование
организации

ОГРН

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Приложение N 3. Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

____________________________________________________________________
Приложение N 5 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 3 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 3
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

наименование организации

ОГРН

ИНН

N
п/п

Дата

Коли-
чест-
во

Ко-
ли-
чес-

Реквизиты
бланков

Получатель бланков
(или лицо, сдающее корешки)

Реквизиты
корешков бланков

Коли-
чест-
во

Под-
пись
лица,

Лицо, ответственное
за хранение бланков
и корешков бланков

блан-

тво

серия

N

Ф.И.О.

должность

заявка*

серия

N

воз-

полу-

Ф.И.О.

долж-

под-

ков в
нали-
чии

вы-
дан-
ных
блан-
ков

с

по

N

Дата

с

по

вра-
щен-
ных
ко-
реш-
ков
блан-
ков

чаю-
щего
блан-
ки,
воз-
вра-
щаю-
щего
ко-
реш-
ки
блан-
ков

ность

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

________________
* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

Приложение N 4. Акт об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек

____________________________________________________________________
Приложение N 6 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 4 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________

Приложение N 4
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

АКТ
об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения
которых истек


от

N

наименование организации

ОГРН


В соответствии с п.12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального

страхования Российской Федерации и Минздрава России от

N

/

,

комиссией в составе:

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.


Перечень уничтоженных корешков бланков листков
нетрудоспособности

N п/п

Дата

Серия

N

Количество

с

по

1

2

3

4

5

6

Всего уничтожено путем сожжения

штук корешков листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.



Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Печать

Приложение N 5. Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

____________________________________________________________________
Приложение N 7 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 5 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 5
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

КНИГА УЧЕТА
испорченных, утерянных, похищенных бланков листков
нетрудоспособности

наименование организации

ОГРН

ИНН

N

Дата

Ф.И.О.

Кол-во

Из них:

п/п

медицин-

бланков

испорченных

утерянных, похищенных

ского

реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во

работника

серия

N

серия

N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Приложение N 6. Акт об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности

____________________________________________________________________
Приложение N 8 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 6 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 6
к Инструкции
о порядке обеспечения
бланками листков
нетрудоспособности,
их учета и хранения

АКТ
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности


от

N

наименование организации

ОГРН


В соответствии с п.13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального

страхования Российской Федерации и Минздрава России от

N

/

,

комиссией в составе:

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.


Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:

N п/п

Серия

N

с

по

1

2

3

4

Всего уничтожено путем сожжения

штук испорченных бланков листков

нетрудоспособности.



Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Печать

Приложение N 7. Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

____________________________________________________________________
Приложение N 9 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 7 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 7
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией


Дата

N

наименование организации

ОГРН

ИНН

Лицензия* N

Дата

Срок действия с

по


Количество бланков листков нетрудоспособности

Оста-
ток на
начало
отчет-
ного

Заказа-
но на
…. кв.
20 ……г.
(отчет-

Получе-
но
в .…. кв.
20......г.
(отчет-

Израсходовано в ..... квартале
20 ……. г.

Остаток
на конец
отчет-
ного
периода

Заказа-
но на
…….. кв.
20……. г.

пери-
ода

ный
период)

ном
пери-
оде)

выдано

испор-
чено

утеряно
(похи-
щено)

1

2

3

4

5

6

7

8

_______________
* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

руководитель организации

подпись

Ф.И.О.

главный бухгалтер

подпись

Ф.И.О.

Приложение N 10. Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (исключено с 01.01.2005)

Приложение N 10
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

____________________________________________________________________
Приложение исключено с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России
от 23 июля 2004 года N 42/130
.
____________________________________________________________________

Приложение N 8. Заявка на бланки листков нетрудоспособности на 20__ г. медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

____________________________________________________________________
Приложение N 11 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 8 настоящей редакции - совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________


Приложение N 8
к Инструкции о порядке
обеспечения бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения
(в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 года
совместным приказом Минздравсоцразвития России и
ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130
, -
см. предыдущую редакцию)

ЗАЯВКА

на бланки листков нетрудоспособности на 20

г.

медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

наименование организации

ОГРН

ИНН


Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20

год

в количестве

штук (прописью).

Количество бланков листков нетрудоспособности

заказано
на преды-

остаток на
01.01.20 __ г.

потребность на
20 _____ г.

в том числе по кварталам

дущий год

всего

I
квар-
тал

II
квар-
тал

III
квар-
тал

IV
квар-
тал

1

2

3

4

5

6

7


руководитель организации

подпись

Ф.И.О.

главный бухгалтер

подпись

Ф.И.О.



Дата

Печать


Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро "КОДЕКС"

Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (с изменениями на 23 июля 2004 года)

Название документа: Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (с изменениями на 23 июля 2004 года)

Номер документа: 18/29

Вид документа: Приказ ФСС России

Приказ Минздрава России

Принявший орган: ФСС России

Минздрав России

Статус: Действующий

Опубликован: Российская газета, N 40, 28.02.2004

Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 10, 08.03.2004

Приложение к "Российской газете", N 15, 2004 год (опубликован без приложения)

Бухучет в здравоохранении, N 4, 2004 год

Бухучет на автотранспортных предприятиях, N 4, 2004 год

Вестник государственного социального страхования - Социальный мир, N 6, июнь, 2004 год

Бухучет в торговле, N 4, 2004 год

Здравоохранение, N 7, 2004 год

Дата принятия: 29 января 2004

Дата начала действия: 10 марта 2004
Дата редакции: 23 июля 2004
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах