ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 июля 2003 года N 19/132-4


О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва,
и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации четвертого созыва

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьями 18, 26, 27, 28, 29, 30, 91 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (приложения N 1, 2).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.Вешняков

Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
O.К.Застрожная

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 23 июля 2003 года N 19/132-4

     

ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации четвертого созыва

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации федеральных списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации";

документы, касающиеся регистрации избирательных блоков: нотариально удостоверенные копии уставов политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в избирательный блок; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о политических партиях, об иных общероссийских общественных объединениях, вошедших в избирательный блок; протоколы съездов (конференций) политических партий, иных общероссийских общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок; соглашение о создании избирательного блока, подписанное представителями политических партий, иных общероссийских общественных объединений и заверенное печатями этих политических партий, общероссийских общественных объединений; сведения о полном и кратком наименовании избирательного блока;

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей политических партий и избирательных блоков: копии решений съездов политических партий, съездов (конференций) представителей политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в избирательный блок, либо копии решений органов, уполномоченных на то съездом политической партии, съездом (конференцией) представителей политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в избирательный блок, о назначении уполномоченных представителей; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность;

списки уполномоченных представителей политических партий и избирательных блоков по финансовым вопросам с указанием сведений о них; доверенности уполномоченных представителей политической партии или избирательного блока по финансовым вопросам;

копии решений уполномоченных на то органов политических партий, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решения съездов политических партий о выдвижении списков кандидатов; федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых политическими партиями, избирательными блоками по одномандатным избирательным округам;

протоколы съездов (конференций) политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о кандидатурах, предложенных к выдвижению от избирательного блока; решения съездов (конференций) представителей политических партий, иных общероссийских общественных объединений, вошедших в избирательный блок, о выдвижении списков кандидатов избирательными блоками;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от политической партии, избирательного блока;

заверенные уполномоченным представителем политической партии, избирательного блока копии документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;

заявления политических партий, избирательных блоков, выдвинувших федеральные списки кандидатов, об отзыве федерального списка кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного федерального списка кандидатов;

заявления политических партий, иных общероссийских общественных объединений, входящих в избирательный блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного избирательного блока;

документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В Центральном архиве Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

документы, подтверждающие внесение политическими партиями, избирательными блоками избирательного залога;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в федеральный список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

первые экземпляры первого, второго и итогового финансовых отчетов политических партий, избирательных блоков по средствам избирательных фондов политических партий и избирательных блоков;

первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;

первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий, избирательных блоков;

вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

копия отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета.

3. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

приложенные к итоговым финансовым отчетам политических партий и избирательных блоков первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов политических партий и избирательных блоков;

акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, избирательным блокам, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, региональным группам кандидатов, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических печатных изданий;

представленные налоговыми органами Российской Федерации копии сводных отчетов политических партий, выдвинувших зарегистрированные федеральные списки кандидатов, а также политических партий, иных общероссийских общественных объединений, входящих в избирательные блоки, выдвинувших зарегистрированные федеральные списки кандидатов, за четыре отчетных года, предшествовавшие году проведения выборов;

представленные налоговыми органами Российской Федерации сведения о результатах проверок сводных финансовых отчетов политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов, политических партий, иных общероссийских общественных объединений, входящих в избирательные блоки.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения субъекта Российской Федерации:

протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и принятых по ним решений;

список присутствовавших при установлении итогов голосования;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 8 настоящего Порядка.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

поступившие из окружных избирательных комиссий вторые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

поступившие из окружных избирательных комиссий документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

поступившие из окружных избирательных комиссий первый, второй и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

поступившие из окружных избирательных комиссий сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов в порядке, установленном Федеральной архивной службой России;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить политическим партиям, избирательным блокам, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, зарегистрированным кандидатам, региональным группам кандидатов эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

документы окружных избирательных комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.

8. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации следующие документы постоянного хранения: