МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению и представлению форм
отчетности 8-"суд" и 9-"суд"
1. Формы отчетности представляют таможни для обобщения в региональные таможенные управления (таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, - в Правовое управление ГТК России) ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. Региональные таможенные управления (РТУ) ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в Правовое управление ГТК России как обобщенные статистические данные по подведомственному региону в ГТК России (включая судебную практику РТУ), так и данные по каждой из таможен, подчиненных соответствующему региональному таможенному управлению.
3. Сведения, указанные в пунктах 1 и 2 настоящих рекомендаций, представляют в Правовое управление ГТК России региональными таможенными управлениями и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, с использованием средств электронной связи (адрес электронной почты - PU_Strizhov@mail.customs.ru) с последующим досылом на бумажном носителе.
Статистические сведения по результатам деятельности правовых подразделений отдельных таможен на бумажном носителе в Правовое управление не представляют.
4. Имя файла, представляемого в вышестоящий таможенный орган, должно иметь следующую структуру:
УТУ-8-IV,
где УТУ (Уральское таможенное управление) - название таможенного органа,
8 - наименование формы отчетности (8-"суд"),
IV - отчетный период, за который представляют данные (в данном случае - отчет за год).
5. В форме отчетности обязательно отражают отчетный период, за который статистические сведения представляют в вышестоящий таможенный орган.
6. Данные представляют в альбомном формате "MS Excel" в масштабе 70 % (меню "Файл", подменю "Параметры страницы", команда "Страница", ориентация альбомная (масштаб 70 %).
7. Все заносимые в таблицы денежные суммы указываются в тысячах рублей. После запятой должно быть не более двух знаков. Остатки округляют по арифметическим правилам.
Например, 2856343 (два миллиона восемьсот пятьдесят шесть тысяч триста сорок три рубля) записывается как 2856, 34 (после запятой один пробел).
8. При наличии за отчетный период денежных сумм, выраженных в долларах, евро и другой иностранной валюте, их перед занесением в таблицы переводят в рубли по курсу Банка России на день предъявления иска либо по курсу Банка России на день принятия судебного решения (за исключением случаев, когда при вынесении решения суды указывают сумму в рублях) и приплюсовывают к суммам, выраженным в рублях.
В случае невозможности определения курса Банка России на соответствующее число, суммы, номинированные в иностранной валюте, переводят в рубли по курсу Банка России на дату составления отчета.
9. Все вносимые сведения (кроме столбца 3) в течение отчетного года отражаются нарастающим итогом, то есть с учетом предыдущих отчетных периодов: I квартала, первого полугодия, 9 месяцев, года.
10. С целью облегчения заполнения форм их графы оформлены в разных цветах. При этом сведения заносят только в графы, выделенные зеленым цветом.
11. В столбце 3 учитывают иски, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
- иск поступил в отдел (отделение) и работа по нему началась в предыдущих отчетных годах;
- работа по данному иску продолжалась в отчетном периоде.
Вместе с тем столбец 3 содержит две графы - "Общее число исков, перешедших с прошлых лет" и графу "Число исков, перешедших с прошлых лет, решение по которым не принято в течение отчетного периода".
При этом в графу "Общее число исков, перешедших с прошлых лет" столбца 3 вносят общее количество исков, перешедших с прошлых лет и находившихся в работе правовых подразделений, независимо от результатов их рассмотрения в отчетном периоде.
В графу "Число исков, перешедших с прошлых лет, решение по которым не принято в течение отчетного периода" столбца 3 вносят данные о количестве исков, перешедших с прошлых лет, и судебных решений по которым так и не было принято в течение отчетного периода. Иными словами, в данную графу заносят разность значения, указанного в графе "Общее число исков, перешедших с прошлых лет", и числа исков, перешедших с прошлых лет, и решение по которым было принято судебными органами.
Пример: в течение 2002 года не было вынесено решение (определение, постановление) по 10 искам, поданным в 2002 году, и по 5 искам, поданным в 2001 году. В таблице за I квартал 2003 года в графе "Общее число исков, перешедших с прошлых лет" столбца 3 указывают цифру 15 (10 + 5 = 15).
Далее, в течение I квартала была завершена работа по 7 искам. В этом случае в отчете за I квартал 2003 года в графе "Число исков, перешедших с прошлых лет, решение по которым не принято в течение отчетного периода" столбца 3 необходимо занести цифру 8 (15 - 7 = 8). При этом сведения, отраженные в графе "Общее число исков, перешедших с прошлых лет" столбца 3 остаются неизменными (15).
Таким образом, значение, указанное в графе "Общее число исков, перешедших с прошлых лет" столбца 3 должно отражать реальное число исков (перешедших с предыдущих отчетных лет), находившееся в работе за отчетный период, и в течение года оставаться неизменным. При этом значение, указанное в графе "Число исков, перешедших с прошлых лет, решение по которым не принято в течение отчетного периода" столбца 3 должно отражать число исков, перешедших с прошлых лет, но решение по которым в течение отчетного периода принято не было (остаток).
Например, в течение II квартала 2003 года была завершена работа еще по 5 искам. В этом случае в отчете за I полугодие сведения в графу "Число исков, перешедших с прошлых лет, решение по которым не принято в течение отчетного периода" столбца 3 заносят значение 3 (8 - 5 = 3).
12. В столбце 4 "Число исков/ цена исков" указывают количество и сумму исков, поданных только за отчетный период нарастающим итогом, без учета исков, переходящих с предыдущих лет.