13.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам, для проставления отметок о получении, регистрации документов в ЦИК России используются гербовые и другие печати и штампы.
13.2. Изготовление печатей и штампов осуществляется по указанию Руководителя Аппарата на основании заявок структурных подразделений Аппарата, согласованных с Управлением организационного и документационного обеспечения.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Председателя, заместителя Председателя, секретаря ЦИК России изготовляются по согласованию с Председателем, заместителем Председателя, секретарем ЦИК России.
Заказы на изготовление печатей и штампов размещает Административно-хозяйственное управление.
13.3. Гербовая печать проставляется на удостоверениях к почетному знаку ЦИК России "За заслуги в организации выборов", благодарностях ЦИК России, финансовых документах, гарантийных письмах, договорах и в других, предусмотренных законодательством, случаях.
13.4. На рассылаемых копиях постановлений ЦИК России, выписок из протокола проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения".
При оформлении документов по личному составу, командировочных удостоверений, трудовых книжек проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Отдел кадров".
При оформлении бухгалтерских документов проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Для финансовых документов".
На документах по вопросам консульского и регистрационно-визового учета проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Международное управление".
На пакетах при отправке корреспонденции проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения".
При оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей на склад в накладных проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление делами. Склад". При оформлении документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей в материальном пропуске проставляется печать с надписью: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление делами. Материальный пропуск".
13.5. Печати и штампы подлежат регистрации в отделе прохождения документации. Печати и штампы выдаются работникам структурных подразделений Аппарата под расписку в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется гриф "Для служебного пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
Отдел прохождения документации осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов.
13.6. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник Управления организационного и документационного обеспечения.
13.7. Пришедшие в негодность печати и штампы сдаются в отдел прохождения документации, где их уничтожают, о чем составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка.
13.8. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается непосредственно на работников Аппарата, в пользовании которых находятся печати и штампы. При увольнении указанных работников печати и штампы передаются ими в отдел прохождения документации, о чем ставится отметка в журнале учета печатей и штампов.