МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО
СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 16 мая 1960 года N И-45


О порядке оформления перевода и восстановления
учащихся и выдачи академических справок

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
 инструктивного письма Министерства высшего и среднего специального образования
от 7 июня 1974 годаода N 32

____________________________________________________________________

При оформлении зачисления студентов в порядке перевода из одного высшего учебного заведения в другое отдельными вузами допускается нарушение постановления СНК СССР и ЦК ВКПб) от 23 июня 1936 года.

Требование этого постановления о том, чтобы перевод из одного высшего учебного заведения в другое однотипное допускался только до начала учебного года с разрешения директоров обоих вузов, нарушается.

Директора вузов при зачислении не требуют от поступающих согласия директора вуза, от имени которого представлялась академическая справка.

Академические справки составляются по произвольной форме, не имеют единого образца и нумерации и не отнесены к документам строгой отчетности.

В целях упорядочения зачисления в высшие и средние специальные учебные заведения в порядке перевода, а также наведения порядка в выдаче академических справок Министерство высшего и среднего специального образования СССР предлагает руководствоваться следующим:

1. Лицам, выбывающим из высшего и среднего специального учебного заведения, выдавать академическую справку по форме согласно приложению с указанием перечня сданных по учебному плану дисциплин, а также причин отчисления из учебного заведения.

2. Зачисление в высшие учебные заведения в порядке перевода из других вузов производить в строгом соответствии с постановлением СНК СССР и ЦК ВКПб) от 23 июня 1936 года.

Зачисление лиц, после длительного перерыва в учебе, но не свыше 3 лет, производить на соответствующий курс на основании академической справки без представления разрешения директора (ректора) высшего учебного заведения, выдавшего справку.

3. Перевод и зачисление учащихся средних специальных учебных заведений осуществлять в том же порядке, который установлен для студентов высших учебных заведений.

4. Директорам (ректорам) учебных заведений передавать личные дела выбывших студентов (учащихся) по запросу учебных заведений, где будут продолжать обучение эти студенты (учащиеся).

5. Бланки академических справок печатаются в централизованном порядке министерствами и комитетами высшего и среднего специального образования союзных республик, ГУУЗами (УУЗами) министерств (ведомств), в ведении которых находятся высшие или средние специальные учебные заведения, и рассылаются учебным заведениям по их заявкам. Бланки справок хранятся в учебных заведениях как бланки строгой отчетности.

6. Заполнение бланков академических справок производится в учебном заведении от руки, черной тушью.

При заполнении бланка сведения о пройденных дисциплинах и сданных зачетах и экзаменах вносятся в академическую справку отдельно по каждому курсу.

7. Академическая справка подписывается директором (ректором) высшего или среднего специального учебного заведения или его заместителем (проректором) по учебной работе, а также секретарем. Справка скрепляется гербовой печатью учебного заведения.

8. Для регистрации выдаваемых академических справок в учебном заведении имеется особая книга, в которую вносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;

в) номер академической справки;

г) дата выдачи;

д) расписка лица, получившего академическую справку.

Порядковый регистрационный номер и дата выдачи проставляются также на академической справке.

9. Установленный настоящим письмом порядок выдачи академической справки ввести с 1 июля 1960 года.

Приложение
к инструктивному письму Министерства
высшего и среднего специального
образования СССР
от 16 мая 1960 года N И-45

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

"Финансирование народного

образования", 1975 год