64. Ревизор начинает реализацию материалов ревизии (проверки) в ходе работы по мере выявления нарушений и недостатков, получения промежуточных актов и соответствующих документов, подтверждающих наличие убытка и недостач. При этом ревизор информирует о них руководителя ревизуемого подразделения для принятия безотлагательных мер к их устранению, проведению в соответствующих службах служебных расследований, привлечению виновных лиц к ответственности и возмещению причиненного ущерба. В случаях устранения недостатков в ходе ревизии (проверки) в акте делается запись - "устранено в ходе ревизии" - с указанием суммы взысканного убытка или недостач.
65. По прибытии в подразделение, назначившее ревизию (проверку), ревизор готовит проект заключения (приказа) и докладывает о выполнении задания руководителю.
66. В случаях, когда имеются основания для передачи по представлению ревизора материалов ревизии (проверки) в органы предварительного следствия или прокуратуры, руководитель ревизуемого подразделения решает вопрос о временном отстранении от работы виновных должностных и материально ответственных лиц, а также принимает меры к предъявлению к виновным лицам исков о возмещении причиненных убытков в установленном порядке.
67. Руководитель подразделения, назначивший ревизию (проверку), не позднее 14-дневного срока по получении акта ревизии (проверки) рассматривает представленные материалы совместно с проектом заключения (приказа) о ее результатах, подтверждает к исполнению предложения по акту ревизии (проверки), а при необходимости вносит в них соответствующие коррективы, в том числе по срокам представления донесения, о чем письменно сообщает руководителю обревизованного подразделения. В необходимых случаях руководитель принимает решение об усилении принятых во время ревизии (проверки) на месте мер дисциплинарной и материальной ответственности, отменяет ранее принятые руководством подразделения, в котором проведена ревизия (проверка) решения с изданием соответствующего приказа.
68. Руководитель проверенного подразделения обязан в установленный срок представить донесение о выполнении заключения и предложений по акту ревизии (проверки), а также о результатах проведенных ими мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков. Донесение подписывает руководитель подразделения и главный бухгалтер.
69. Территориальные органы УИС Минюста России, УЛИУ, имеющие контрольно-ревизионные службы:
осуществляют контроль за устранением вскрытых ревизией (проверкой) недостатков и нарушений в финансовой, хозяйственной и производственной деятельности, а также достоверности сведений в представляемых донесениях о выполнении предложений;
при выявлении фактов недостач, растрат, хищений и бесхозяйственности, повлекших причинение материального ущерба на сумму более 50 минимальных размеров оплаты труда, направляют в пятидневный срок после окончания ревизии или проверки (или получения донесения об этом) сообщение в УРФК при ГУИН Минюста России по следующей схеме:
а) полное наименование подразделения, в котором выявлены недостача, хищение, факты бесхозяйственности;
б) материально ответственные лица, у которых выявлены недостачи, хищения (ФИО, пол, возраст, образование, должность, специальное звание, стаж работы, привлекались ли к ответственности);
в) сумма причиненного материального ущерба и из чего она складывается;
г) способы совершения хищений, как образовалась недостача, на протяжении какого периода они имели место, каким образом маскировались;
д) кем, когда и каким методом выявлены злоупотребления;
ж) обстоятельства, причины и условия, а также конкретные лица, способствовавшие совершению злоупотреблений;
з) кто руководитель, главный бухгалтер данного подразделения;
и) какие приняты меры к возмещению материального ущерба, привлечению виновных лиц к ответственности;
к) мероприятия по предупреждению недостач, хищений, бесхозяйственности, устранению причин и условий, их порождающих.