62. На лиц личного состава горноспасательной службы, после издания приказа о приеме на службу, оформляется личное дело, в которое по мере поступления вносятся: заявление (рапорт) о приеме на работу, личный листок по учету кадров, автобиография, копии (ксерокопии) документов об образовании, выписка (копия) из приказа о приеме на службу, контракт о прохождении службы, дополнение к личному листку по учету кадров, внутренняя опись документов дела, в необходимых случаях копии справок о прохождении предварительного медицинского осмотра, копии документа (или выписка из него) об утверждении в должности; характеристики (отзывы), протоколы аттестации, копии документов, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных, рапорта о переводах, копии приказов (или выписки из них) о перемещении, увольнении, поощрениях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, о присвоении почетных званий, награждении государственными наградами, копии наградных листов.
63. Личные дела и трудовые книжки лиц, зачисленных на должности военизированного личного состава, заполняются и хранятся в штабе ВГСЧ региона, отряда, отделе кадров ГУ "Управление ГН и ВГСЧ при Госстрое России".
Личные дела могут выдаваться для ознакомления лицам, занимающим определенные командные должности, только с разрешения начальника ВГСЧ, командира отряда, начальника ГУ "Управление ГН и ВГСЧ при Госстрое России", и лицу, на которого заведено личное дело. Запрещается разглашать содержащиеся в них конфиденциальные сведения.
Прохождение службы личным составом (предоставление отпусков, перемещение по должностям, аттестация) отражается в личной карточке (форма N Т-2).
64. Ознакомление личного состава с внесенными в трудовые книжки записями осуществляется под роспись в личной карточке (форма N Т-2) ежегодно.
65. Порядок рассмотрения жалоб и заявлений личного состава определен Дисциплинарным уставом.