• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

УТВЕРЖДЕНЫ
 распоряжением Администрации
                           Президента Российской Федерации
                           от 15 января 1997 года N 102

                                       

                          


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации подготовлены Управлением делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации при участии Главного государственно-правового управления Президента Российской Федерации и других самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, а также Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Росархива.


                             

Введение

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации (далее именуются - Правила) подготовлены на основе Правил оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации, утвержденных распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 5 октября 1995 года N 1727.

Правила конкретизируют положения Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации, устанавливают единый подход к оформлению создаваемых документов.

В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в подразделениях Администрации Президента Российской Федерации средств электронно-вычислительной техники.

Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в Администрации Президента Российской Федерации, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.

Правила предназначены для подразделений Администрации Президента Российской Федерации и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.

В Общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов.

Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.

1. Общие положения

1.1. Документы, создаваемые в Администрации Президента Российской Федерации, печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman Суг размером N 13, 14, 15, TimesDL размером N 12, 13, 14 через 1-2 интервала. В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены.

Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.

1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:

левое - от 2,75 до 3,5 см;

правое - от 1,25 до 2,25 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:

левое - от 1,25 до 2,25 см;

правое - от 2,75 до 3,5 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется.

1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами.

Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации;

наименование подразделения Администрации Президента Российской Федерации (или должности лица) - автора документа;

индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса;

наименование вида документа;

дата документа;

индекс (номер) документа;

ссылка на индекс и дату входящего документа;

место составления или издания;

гриф и пометка ограничения доступа к документу;

адресат;

гриф утверждения;

резолюция;

заголовок к тексту (краткое содержание);

отметка о контроле;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф согласования;

визы;

печать;

отметка о заверении копии;

фамилия исполнителя и номер его телефона;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

идентификатор электронной копии документа (колонтитул);

отметка о поступлении (регистрационный штамп).

В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.

Документы в Администрации Президента Российской Федерации оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Для документирования деятельности подразделений Администрации Президента Российской Федерации (далее именуются - подразделения Администрации) используются различные виды бланков.

Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в зависимости от объема текста. Бланки поручений имеют форматы А5 и А6 (105х148 мм).

Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.

При переписке между подразделениями Администрации бланк может не использоваться.

1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов.

1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу.

Гриф секретности и пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности и пометка печатаются в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа и пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.

1.5.2. Заголовок к тексту.

Заголовок составляется к документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии...").

Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля.

Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А6, не нуждаются, как правило, в заголовке.

1.5.3. Текст.

Текст печатается на расстоянии 2-3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

1.5.4. Подпись.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.

1.5.5. Дата.

На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.

Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 интервалов от предыдущего реквизита.

1.5.6. Индекс (номер) документа.

На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.

Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ.

1.5.7. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии приложения.

Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования", слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату нормативного акта располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.

Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО, ПРИЛОЖЕНИЕ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала.

Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста) печатаются через 1 интервал.

Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.

При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.

1.5.8. Визы.

Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего.

Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинника распорядительного, внутреннего документа, приложения к нему и на копии письма ниже реквизита "Подпись".

1.5.9. Резолюция.

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.

1.5.10. Отметка о контроле.

Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде штампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер) документа".

1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля (образец письма на с.88).

1.5.12. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).

Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ.

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

* *
*


Состав реквизитов и порядок их расположения для конкретных видов документов приведены в разделе 2 Правил.

2. Оформление документов в подразделениях Администрации Президента Российской Федерации

2.1. Оформление проектов федерального конституционного закона, федерального закона

Проект федерального конституционного или федерального закона (далее именуется - законопроект), подготавливаемый для внесения Президентом Российской Федерации в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr N 14. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Президентом Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по своей левой границе.

На расстоянии 2 интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

Законопроект имеет следующие реквизиты:

1. Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.

Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

Печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

2. Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.

Отделяется от наименования государства 2 интервалами.

Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

3. Заголовок

Отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами.

Печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например, Семейный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

4. Текст

Отделяется от заголовка 3-4 интервалами.

Печатается через 2 интервала.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Преамбула служит для обоснования принятия закона или декларирования его принципов.

Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.

Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, следует печатать прописными буквами размером шрифта N 14 и выравнивать по центру. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по своей левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с красной строки с прописной буквы вразрядку.

При отсутствии заголовка слово "статья" печатается с прописной буквы, далее проставляется номер арабскими цифрами. Слово "статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку. Например:

Статья 81. Банк России осуществляет межбанковские расчеты через свои учреждения.

Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы.

Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (реже - с круглой скобкой)*, подпункты - строчными буквами (реже - арабскими цифрами) с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: пункт 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенно-цифрового обозначения.
________________
* В Конституции Российской Федерации как исключение абзацы текста статей, обозначенные арабскими цифрами с точкой, именуются частями.

Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в действующие акты должна соответствовать структуре основных актов.

5. Подпись

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.

6. Визы

Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на оборотной стороне каждого листа второго экземпляра текста законопроекта.

Образец прилагается.

                                                      

                 Образец


 Вносится Президентом
                                            Российской Федерации
                          Проект

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

 


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

С т а т ь я 297. Распоряжение имуществом казенного
предприятия

1. Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Казенное предприятие самостоятельно реализует производимую им продукцию, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

2. Порядок распределения доходов казенного предприятия определяется собственником его имущества.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Президент

Российской Федерации



2.2. Оформление проекта указа Президента Российской Федерации


Проект указа Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа Президента Российской Федерации. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа Президента Российской Федерации на двух и более страницах верхнее поле этих страниц составляет 2,5 см.

Указ Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации

2. Наименование вида акта - указ Президента Российской Федерации

3. Заголовок

Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется жирным шрифтом.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации" (равно удалены от левой и правой границ листа).

Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

4. Текст

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами*.
________________
* Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице, например образец на с. 31.


Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

Текст указа Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть указа Президента Российской Федерации может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

При наличии пунктов в тексте указа Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

5. Подпись

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.

В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

6. Место издания

Отделяется от реквизита "Подпись", как правило, 4 интервалами.

Печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль.

7. Дата

Проставляется после подписания документа.

Оформляется словесно-цифровым способом.

Отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

8. Индекс (номер)

Проставляется после подписания документа.

Отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

9. Идентификтор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

10. Приложения

Приложения к указам Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см.

