В соответствии с Федеральным законом "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года N 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 8, ст.949, 2002, N 20, ст.1859),
приказываю:
1. Утвердить итоги проверки наличия музейных коллекций Азовского краеведческого музея с общим фактическим наличием в количестве 3540 предметов, числящихся за 2065 номерами по книгам поступлений основного фонда (приложение 1).
2. По результатам проверки наличия указанных коллекций:
2.1. Исключить одну повторную запись из инвентарной книги коллекции "Ткани" (приложение 2).
2.2. Исключить из учетной документации 4 музейных предмета, имеющих необратимые разрушения и не подлежащих реставрации (приложение 3).
3. Азовскому краеведческому музею (А.А.Горбенко):
3.1. Оформить в установленном порядке изменения в составе музейного фонда в соответствии с п.2. настоящего приказа.
3.2. Продолжить работу по проверке наличия музейных коллекций в соответствии с утвержденным планом-графиком.
4. Исключить из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации 4 музейных предмета, указанных в п.п.2.2. настоящего приказа.
5. Отделу музеев (А.С.Колупаева) в установленном порядке оформить исключение указанных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Н.Л.Дементьеву.
Министр
М.Е.Швыдкой
СВОДНЫЕ ДАННЫЕ
о результатах проверки наличия музейных коллекций Азовского краеведческого музея
N п/п | Наимено- | Шифр | Ответ- | NN актов проверки | Реше- | Состояние учетной документации на период проверки | |||||||
коллекций | храни- | музея (N | Внесено в учетную документацию | Списано ранее | Должно быть в | ||||||||
прото- | КП | инвентари | наличии | ||||||||||
кола и дата) | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
1. | Ткани | OT-I | Мурзенко И.А. | Акт N 38 от 31.08.98 | N 42 от 20.12.99 | 1652 | 2856 | 2163 | 2856 | 3 | 3 | 1649 | 2853 |
2. | Ткани. Кожа. Полимеры | ОТ-II | Мурзенко И.А. | Акт N 40 от 31.08.99 | N 42 от 20.12.99 | 421 | 692 | 421 | 694 | 1 | 1 | 420 | 691 |
3. | ИТОГО | 2073 | 3548 | 2584 | 3550 | 4 | 4 | 2069 | 3544 |
NN | Результаты по итогам проверки наличия (данные по КП) | |||||||||||||
Не обнару- | Дважды повторен- | Фактическое наличие по актам музея | Подлежат переводу в другие коллекции | Подлежат списанию | Утвержденное фактическое наличие | |||||||||
Всего | в т.ч. из необнару- | |||||||||||||
NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | NN | пред- | |
1 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1649 | 2853 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1648 | 2852 |
2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 420 | 691 | 0 | 0 | 3 | 3 | 0 | 0 | 417 | 688 |
3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2069 | 3544 | 0 | 0 | 4 | 4 | 0 | 0 | 2065 | 3540 |
Утвержденное фактическое наличие
проверенных музейных коллекций составляет
3540 (три тысячи пятьсот сорок) предметов,
числящихся за 2065 номерами по книгам
поступлений основного фонда
Начальник Отдела музеев
А.С.Колупаева
СПИСОК
предметов Азовского краеведческого музея, дважды записанных в инвентарные книги
NN п/п | Первоначальная запись | Повторная запись | Оставленный номер |
1. | КП-4352 | КП-4352 | КП-4352 |
ОТ-II-186 | OT-I-735 | ОТ-II-186 | |
Образец ткани облицовочной на фанере. | Образец ткани облицовочной на фанере (образец). |
Итого 1 (один) предмет
СПИСОК
музейных предметов, подлежащих списанию из основного фонда Азовского краеведческого музея
NN п/п | Наименование и краткое описание предмета | Учетные обозначения | Причина списания | Документы-обоснования |
1. | Пальто мужское из черного сукна на лисьем меху. Силуэт прямой, с простым прямым воротником, отделанным черным каракулем. | КП-22065 | Необратимые разрушения в результате длительного хранения | 1. Протокол ФЗК N 42 от 20.12.99 |
2. | Поролон. | КП-4350/1 | То же | 1. Протокол ФЗК N 42 |
3. | Поролон. | КП-4350/2 | То же | То же |
4. | Тапочки домашние Сахарова И.Г. | КП-151141 | Необратимая утрата первоначаль- | То же |
Итого 4 (четыре) предмета
Текст документа сверен по:
рассылка