Портал docs.cntd.ru скоро обновится, чтобы стать еще лучше и удобнее.
Попробовать новую версию
  • Текст документа
  • Статус
0 %
Начинаю
Завершаю
Недействующий

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ПИСЬМО

от 27 июня 1952 года N Т-1-19/4660


Об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минобрнауки России от 29 ноября 2013 года N 1296
____________________________________________________________________



В целях улучшения постановки учета и упорядочения ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях Министерство высшего образования СССР предлагает руководствоваться нижеследующим.

1. Зачисление в число учащихся среднего специального учебного заведения производится приказом директора.

Включение фамилии учащегося в списки классного журнала, табеля посещаемости и т.д. производится после оформления его зачисления приказом директора.

Отчисление выбывших из учебного заведения учащихся также оформляется приказом директора.

2. На каждого учащегося ведется личное дело, в котором хранятся следующие документы:

а) заявление о поступлении в учебное заведение и автобиография;

б) свидетельство о рождении или нотариально заверенная копия с него*;
_________
* Согласно правилам приема предъявляется лично, поэтому может быть сделана только отметка о предъявлении.


в) свидетельство об окончании семилетней школы* или аттестат зрелости (обязательно в подлиннике);
____________
* В настоящее время восьмилетней школы.


г) справка с места жительства родителей;

д) экзаменационный лист с отметками, полученными на приемных экзаменах;

е) письменные работы на приемных экзаменах по русскому (и родному) языку и математике;

ж) характеристики учащегося, составляемые классным руководителем в конце каждого учебного года;

з) итоговые оценки успеваемости учащегося по семестрам и выписки из приказов директора, относящиеся к данному учащемуся (заносятся в личную карточку учащегося);

и) личная карточка учащегося по прилагаемой форме (см. приложение N 2).

3. При переводе учащегося в другое учебное заведение его личное дело направляется в это учебное заведение ценным письмом (по запросу директора). В алфавитной книге учащихся делается об этом соответствующая отметка.

4. При выбытии учащегося из техникума (училища, школы) до окончания срока обучения ему выдается справка об окончании соответствующего курса с перечислением пройденных им в данном учебном заведении предметов, указанием их объема в часах и оценок по каждому из этих предметов, а также возвращаются (под расписку) свидетельство об образовании и свидетельство о рождении. Все остальные документы остаются в личном деле учащегося, которое в дальнейшем в установленном порядке сдается в архив.

5. При выбытии учащегося по окончании техникума (училища, школы) ему под расписку возвращается свидетельство о рождении. Если учащийся пожелает также получить обратно свой документ об окончании семилетней (или средней школы), представленный им при поступлении в среднее специальное учебное заведение, то он должен при этом сдать нотариально заверенную копию свидетельства об окончании семилетней школы (или копию аттестата зрелости), без чего диплом об окончании техникума (училища, школы) ему выдан быть не может.

Все остальные документы (в том числе подлинник или нотариально заверенная копия документа об окончании семилетней или средней школы) остаются в личном деле учащегося, которое в дальнейшем в установленном порядке сдается в архив.

6. В каждом техникуме (училище, школе) в обязательном порядке ведется алфавитная книга учащихся по прилагаемой форме (см. приложение N 1). В нее записываются в алфавитном порядке все учащиеся, зачисленные в учебное заведение.

Для каждой буквы алфавита в данной книге отводится несколько страниц; в пределах каждой буквы ведется своя порядковая нумерация.

Порядковый номер записи учащегося в алфавитной книге одновременно является порядковым номером личного дела учащегося (например, личное дело N к-5, личное дело N л-12 и т.д.).

7. Записи в алфавитной книге и личном деле ведутся четко, аккуратно и только чернилами.

8. В алфавитную книгу учащихся вносятся все учащиеся, независимо от того, когда они поступили в учебное заведение - в начале или в середине учебного года.

При отчислении учащегося до окончания обучения в данном учебном заведении в алфавитной книге записываются дата и причина выбытия из учебного заведения.

9. В алфавитной книге учащихся указываются специальность и квалификация, присвоенные учащемуся по окончании среднего специального учебного заведения, а также номер и дата протокола заседания Государственной квалификационной комиссии и номер выданного учащемуся диплома об окончании данного учебного заведения.

