Порядок
подготовки и представления материалов к заседанию балансовой комиссии Министерства энергетики Российской Федерации
1. Федеральные государственные унитарные предприятия, находящиеся в ведении Минэнерго России (далее именуются - ФГУП), представляют к заседанию балансовой комиссии (далее именуется - комиссия) в курирующий Департамент (Управление):
1.2. Не позднее чем за месяц до установленной графиком даты проведения заседания комиссии материалы по итогам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период в соответствии с Перечнем документов, представляемых к заседаниям балансовой комиссии Министерства энергетики Российской Федерации, утвержденным приказом Минэнерго России, разработанным на основе Методических рекомендаций по организации и проведению анализа эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, утвержденных распоряжением Минимущества России от 10 июля 2000 года N 183-р, а также, при необходимости, дополнительные материалы.
1.3. Программу деятельности ФГУП с технико-экономическим обоснованием в объемах и сроки, установленные приказом Минэнерго России от 27 мая 2002 года N 165 "О мерах по повышению эффективности использования федерального имущества".
2. Курирующий Департамент (Управление) направляет полученную информацию соответствующим структурным подразделениям Министерства.
3. Для проведения заседания комиссии по вопросу рассмотрения финансово-хозяйственной деятельности ФГУП за отчетный период:
3.1. Структурные подразделения Министерства проводят анализ и оценку представленных ФГУП материалов по итогам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период и направляют в курирующий Департамент (Управление) предложения по оценке деятельности ФГУП за неделю до даты проведения заседания комиссии.
3.2. Курирующий Департамент (Управление) на основе представленных структурными подразделениями Министерства предложений по оценке деятельности ФГУП составляет обобщающий документ (итоговую справку) по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ФГУП с проектом протокольного решения и представляет его секретарю комиссии за три дня до даты проведения заседания комиссии для последующего направления членам комиссии.
4. Для рассмотрения Программы деятельности ФГУП с технико-экономическим обоснованием:
4.1. Бюджетно-финансовое управление представляет секретарю комиссии перечень программ деятельности ФГУП, подлежащих рассмотрению на очередном заседании комиссии, и направляет необходимые материалы членам комиссии не позднее чем за неделю до даты проведения заседания комиссии.
4.2. Рассмотрение программ деятельности ФГУП включается в раздел "Разное" повестки дня заседания комиссии.
5. Повестка дня заседания комиссии с приглашением на заседание готовится секретарем комиссии, подписывается председателем комиссии или его заместителем и направляется членам комиссии и приглашенным лицам вместе с итоговой справкой.
6. В случае неготовности материалов к дате проведения заседания комиссии, определенной графиком, курирующий Департамент (Управление) направляет докладную записку со своими предложениями секретарю комиссии для представления председателю не позднее чем за три дня до даты проведения заседания комиссии.