Приложение к сводным реестрам
передачи данных лицевых счетов и
реестрам передачи данных лицевых
счетов по каждому плательщику,
а также к актам сверки расчетов
плательщиков взносов с
внебюджетными фондами
(Согласованы с государственными
внебюджетными социальными
фондами)
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по порядку организации передачи государственными
внебюджетными социальными фондами в налоговые
органы сведений о плательщиках страховых взносов
В соответствии с положениями главы 24 "Единый социальный налог (взнос)" части второй Налогового кодекса Российской Федерации с 01.01.2001 вводится единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные социальные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования).
В связи с положениями Федерального закона от 05.08.2000 N 118-ФЗ "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" с 01.01.2001 контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, уплачиваемых в составе единого социального налога (взноса), осуществляется налоговыми органами.
Сведения о плательщиках страховых взносов должны передаваться в виде заполненных реестров передачи данных лицевых счетов по каждому плательщику (далее - Реестр) и сводных реестров передачи данных лицевых счетов (далее - Сводный реестр) по формам, утвержденным в установленном порядке МНС России.
В этих целях УМНС России по субъектам Российской Федерации доводят до соответствующих территориальных органов государственных внебюджетных социальных фондов форматы текстовых файлов и формы Сводного реестра и Реестра на магнитных носителях (для последующего тиражирования территориальными органами фондов).
Государственные внебюджетные фонды обеспечивают доведение указанных форматов и форм документов до подведомственных органов.
Передача в налоговые органы заполненных реестров осуществляется на уровне Управлений МНС России по субъектам Российской Федерации.
Передача сведений о плательщиках страховых взносов осуществляется в три этапа:
- первый этап проводится до 15 ноября 2000 года.
Передача предварительных сведений по состоянию на 01.10.2000 осуществляется по реестрам для целей идентификации в налоговых органах плательщиков взносов в государственные внебюджетные фонды и выверки данных, о них на основе сведений, включенных в единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).
Передача предварительных сведений на 01.10.2000 осуществляется по мере готовности.
Государственные внебюджетные фонды обеспечивают сортировку реестров плательщиков взносов по признаку кода ИМНС России, в которой состоит на учете налогоплательщик.
Под каждый комплект реестров для соответствующей ИМНС России готовится Сводный реестр, который составляется в трех экземплярах, один из которых остается в соответствующем фонде, а два других с приложенными к ним реестрами по конкретным плательщикам передаются в УМНС России по субъекту Российской Федерации. Один экземпляр Сводного реестра остается в УМНС России по субъекту Российской Федерации для осуществления общего контроля за процессом передачи сведений о плательщиках взносов в налоговые органы, а другой с приложением соответствующего комплекта реестров направляется в соответствующие нижестоящие налоговые органы.
УМНС России по субъекту Российской Федерации в обязательном порядке необходимо вести журналы регистрации поступающих от соответствующих фондов реестров и сводных реестров и оперативно производить передачу указанных документов нижестоящим налоговым органам.
На первом этапе допускается заполнение не всех показателей призначной части реестров, при этом обязательно должны быть указаны коды ИМНС России и ИНН плательщиков.
второй этап проводится до 15 февраля 2001 года.
Передача промежуточного сальдо расчетов по состоянию на 01.01.2001 осуществляется внебюджетными фондами в период с 01.01.2001 до 15.02.2001. При этом в реестрах плательщиков взносов, передаваемых в налоговые органы в обязательном порядке, должны присутствовать не только коды ИМНС России и ИНН плательщиков, но и КПП, а также заполнены все показатели, предусмотренные Реестром.
Передача в налоговые органы заполненных реестров осуществляется на уровне Управления МНС России по субъектам Российской Федерации в порядке, установленном для первого этапа.
- на третьем этапе осуществляется передача актов сверки расчетов плательщиков взносов с внебюджетными фондами.
Акты сверки расчетов должны содержать все реквизиты плательщика и должны быть составлены в трех экземплярах, которые передаются - Управлению МНС России по субъекту Российской Федерации (в течение 10 дней после сверки), территориальному органу фонда и плательщику. Акт сверки должен быть подписан руководителем территориального органа фонда и бухгалтером предприятия (организации) - плательщика взносов или индивидуальным предпринимателем, а также на акте сверки должна быть отметка руководителя УМНС (ИМНС) России о принятии данного документа.
К актам сверки прилагаются копии решений об отсрочках (рассрочках), графики их погашения. При наличии решения судов о признании обязанности по уплате взносов исполненной - прилагается копия решения суда.
При отсутствии подписи плательщика взносов на акте следует указать причину.
УМНС России в обязательном порядке необходимо вести журналы поступлений актов сверки и оперативно производить передачу указанных документов нижестоящим налоговым органам.
Справочная информация:
Данные реестров и сводных реестров содержат следующие показатели:
- код ИМНС России, включающий в себя 4 знака, - первые два обозначают код, соответствующий субъекту Российской Федерации, вторые два знака - порядковый номер ИМНС России, подведомственной УМНС России по данному субъекту Российской Федерации (в соответствии с ведомственным классификатором "Система обозначений государственных налоговых инспекций", утвержденным приказом ГНС России от 26.10.93 N ВГ-3-12/84);
- указывается номер филиала (отделения) соответствующего фонда;