10. Ведение записей в алфавитной книге и ведение личных дел учащихся, а также ответственность за сохранность имеющихся в них документов возлагаются приказом директора на одного из сотрудников учебного заведения.

11. Алфавитная книга учащихся оформляется с расчетом на несколько лет (не менее чем на 10 лет). Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью учебного заведения.

Алфавитная книга хранится у директора и в архив не сдается. При смене директора книга эта передается по акту.

Приложение N 1. Алфавитная книга учащихся

Приложение N 1

 Алфавитная книга учащихся
_______________________________________________
(наименование среднего специального учебного заведения)

N п.п

Фамилия

Пол

Год

Дата

выбыл

Наименов

Номер

, имя, отчество

рождения

поступления (год, месяц; число и номер приказа о зачислении)

дата и номер приказа о выбытии

с какого курса

причина выбытия

ание специальности и квалификации (при окончании учебного заведения)

протокола и дата заседания ГКК



Примечание. В пределах каждой буквы алфавита ведется своя порядковая нумерация.

Приложение N 2 .

Приложение N 2


1-й лист учетной карточки

(наименование министерства или ведомства)

(наименование техникума, училища или школы)

(адрес техникума, училища или школы)

Личная карточка

учащегося _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Зачислен на _________курс в группу __________________________________________

по специальности _________________________________________________________

"____" __________ 19 ____ г.

Оборотная сторона первого листа учетной карточки

I. Общие сведения об учащемся

1.

(фамилия, имя, отчество)

2. Пол: мужской, женский (подчеркнуть)

3. Год, месяц и число рождения

4. Место рождения ________________________________________________________

(город, село, район, АССР, край, область)

5. Адрес родителей (воспитателей) __________________________________________

6. Национальность ________________________________________________________

7. Время поступления в среднее специальное учебное заведение, номер и дата приказа о зачислении _____________________________________________________

8. Образование до поступления в среднее специальное учебное заведение. Какой класс общеобразовательной школы окончил и в каком году (указать наименование школы) _________________________________________________________________

9. Партийность ___________________________________________________________

10. Приказ (номер и дата)

о переводе на II курс

" на III "

" на IV "

" на V "

о выпуске из учебного заведения

11. Куда направлен на работу и на какую должность ____________________________



2-й лист учетной карточки

II. Оценка успеваемости и поведения

N

Наименование

I курс

II курс

III курс

IV курс

V курс

п.п.

учебного
предмета

1 сем-
естр

2 сем-
естр

3 сем-
естр

4 сем-
естр

5 сем-
естр

6 сем-
естр

7 сем-
естр

8 сем-
естр

9 сем-
естр

10 сем-
естр

Русский язык
Литература
Родной язык
История СССР
Математика
Физика

Поведение





Оборотная сторона второго листа учетной карточки

III. Практика


а) учебная

N п.п.

Наименование практики

Семестр

Продолжительность

Оценка



б) производственная

N п.п.

Наименование практики

Семестр

Место проведения

Продолжительность

Оценка

     
     
IV. Число пропущенных занятий (уроков)

Причины

Семестры

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Всего

По уважительной причине

По неуважительной причине














3-й лист учетной карточки

V. Дипломный проект

Тема

Оценка ГКК

     
     
Государственные экзамены

N п.п.

Наименование предметов

Оценка








Присвоенная квалификация

     
     
VI. Общественная работа учащегося

1.

2.

3.

     
VII. Номера удостоверений о сдаче норм на значки БГТО, ГТО и др.

1.

2.

3.

     
VIII. Взыскания и поощрения

Взыскания

Поощрения

Характер взыскания

Номер и дата приказа

Характер поощрения

Номер и дата приказа




Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Финансирование народного образования.
Сборник нормативных документов,
1975 год

Об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 N 1296)

Название документа: Об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 N 1296)

Номер документа: Т-1-19/4660

Вид документа: Письмо Минвуза СССР

Принявший орган: Минвуз СССР

Статус: Недействующий

Опубликован: Финансирование народного образования. Сборник нормативных документов, 1975 год
Дата принятия: 27 июня 1952

Дата начала действия: 27 июня 1952
Дата окончания действия: 29 ноября 2013
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах