4.1. Состав подготовительных работ зависит от качества материалов, предшествующих обследований и от объема изменений, происшедших с момента предыдущего обследования.
Подготовительные работы должны обеспечить организованное проведение технической инвентаризации и получение качественных результатов при наименьших затратах.
4.2. В ходе подготовительных работ изучаются:
- имеющаяся в наличии исполнительная документация;
- имеющаяся в наличии ИД предыдущих обследований;
- данные о полном составе объекта;
- данные о проведенных ремонтных работах и их результатах;
- данные об изменениях, возникших за прошедший период.
4.3. В ходе подготовительных работ необходимо:
- составить эскиз инвентарного плана объекта (абрис без цифр промеров);
- заготовить выкопировки (из исполнительной документации или ИД) или эскизы характерных резервов, сечений и фрагментов плана отдельных частей объекта (без указания промеров);
- составить ведомость работ с указанием объемов, подлежащих выполнению, и перечень признаков износа, подлежащих обязательной фиксации;
- определить порядок и последовательность замеров и обследования объекта, составить график работ;
- заготовить необходимое количество бланков "Ведомости технического обследования";
- приобщить к делу справку предприятия о балансовой стоимости объекта на дату наиболее близкую к моменту начала инвентаризации;
- снять копии правоустанавливающих документов.
4.4. Эскиз инвентарного плана составляется в камеральных условиях, от руки с применением линейки, карандашом марки "Т", на плотной бумаге, в масштабе 1:500.
В основу составляемого плана должен быть положен инвентарный план предшествующего обследования, и лишь при его отсутствии можно использовать исполнительный стройгенплан.
На заготовке плана, по результатам предварительного обхода в натуре, отражаются возникшие изменения: ранее отсутствующие элементы дорисовываются, ранее существующие, до проводимой инвентаризации, показываются пунктиром. Если часть объекта показана на инвентарном плане предшествующей инвентаризации как ранее существовавшая, то в составляемом плане она не отражается.
На эскизе инвентарного плана, до выхода в натуру, представитель эксплуатационной организации указывает, привязывает к местной ситуации и маркирует характерные разрезы (1-1, 2-2, 3-3 и т.д.), которые должны отражать конструктивные особенности объекта, характер возникших изменений и иллюстрировать возникшие изменения стоимости.
Границы объекта наносятся на план по данным эксплуатационной организации, с привязкой к ситуации. Представитель эксплуатационной организации уточняет их по результатам натурных замеров и согласовывает с заинтересованными организациями.
После составления эскиз инвентарного плана разрезается на отдельные части или складывается в формат, удобный для работы в полевых условиях.
4.5. Эскизы характерных разрезов, сечений и фрагментов плана составляются аналогично эскизу инвентарного плана, но в масштабе не менее 1:100. Указание на эскизах каких-либо размеров до выхода и замеров в натуре запрещается.
4.6. Эскизы инвентарного плана и характерных участков после окончания работ хранятся в составе инвентарного дела в БТИ и должны позволять удобную работу с ними. С этой целью следует предусматривать их картонирование.
4.7. Форма ведомости работ и графика их производства произвольны. Примерные образцы приводятся в приложениях N 7* и N 8**.
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".
** Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание "КОДЕКС".
На производство особо опасных работ эксплуатационная организация оформляет наряд-допуск.