Текст приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на указ Президента Российской Федерации.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Указу Президента Российской Федерации

 


Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 интервалов. Длина черты 2-3 см.

При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляется аналогично приложению:


                                            

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Российской Федерации

                              

или

                                           

УТВЕРЖДЕН

Указом Президента Российской Федерации

 


Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, жирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2-3 интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации. Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, уставах, программах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1.). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2.).

11. Визы

Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.

Визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Комплект документов, с которыми проект указа Президента Российской Федерации вносится на подписание Президенту Российской Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и аналитические материалы, указатель рассылки).

Проект указа Президента Российской Федерации и документы к нему помещаются в мягкую обложку.

Образцы прилагаются.

Образец


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Российской Федерации


                           

П О Л О Ж Е Н И Е

об (наименование подразделения Администрации Президента
Российской Федерации)


1. Общие положения


1.1. Наименование подразделения Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями Администрации Президента Российской Федерации, Положением об Администрации Президента Российской Федерации, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается Президентом Российской Федерации по представлению Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.

(Далее текст не приводится)


                                                  

__________

Образец

 

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


 У К А З

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Об утверждении Положения о Совете при Президенте
Российской Федерации по культуре и искусству и его состава



В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1996 года N 1010 "О мерах по усилению государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации" постановляю:

Утвердить прилагаемые Положение о Совете при Президенте Российской Федерации по культуре и искусству и его состав.



    

Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин





Москва, Кремль
Дата
Номер

                                            

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента
Российской Федерации


                            

П О Л О Ж Е Н И Е
о Совете при Президенте Российской Федерации
по культуре и искусству


I. Общие положения


1. Совет при Президенте Российской Федерации по культуре и искусству (далее именуется - Совет) является постоянно действующим консультативным органом, информирующим Президента Российской Федерации о процессах, происходящих в области культуры и искусства, и обеспечивающим взаимодействие Президента Российской Федерации с организациями и деятелями культуры и искусства.


(Далее текст не приводится)

__________

                                            

УТВЕРЖДЕН

Указом Президента
Российской Федерации

 

С О С Т А В
Совета при Президенте Российской Федерации
по культуре и искусству


Фамилия И.О.

-

наименование должности
(председатель Совета)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(первый заместитель председателя Совета)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(заместитель председателя Совета)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(заместитель председателя Совета)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(секретарь Совета)


                   

(Далее текст не приводится)


__________


Образец

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


У К А З

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


О нормативах распределения средств,
поступающих от приватизации


В целях обеспечения гарантированного поступления доходов от приватизации, предусмотренных статьей 7 Федерального закона "О федеральном бюджете на 1996 год", а также в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации от 18 ноября 1995 г. N 1157 "О некоторых мерах по защите прав вкладчиков и акционеров" и от 27 февраля 1996 г. N 292 "О передаче субъектам Российской Федерации находящихся в федеральной собственности акций акционерных обществ, образованных в процессе приватизации" постановляю:

1. Установить с 1 сентября 1996 г.:

нормативы распределения средств, поступающих от приватизации предприятий на аукционе или по конкурсу, а также при продаже акций акционерных обществ, созданных в процессе приватизации, согласно приложению N 1;

нормативы распределения средств, поступающих от продажи находящегося в государственной и муниципальной собственности недвижимого имущества, в том числе земельных участков, на которых расположены приватизированные предприятия, согласно приложению N 2;

нормативы распределения средств, поступающих от продажи находящихся в федеральной собственности пакетов акций акционерных обществ, переданных субъектам Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27 февраля 1996 г. N 292 "О передаче субъектам Российской Федерации находящихся в федеральной собственности акций акционерных обществ, образованных в процессе приватизации", согласно приложению N 3.

2. Установить, что средства от продажи пакетов акций акционерных обществ, уставный капитал которых сформирован за счет внесения акций, созданных в процессе приватизации акционерных обществ, подлежат направлению в бюджеты субъектов Российской Федерации в пределах норматива, предусмотренного в приложении N 1 к настоящему Указу. При этом указанные средства распределяются между бюджетами пропорционально номинальной стоимости внесенных в соответствии с планом приватизации в уставный капитал основных (преобладающих) акционерных обществ акций акционерных обществ, созданных в процессе приватизации и находящихся на территориях соответствующих субъектов Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу пункты 5 и 8 Указа Президента Российской Федерации от 11 мая 1995 г. N 478 "О мерах по обеспечению гарантированного поступления в федеральный бюджет доходов от приватизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 20, ст.1776).



Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин




  
Москва, Кремль
Дата
Номер

                                            

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Указу Президента
Российской Федерации


                            

НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от приватизации предприятий
на аукционе или по конкурсу, а также при продаже акций
акционерных обществ, созданных в процессе приватизации


                                                     

(процентов)

Категория получателей средств



Федеральная собственность


Государственная собственность субъектов Российской Федерации

Муниципальная собственность


Местные бюджеты

-

-

100

Бюджеты субъектов
Российской Федерации

10

66

-

Федеральный бюджет

71

24

-

Госкомимущество
России

1,2

1,2

-

Комитеты по управле-
нию имуществом, терри-
ториальные агентства
Госкомимущества России

4

4

-

Российский фонд феде-
рального имущества

0,8

0,8

-

Фонды имущества
субъектов Российской
Федерации

4

4

-

Федеральный общественно-
государственный
фонд по защите прав
вкладчиков и акционеров

2

-

-

Специализированный
бюджетный фонд для
финансирования разви-
тия инфраструктуры
рынка ценных бумаг

2

-

-

Федеральный фонд под-
держки малого предпри-
нимательства

5

-

-

__________________
Итого

100

100

100


__________


                                            

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Указу Президента
Российской Федерации

 

НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от продажи
находящегося в государственной и муниципальной
собственности недвижимого имущества, в том числе
земельных участков*, на которых расположены
приватизированные предприятия

________________
* Действуют в случае оплаты стоимости земельных участков денежными средствами.


Категория получателей средств

Нормативы распределения
(процентов)

Местные бюджеты

70

Бюджеты субъектов Российской
Федерации

7

Федеральный бюджет

10

Госкомимущество России

0,8

Комитеты по управлению имуществом, территориальные агентства
Госкомимущества России

4

Российский фонд федерального
имущества

1

Фонды имущества субъектов Россий-
ской Федерации

4

Государственный комитет Россий-
ской Федерации по земельным
ресурсам и землеустройству

1

Местные органы архитектуры и
градостроения

1

Местные комитеты по земельным
ресурсам

1,2

______________
Итого

100


                                            

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к Указу Президента
Российской Федерации

НОРМАТИВЫ
распределения средств, поступающих от продажи
находящихся в федеральной собственности пакетов
акций акционерных обществ, переданных субъектам
Российской Федерации в соответствии
с Указом Президента Российской Федерации
от 27 февраля 1996 г. N 292

Категория получателей средств

Нормативы распределения
(процентов)

Бюджеты субъектов Российской
Федерации

90

Госкомимущество России

1,2

Комитеты по управлению имуще-
ством, территориальные агентства
Госкомимущества России

4

Российский фонд федерального
имущества

0,8

Фонды имущества субъектов
Российской Федерации

4

_________________
Итого

100

________



Образец

                                                      


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


У К А З

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


О включении отдельных объектов в Государственный
свод особо ценных объектов культурного наследия
народов Российской Федерации



В целях сохранения историко-культурного наследия народов Российской Федерации постановляю:

1. Включить в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации представленные Государственным экспертным советом при Президенте Российской Федерации по особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации следующие объекты:

Архангельский государственный музей деревянного зодчества и народного искусства "Малые Корелы";

Государственный музей-заповедник "Петергоф" (г.Петродворец);

Казанский государственный университет;

Санкт-Петербургский государственный горный институт имени Г.В.Плеханова (технический университет).

2. Министерству культуры Российской Федерации, Министерству финансов Российской Федерации, Государственному комитету Российской Федерации по высшему образованию, Кабинету Министров Республики Татарстан, администрации Архангельской области и правительству Санкт-Петербурга обеспечить с 1 января 1997 г. правовые, финансовые и материально-технические условия деятельности указанных в пункте 1 настоящего Указа особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

   

Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин





Москва, Кремль
Дата
Номер

Образец


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


У К А З

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


О признании утратившими силу некоторых указов
Президента Российской Федерации



В целях приведения указов Президента Российской Федерации в соответствие с Федеральным законом "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об акцизах" постановляю:

Признать утратившими силу:

Указ Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. N 893 "О введении акцизного сбора с пользователей недр территории Российской Федерации" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1992, N 8, ст.500);

пункты 19-22 Указа Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 52, ст.5076);

пункт 3 Указа Президента Российской Федерации от 23 декабря 1993 г. N 2276 "О мерах государственной поддержки программы организации производства семейства новых легковых автомобилей ВАЗ-2110 в акционерном обществе "АвтоВАЗ" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 52, ст.5130);

подпункт "д" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 24 декабря 1993 г. N 2292 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 1, ст.5);

Указ Президента Российской Федерации от 18 января 1996 г. N 64 "О взимании акцизов с подакцизных товаров, происходящих с территории Украины, при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 4, ст.263).



         

Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин





Москва, Кремль
Дата
Номер
               

2.3. Оформление проекта распоряжения Президента Российской Федерации


Проект распоряжения Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка распоряжения Президента Российской Федерации. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта распоряжения Президента Российской Федерации на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2,5 см.

Распоряжение Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации

2. Наименование вида акта - распоряжение Президента Российской Федерации

3. Заголовок

Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется жирным шрифтом.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации" (равно удалены от левой и правой границ листа).

Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

4. Текст

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами.

Текст распоряжения Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

Текст распоряжения Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять шрифтом другой насыщенности.

Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть. При наличии пунктов в тексте распоряжения Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

При наличии приложений к распоряжению Президента Российской Федерации в тексте акта на них обязательно дается ссылка.

5. Подпись

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 интервал. В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

6. Дата

Проставляется после подписания документа.

Оформляется словесно-цифровым способом.

Отделяется от реквизита "Подпись" 4 интервалами.

Печатается от левой границы текстового поля.

7. Индекс (номер)

Проставляется после подписания документа.

Отделяется от реквизита "Дата" интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

К порядковому номеру через дефис добавляются строчные буквы "рп".

8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

9. Приложения

Приложения к распоряжению Президента Российской Федерации оформляются аналогично приложениям к указам Президента Российской Федерации (см.раздел 2.2, реквизит Приложения).

Например:


                                             

ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Президента
Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Президента
Российской Федерации

10. Визы

Визы оформляются аналогично визам к указу Президента Российской Федерации (см.раздел 2.2, реквизит Визы).

Образцы прилагаются.

Образец


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

                                       

УТВЕРЖДЕН

Указом Президента
Российской Федерации

С О С Т А В
Комиссии при Президенте Российской Федерации
по Государственным премиям Российской Федерации
в области науки и техники


Фамилия И.О.

-

наименование должности (председатель Комиссии)

Фамилия И.О.

-

наименование должности (заместитель председателя Комиссии)

Фамилия И.О.

-

наименование должности (заместитель председателя Комиссии)

Фамилия И.О.

-

ученый секретарь - заместитель председателя Комиссии

Фамилия И.О.

-

наименование должности

Фамилия И.О.

-

наименование должности

Фамилия И.О.

-

наименование должности

                   

(Далее текст не приводится)


__________



Образец


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с предстоящим в 1997 году 500-летием первого использования изображения двуглавого орла в качестве государственного символа России:

1. Правительству Российской Федерации:

а) организовать проведение выставок экспонатов из фондов музеев и архивов Российской Федерации с мая по август 1997 г. в Георгиевском зале Зимнего дворца (Государственный Эрмитаж) и с сентября по декабрь 1997 г. в Государственной Оружейной палате Московского Кремля;

б) решить в установленном порядке вопрос о финансировании организации и проведения выставок за счет средств федерального бюджета.

2. Государственной герольдии при Президенте Российской Федерации принять участие в подготовке выставок, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения, и справочно-информационных материалов к ним.



       

Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин



Дата
Номер



Образец

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


 

1. Возложить на ФАПСИ ответственность за функционирование и развитие систем Ситуационного центра Президента Российской Федерации (далее именуется - Ситуационный центр).

Генеральному директору ФАПСИ выделить работников для обеспечения круглосуточной работы Ситуационного центра.

2. Установить, что общее руководство Ситуационным центром осуществляет Руководитель Администрации Президента Российской Федерации.

3. Руководителю Администрации Президента Российской Федерации и генеральному директору ФАПСИ определить порядок работы Ситуационного центра.

4. Федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и полномочным представителям Президента Российской Федерации в субъектах Российской Федерации представлять в Ситуационный центр информационно-аналитические материалы, необходимые для принятия Президентом Российской Федерации решений по вопросам, отнесенным Конституцией Российской Федерации к его компетенции.



         

Президент
Российской Федерации

Б.Ельцин




Дата
Номер


        

2.4. Оформление проекта распоряжения Администрации Президента Российской Федерации

Проект распоряжения Администрации Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman Суг (размер N 14, интервал 18 пт) или TimesDL (размер N 13, интервал 1,5).

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.

Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

1. Наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации

2. Наименование вида акта - распоряжение

3. Дата и номер (проставляются при выпуске документа)

4. Место издания - Москва

5. Заголовок

Отделяется от реквизитов бланка 2-3 интервалами и выделяется жирным шрифтом.

Заголовок центрируется относительно слов "Администрация Президента Российской Федерации", пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. В отдельных распоряжениях Администрации Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

6. Текст

Отделяется от заголовка 2-3 интервалами.

Текст проекта распоряжения Администрации Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть распоряжения может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть.

При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются арабскими цифрами с точкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое распоряжение, должны строиться на основе структуры основного документа.

При наличии приложений к распоряжению Администрации Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.

7. Подпись

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из наименования должности, инициала имени и фамилии Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.

Слова "Руководитель Администрации" печатаются от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Руководителя Администрации Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Например:


Руководитель Администрации

И.Фамилия


8. Визы

Визы заместителей Руководителя Администрации проставляются на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта распоряжения в нижней его части, руководителей подразделений Администрации, исполнителей и других работников - на оборотной стороне этого листа.

9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

10. Приложения

Как приложения к распоряжению оформляются положения, планы, перечни, списки, графики, образцы документов, бланки и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на распоряжение Администрации Президента Российской Федерации.

Строки текста реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Например:


                                              

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Администрации
Президента Российской Федерации


При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, состав комиссии, состав документов, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, список - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Слово УТВЕРЖДЕНО и следующую строку текста реквизита разделяет 1,5 интервала.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа-приложения выделяется прописными буквами и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.), отделяется от даты и номера документа 4 интервалами, заголовок от текста приложения - 2-3 интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф таблицы повторяются.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

Совместные распоряжения Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации оформляются с соблюдением следующих реквизитов:

1. Наименования органов - Администрация Президента Российской Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации.

Печатаются двумя вертикальными рядами на одном уровне.

2. Место издания - Москва

Отделяется от реквизита "Наименования органов" 3 интервалами и печатается центрованным способом относительно границ текста.

3. Дата

Оформляется словесно-цифровым способом.

Отделяется от реквизита "Место издания" 2 интервалами. Проставляется при выпуске. Выравнивается по центру.

4. Номера

Отделяются от реквизита "Дата" 2 интервалами. Оформляются арабскими цифрами и печатаются на одном уровне на расстоянии 1,25 см от левой и правой границ текстового поля соответственно.

5. Подпись

Наименования должностей - Руководитель Администрации Президента Российской Федерации и Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации - располагаются на одном уровне, печатаются через один интервал и ограничиваются соответственно правой и левой границами текстового поля.

Расшифровки подписей печатаются на одном уровне на расстоянии 2-3 интервалов от наименований должностей и выравниваются по правой границе самой длинной строки наименования должности. Например:


       

Руководитель

Руководитель

Администрации Президента
Российской Федерации

Аппарата Правительства
Российской Федерации

И.Фамилия

И.Фамилия


Размеры полей, шрифты, расстояния между реквизитами, а также порядок оформления реквизитов "Заголовок", "Текст", "Приложения" идентичны соответствующим размерам и порядку, применяемым при оформлении распоряжения Администрации Президента Российской Федерации.

* *
*

Аналогично приложениям к распоряжениям Администрации Президента Российской Федерации оформляются планы, программы, перечни, графики и другие материалы, утверждаемые Руководителем Администрации Президента Российской Федерации, его первым заместителем и заместителями в качестве самостоятельных документов. Такие документы подписываются руководителем подразделения Администрации.

Реквизит "Гриф утверждения" проектов таких документов имеет вид:


                                           

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Администрации
Президента Российской Федерации

И.Фамилия

" " 199 г. N А4-


Образцы прилагаются.

Образец


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


УТВЕРЖДЕН

распоряжением Администрации
Президента Российской Федерации

 
                             

П Е Р Е Ч Е Н Ь
индексов самостоятельных подразделений
Администрации Президента Российской Федерации


Индекс

Наименование самостоятельного подразделения

А1

Наименование подразделения

А2

Наименование подразделения

A3

Наименование подразделения

               

(Далее текст не приводится)


_________



Образец

 

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от "__" ____________ 199 __ г. N ___________

МОСКВА



О внесении дополнения в распоряжение
Администрации Президента Российской Федерации
от 11 октября 1996 г. N 2290


Включить в пункт 2 распоряжения Администрации Президента Российской Федерации от 11 октября 1996 г. N 2290 после слов "Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации" слова "Архив Президента Российской Федерации".


Руководитель Администрации

И.Фамилия


Образец

 

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации


АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от "__" ____________ 199 __ г. N ___________

МОСКВА



О подготовке Инструкции по делопроизводству
в Администрации Президента Российской Федерации


1. Управлению делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации в 2-месячный срок подготовить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации, согласовать ее с самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и представить на утверждение.

2. На период до утверждения указанной Инструкции сохранить действие Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации, утвержденной распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 2 августа 1995 г. N 1418, с учетом организационных и функциональных изменений в Администрации Президента Российской Федерации.

3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Президента Российской Федерации от 1 марта 1996 г. N 277 "О подготовке новой редакции Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации".


Руководитель Администрации

И.Фамилия


Образец


АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Москва

Дата

N

N





Текст









Руководитель

Руководитель

Администрации Президента

Аппарата Правительства

Российской Федерации

Российской Федерации

И.Фамилия

И.Фамилия


2.5. Оформление проектов распоряжений подразделений Администрации Президента Российской Федерации


Распоряжение подразделения Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - подразделение Администрации) печатается на бланке установленной формы.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. Распоряжение имеет следующие реквизиты:

1. Наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации

2. Наименование подразделения

3. Наименование вида акта - распоряжение

4. Дата и номер

Печатаются ниже реквизита "Наименование вида акта" центрованным способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом; после даты на той же строке проставляется номер.

5. Место издания - Москва

Располагается ниже реквизита "Дата и номер".

6. Заголовок

Оформляется центрованным способом на расстоянии 3-4 интервалов от реквизита "Место издания" и выделяется шрифтом другой насыщенности.

Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

В отдельных распоряжениях подразделений Администрации заголовок может отсутствовать.

7. Текст

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть распоряжения может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть, либо на констатирующую и распорядительную части, или состоять только из распорядительной части.

При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются арабскими цифрами с точкой.

При наличии приложений к распоряжению подразделения в тексте документа на них обязательно делается ссылка.

В тексте не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять их шрифтом другой насыщенности.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое распоряжение, должны строиться на основе структуры основного документа.

8. Подпись

Отделяется от текста 3 интервалами и состоит из сокращенного наименования должности, инициала имени и фамилии руководителя подразделения.

Например:


Начальник Управления

личная подпись

И.Фамилия


Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля.

9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

10. Приложения

В приложениях к распоряжению помещаются положения, планы, порядки, перечни, правила, списки, образцы документов, бланки и другие документы. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через 1,5 интервала дается ссылка на распоряжение подразделения, его дату и номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.

Например:


                                            

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)


При наличии нескольких приложений они нумеруются.

При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, план, порядок, правила, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляется аналогично ПРИЛОЖЕНИЮ. Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения (положение - УТВЕРЖДЕНО, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ).

Например:

                                            

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)


Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, наименование вида документа-приложения выделяется прописными буквами и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПОРЯДОК, СОСТАВ и т.д.).

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф таблицы повторяются.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

Размеры шрифта и расстояния между реквизитами в распоряжении подразделения Администрации указаны в Общих положениях Правил.

                            

* *
*

Планы, программы, перечни, графики, акты, составы комиссий, рабочих групп и другие документы могут утверждаться как распоряжением подразделения Администрации, так и с использованием грифа утверждения.

В последнем случае документ утверждается руководителем подразделения Администрации или его заместителем в качестве самостоятельного документа и оформляется аналогично приложению к распоряжению.

Реквизит "Гриф утверждения" проектов таких документов имеет вид:

                                           

УТВЕРЖДАЮ

Начальник (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации

И.Фамилия



Образцы прилагаются.

Образец

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


Дата, номер

Москва

В соответствии с распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 22 сентября 1996 г. N 1657 утверждаю постоянно действующую экспертную комиссию (наименование подразделения Администрации) Президента Российской Федерации для проведения экспертизы ценности документов в следующем составе:

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(председатель комиссии)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(заместитель председателя комиссии)

Фамилия И.О.

-

наименование должности

                   

(Далее текст не приводится)



Наименование должности

И.Фамилия


Образец


                                                              

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е


Дата, номер

Москва

О подготовке Инструкции по делопроизводству в
Администрации Президента Российской Федерации


В целях обеспечения выполнения распоряжения Администрации Президента Российской Федерации от 14 октября 1996 г. N 2292 "О подготовке Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации":

1. Утвердить прилагаемый состав рабочей группы по подготовке Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации.

2. Назначить руководителем рабочей группы заместителя начальника Управления Фамилия И.О., ответственным секретарем рабочей группы - заместителя начальника отдела документационного обеспечения Управления Фамилия И.О.


                  

(Далее текст не приводится)


Наименование должности

И.Фамилия


                                            

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)


                              

С О С Т А В
рабочей группы по подготовке Инструкции
по делопроизводству в Администрации Президента
Российской Федерации

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(руководитель рабочей группы)

Фамилия И.О.

-

наименование должности
(ответственный секретарь рабочей группы)

Фамилия И.О.

-

наименование должности

(Далее текст не приводится)


__________



Образец

      

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НЕАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е



Дата, номер

Москва



Об утверждении положений об отделах (наименование
подразделения Администрации Президента
Российской Федерации)


  

1. Утвердить прилагаемые положения об отделах (наименование подразделения Администрации Президента Российской Федерации).

                

(Далее текст не приводится)


Наименование должности

И.Фамилия

                                           

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением (наименование
подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)


                            

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе (наименование подразделения
Администрации Президента Российской Федерации)


I. Общие положения



                  

(Далее текст не приводится)


__________


2.6. Оформление проектов поручений

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы.

Когда поставленный в документе вопрос изложен четко и не требует дополнительных пояснительных документов, готовится только проект поручения, который визируется исполнителем и руководителем подразделения или исполняющим в данный момент его обязанности заместителем.

При необходимости к проекту поручения составляется справка, которая подписывается исполнителем и руководителем подразделения. Справка после подписания проекта поручения в адрес исполнителей не направляется.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Для поручений на бланках формата А6 левое и правое поля устанавливаются не менее 1 см, нижнее - не менее 0,8 см. Для поручений на бланках формата А5 допускается увеличивать левое и правое поля до 1,5-2 см.

Бланк поручения имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая сторона бланка поручения Президента Российской Федерации включает следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации

2. Слова - Президент Российской Федерации

В тех случаях, когда проект поручения готовится по указанию Президента Российской Федерации в качестве самостоятельного документа, на бланке поручения под гербом и словами "Президент Российской Федерации" должно быть слово "Поручение".

На лицевой стороне бланков поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, его первого заместителя и заместителей, руководителя Секретариата Руководителя Администрации и его заместителей, помощников Президента Российской Федерации и других должностных лиц Администрации Президента Российской Федерации содержится наименование должности или наименование подразделения.

Лицевая сторона поручения включает также следующие реквизиты:

1. Исполнители поручения

Реквизит "Исполнители поручения" включает фамилии должностных лиц, которым даны поручения. Реквизит отделяется от наименования должности или подразделения 2-3 интервалами. Печатается в правом верхнем углу, инициалы имени и отчества указываются перед фамилией. При наличии нескольких исполнителей их фамилии печатаются одна под другой на расстоянии 1 интервала.

2. Текст

Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 2-3 интервалами. Может начинаться с обращения к должностному лицу.

Текст поручения печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3. Подпись

Отделяется от реквизита "Текст" 2-3 интервалами. Состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшего поручение.

4. Печать

Копийные экземпляры поручений, рассылаемые для исполнения заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть фамилии должностного лица, давшего поручение.

5. Дата

Оформляется словесно-цифровым способом (например: 17 марта 1996 г.) и печатается от левой границы текстового поля.

6. Индекс (номер)

Отделяется от реквизита "Дата" 2 интервалами.

Индекс (номер) поручения оформляется буквенно-цифровым способом. Например:

N Пр-1549 - индекс (номер) поручения Президента Российской Федерации;

N А4-3725-16 - индекс (номер) поручения Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;

N А4-7994я-25 - индекс (номер) поручения заместителя Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;

N А1-4540 (добавляется инициал фамилии помощника) - индекс (номер) поручения помощника Президента Российской Федерации.

7. Штамп

Штамп о возврате документа проставляется только на поручениях Президента Российской Федерации в правом нижнем углу поручения.

На поручениях других должностных лиц проставляется штамп или пометка "Контроль".

Оборотная сторона поручения имеет реквизиты:

1. Ссылка на документы

Перечисляются документы, подлежащие рассылке, с указанием видов документов и их регистрационных номеров, дат, количества листов документов и приложений.

2. Адресат

Указываются наименования органов, организаций или структурных подразделений, которым рассылаются поручения и документы.

3. Исполнитель

Указываются инициалы и фамилия лица, подготовившего проект поручения.

4. Телефон

Указывается телефон исполнителя.

5. Дата

Дата проставляется после подписания поручения.


Образцы прилагаются.

Образцы

                                                

Лицевая сторона

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации



ПРЕЗИДЕНТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И.О.Фамилия

С предложениями в целом

согласен.

Доработайте проект решения

и представьте на подписание.

Срок - 2 недели.

Б.Ельцин



Лицевая сторона

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации



ПРЕЗИДЕНТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОРУЧЕНИЕ

Срочно

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Прошу обеспечить погашение

задолженности федерального бюджета Новосибирской области по выплате пенсий.

Расчет произвести не позднее

конца месяца.

Б.Ельцин


Образец

                             

Лицевая сторона

Оборотная сторона

РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАЗОСЛАТЬ

МОСКВА, КРЕМЛЬ

Какие документы (копии)

Письмо МВД России от 24.09.96

(наименование учреждения, исх. номер, дата)

И.О.Фамилия

N МВ-1387

И.О.Фамилия

(на 5 л.)

вх.78561 25.09.96

Прошу рассмотреть и подготовить

Кому Минобороны России - копия

ответ.

(наименование учреждения, организации)

Фамилия И.О. - копия

И.Фамилия

С-т (фамилия) - подлинник

26.09.96

И.Фамилия

(дата)

(подпись исполнителя,
номер телефона



Образцы


Лицевая сторона

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И.О.Фамилия

Прошу рассмотреть и дать

заключение.

И.Фамилия



Лицевая сторона

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ -
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И.О.Фамилия

Уважаемый (имя и отчество)!

На имя Б.Н.Ельцина поступило

предложение по решению проблемы бесперебойного обеспечения нефтепродуктами по оптимальным ценам предприятий и частного сектора агропромышленного комплекса.

Просьба поручить заинтересованным

министерствам и ведомствам с участием автора рассмотреть данное предложение.

И.Фамилия


       

Образец



Лицевая сторона

Оборотная сторона

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА

РАЗОСЛАТЬ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Какие документы (копии)

Письмо И.О.Фамилия, И.О.Фамилия и

(наименование учреждения, исх. номер, дата)

И.О.Фамилия

др. N ПИЯФ 11303/1-00, 30 от 17.06.96

(на 2 л.)

вх.38537 25.09.96

Прошу рассмотреть и подготовить

Кому Канцелярия Президента - копия

поручение.

(наименование учреждения, организации)

И.Фамилия

С-т (фамилия) - подлинник

26.09.96

И.Фамилия

(дата)

(подпись исполнителя,

номер телефона)

2.7. Оформление справочно-информационных материалов


Справки и информации оформляются без применения бланков.

Справка и информация имеют следующие реквизиты:

1. Название вида документа

Печатается центрованным способом:


                    

СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ)

о работе (наименование подразделения Администрации
Президента Российской Федерации)
в первом полугодии 1996 г.

2. Текст

Текст документа печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы.

3. Подпись

Справка (информация) подписывается руководителем подразделения Администрации или работником, подготовившим справку, с указанием должности, инициала имени и фамилии.

4. Визы

Приложения к справке (информации) визируются руководителем подразделения и исполнителем, подготовившим справку.

Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого приложения.

5. Дата

Дата составления документа указывается словесно-цифровым способом.

2.8. Оформление проектов служебных телеграмм

   

Телеграммы оформляются на бланках установленной формы.

Телеграммы имеют следующие реквизиты:

1. Подробный адрес

(куда)

(кому)


При направлении телеграмм главам исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации указываются: город, наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия, в остальных случаях - адрес полностью, наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия.

При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.

При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы (образец прилагается).

2. Текст

Содержание телеграммы излагается кратко.

Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.

При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.

3. Подпись

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

4. Наименование и адрес отправителя

Включает: наименование органа (Администрация Президента Российской Федерации), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы.

5. Визы

Проставляются на подлиннике телеграммы под реквизитом "Наименование и адрес отправителя" слева.

6. Номер

Регистрационный номер телеграмме, подписанной Президентом Российской Федерации, присваивается в Канцелярии Президента Российской Федерации.

Регистрационные номера телеграммам, подписанным другими должностными лицами, присваиваются в подразделениях Администрации, в которых они готовились.

Номер проставляется ниже реквизита "Подпись" у левой границы текстового поля.


Образцы прилагаются.

                                                   

Образец

 


Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Уважаемый (имя и отчество)!


Сердечно поздравляю Вас и многонациональный народ Татарстана с праздником - шестой годовщиной принятия Декларации о государственном суверенитете республики.

За эти годы благодаря последовательно осуществляемым реформам, твердому курсу на политическую стабильность Татарстан стал одним из наиболее развитых регионов Российской Федерации с работающей системой социальной защиты людей. Весом и значителен вклад республики, ее руководства в становление и развитие нового российского федерализма, государственное обустройство народов нашей страны.

Важно и дальше совместно с федеральными органами государственной власти крепить российскую государственность, отношения добрососедства и сотрудничества между народами России.

Твердо верю в правильность избранного пути и светлое будущее республики. От всей души желаю руководству и народу Татарстана процветания, крепкого здоровья, счастья и благополучия.

Б.Ельцин

НР Пр-

___________________________________________________________________________________________

Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации _____________________________________________

(подпись, фамилия исполнителя)

___________________________________________________________________________________________

Визы



                                                      

Образец


                        

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

                   

Уважаемый (имя и отчество)!



Приглашаю Вас принять участие в проводимом Администрацией Президента Российской Федерации совещании по проблеме совершенствования контрольной функции государства за соблюдением Конституции Российской Федерации и федерального законодательства государственными органами и органами местного самоуправления.

Совещание состоится 29 октября 1996 г. в 10 часов по адресу: Москва, Старая площадь, дом 4, подъезд N 1, Мраморный зал.

Фамилии участников прошу сообщить в Организационное управление Администрации Президента Российской Федерации по телефону 206-46-65, факсам: 206-06-01, 206-43-61.


Руководитель Администрации
Президента Российской Федерации

И.Фамилия


HP А4-2534-6

____________________________________________________________________________________________

Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации ______________________________________________

(подпись, фамилия исполнителя)

____________________________________________________________________________________________

Визы


Образец

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Уважаемый (имя и отчество)!



Текст




Заместитель
Руководителя Администрации
Президента Российской Федерации


И.Фамилия





HP А4-2598-II

___________________________________________________________________________________________

Наименование и адрес отправителя
Администрация Президента Российской Федерации _____________________________________________

(подпись, фамилия исполнителя)

___________________________________________________________________________________________

Визы

      

                                                      

Образец

 


                       

УКАЗАТЕЛЬ
рассылки телеграммы "___" _________ 199 __ г. N  ____



Адрес

Наименование должности

Фамилия, имя, отчество

г.Москва

Главе администрации Московской области

г.Москва, ул.Знаменка, д.19
Министерство обороны Российской Федерации

Министру обороны Российской Федерации

г.Казань, ул.Ленина, д.6
АО "Салют"

Генеральному директору

г.Омск, ул.Петровка, д.4, кв.3

(должность не
указывается)



                     

Направляется

с уведомлением

(с уведомлением, без уведомления)


И.Фамилия

(подпись)

(номер телефона)


        

2.9. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий


Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бланках установленной формы.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка.

Протоколы совещаний, заседаний имеют следующие реквизиты:

1. Наименование вида документа - протокол

2. Вид совещания, заседания

3. Дата и номер

Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрованным способом.

4. Место проведения совещания, заседания

При необходимости после реквизитов центрованным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание.

5. ПРИСУТСТВОВАЛИ

Печатается прописными буквами от границы левого поля документа. После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ ставится двоеточие. Ниже указываются должности присутствующих, справа от должностей - фамилии с инициалами имени и отчества (в алфавитном порядке). Допускается оформлять список присутствовавших отдельным приложением с указанием должностей, инициалов и фамилий.

6. Повестка дня

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и подчеркивается; под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на совещании, заседании при рассмотрении соответствующего вопроса.

7. Решение

Оформляется внутри каждого вопроса. Может быть пронумеровано арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

8. Подпись

Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, его личной подписи, расшифровки подписи (инициал имени и фамилия).

9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

10. Приложения

Оформляются на отдельном листе бумаги.

На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на протокол совещания, заседания, его дату и номер.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.

Например:

Приложение

к протоколу совещания
у Руководителя Администрации
Президента Российский Федерации
от 25 ноября 1996 г. N 17



При наличии нескольких приложений они нумеруются.

11. Пометка ограничения доступа к протоколу

Гриф или пометка ограничения доступа к протоколу печатается на первом листе документа в правом верхнем углу.

Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких коллегиальных органов оформляются не на бланках с соблюдением реквизитов протокола. В реквизите "Подпись" наименования должностей располагаются на одном уровне.

Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий

Оформляются на бланках установленной формы.

Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:

1. Наименование вида документа - выписка из протокола

2. Вид совещания, заседания

3. Дата и номер

Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрованным способом.

4. Место проведения совещания, заседания

После всех предыдущих реквизитов центрованным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание.

5. Формулировка вопроса повестки дня

Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому делается выписка из протокола.

6. Решение

Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня.

Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

7. Подпись

Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, инициала имени и фамилии.

8. Печать

Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности председательствовавшего на совещании, заседании.

9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

10. Приложение

11. Отметка об ограничении доступа к выписке из протокола

Реквизиты 10 и 11 оформляются аналогично соответствующим реквизитам протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий.


Образцы прилагаются.


                                                      

Образец

                         

ПРОТОКОЛ
заседания (наименование совета, комиссии или
иного консультативного органа при Президенте
Российской Федерации)

от

199 г.

N


Москва


ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Совета:

(фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)

Руководители Аппаратов
палат Федерального Собрания
Российской Федерации

(фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)

Депутаты Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации

(фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)

Руководители и работники
министерств и ведомств

(фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)

Работники Администрации
Президента и Аппарата
Правительства Российской
Федерации

(фамилии и инициалы
в алфавитном порядке)


1. О ходе выполнения Указа Президента Российской Федерации
от ................. 199 г. N ... "О ............................................................................"

_________________________________________________________

(фамилии докладчика и выступающих)

1) Одобрить в основном ...

2) В недельный срок рассмотреть ...

3) Поручить ...

2. О проекте указа Президента Российской Федерации

"О ................................................................................."

_________________________________________________________

(фамилии докладчика и выступающих)

В основном согласиться с предложением о доработке

представленного проекта указа с учетом состоявшегося на заседании
обсуждения, в том числе:

.

о дополнительной проработке ...

об исключении из пункта ...

об уточнении раздела...

Согласованный проект указа с пояснительной запиской к нему в

недельный срок внести на подписание в установленном порядке.

__________________________
(наименование должности председательствовавшего)

_____________________
(инициалы, фамилия)

                                                      

Образец


                     

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
заседания (наименование совета, комиссии или
иного консультативного органа при Президенте
Российской Федерации)

от

199 г.

N


Москва

2. О проекте указа Президента Российской Федерации "О ........"

В основном согласиться с предложениями о доработке представленного проекта указа с учетом состоявшегося на заседании обсуждения.

Согласованный проект указа с пояснительной запиской к нему в недельный срок внести на подписание в установленном порядке.

__________________________
(наименование должности председательствовавшего)

_____________________
(инициалы, фамилия)


      

2.10. Оформление стенограмм совещаний, заседаний и иных мероприятий


Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий печатаются на бумаге формата А4 (210х297 мм).

Стенограмма имеет следующие реквизиты:

1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу

Гриф или пометка ограничения доступа к документу печатается на первом листе документа в правом верхнем углу.

2. Наименование вида документа - СТЕНОГРАММА

Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами шрифтом более яркой насыщенности центрованным способом.

3. Вид совещания, заседания или иного мероприятия

Вид совещания, заседания или иного мероприятия печатается шрифтом более яркой насыщенности ниже реквизита "Наименование вида документа" центрованным способом.

4. Дата

Дата проведения совещания, заседания или иного мероприятия печатается ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется словесно-цифровым способом шрифтом более яркой насыщенности и ограничивается правым полем.

5. Место проведения

Место проведения совещания, заседания или иного мероприятия (название города или наименование организации, где проводилось совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания или иного мероприятия" от левой границы текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата" шрифтом более яркой насыщенности.

6. Текст

Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами.

Текст документа печатается от левой границы текстового поля.

7. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

8. Виза исполнителя

Виза исполнителя документа ставится на оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу.


Образец прилагается.

                                                    

Образец

                                      

Гриф и пометка ограничения

доступа к документу


С Т Е Н О Г Р А М М А


___________________________________________________
(совещания, заседания или иного мероприятия)

___________________________________________________




________________

________

___________________

_______ г.

(место проведения)

(число)

(месяц)

(год)



_________________________________________________________________________________

(текст стенограммы)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________


2.11. Оформление служебных писем


Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.

Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4 и А5.

Письма подразделений Администрации Президента Российской Федерации, адресованные другим подразделениям, допускается печатать не на бланках (на бумаге стандартных размеров).

Письмо имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации - только для писем Президента Российской Федерации

2. Слова Президент Российской Федерации - только для писем Президента Российской Федерации

3. Наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации

4. Наименование должности - для полномочных представителей Президента Российской Федерации в палатах Федерального Собрания Российской Федерации и Конституционном Суде Российской Федерации, помощников, советников Президента Российской Федерации и иных должностных лиц.

5. Наименование подразделения

6. Индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса

7. Дата

Оформляется словесно-цифровым способом: 24 марта 1996 г.

8. Номер

Состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера, например: N А18-101.

9. Адресат

Располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.

Письма адресуют органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам.

Письма адресуются также организациям, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Наименования организации и структурного подразделения пишут полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.

Например:

                                      

Управление делами

Президента Российской Федерации
Начальнику (наименование управления или отдела)

И.О.ФАМИЛИЯ


   

При адресовании письма руководителю организации или подразделения Администрации Президента Российской Федерации их наименование входит в состав наименования должности адресата (все реквизиты адресата пишут в дательном падеже).

Например:

Руководителю Администрации

Президента Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ


Если письмо отправляют в несколько однородных подразделений или организаций, их следует указывать обобщенно:

Руководителям

самостоятельных подразделений

Администрации Президента

Российской Федерации


  

Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.

При направлении письма более чем в четыре адреса составляют указатель рассылки и на каждом письме указывают только одного адресата.

При оформлении писем указывается полный почтовый адрес организации (кроме писем, адресованных органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям) или частного лица. В письмах Президента Российской Федерации (послание, обращение и др.) почтовый адрес корреспондента не указывается.

10. Заголовок

Печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемых на бланках формата А5.

11. Текст

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом.

Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.

В письмах-ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в заголовок.

12. Приложение

Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие.

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их необходимо пронумеровать и перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Приложения:

1. Проект государственного стандарта на 20 л. в 1экз.

2. Пояснительная записка к проекту государственного стандарта на 4 л. в 1 экз.



Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение:

письмо (наименование подразделения) от
21 февраля 1996 г. N А11/14-1 и приложение к нему, всего на 11 л. в 1 экз.

Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение:

на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.



Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:

Приложение:

брошюра в 2 экз.


13. Подпись

Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.

Для писем, оформляемых на бланке, подпись состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи, инициала имени и фамилии:

 

Начальник управления

личная подпись

И.Фамилия


Для писем, оформляемых не на бланках, указываются полное наименование должности, личная подпись, инициал имени и фамилия:

Начальник
(наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации)


личная
подпись



И.Фамилия


 

Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут располагаться центрованным способом по отношению к последующим строкам реквизита.

Инициал имени и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи.

При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

На расстоянии 2-3 интервалов от реквизита "Подпись" проставляется дата, ниже через 1 интервал - номер.

Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.

14. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

15. Фамилия исполнителя и номер его телефона

Печатаются в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего листа письма.


Образцы прилагаются.

                                                      

Образец

                   

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

ПРЕЗИДЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Участникам и гостям V Международного фестиваля искусств "Славянский базар"



Сердечно приветствую участников и гостей V Международного фестиваля искусств "Славянский базар".

За прошедшее пятилетие фестиваль, с его благородными целями объединения народов средствами культуры и искусства, приобрел поистине международное признание, зарекомендовал себя символом единства и общности славянских государств России, Белоруссии и Украины, стал местом активного обмена достижениями искусства и культуры братских славянских народов.

Являясь сегодня одним из крупнейших в мире художественных форумов, фестиваль искусств "Славянский базар" вносит весомый вклад в сохранение и приумножение духовного и культурного наследия славян, содействует развитию национального самосознания, уважительного отношения друг к другу народов-братьев.

Желаю успеха фестивалю, здоровья и благополучия всем его участникам и гостям.

Б.Ельцин



Дата
Номер


Образец

                                      

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА

ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ

Председателю Государственной Думы

И.О.ФАМИЛИЯ









Направляю заключение на проект федерального закона "О государственной системе обеспечения безопасности полетов гражданской авиации Российской Федерации".

Приложение: на 15 л. в 1 экз.



             Б.Ельцин







Оформляется на бланке Президента Российской
Федерации с угловым расположением реквизитов


Образец


                                     

Председателю Комиссии при

Президенте Российской Федерации
по подготовке договоров о
разграничении предметов ведения и
полномочий между федеральными
органами государственной власти и
органами государственной власти
субъектов Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ



                 

Уважаемый (имя и отчество)!



Думаю, что заключение (наименование подразделения Администрации Президента Российской Федерации) на проект Договора Российской Федерации и Республики ...


(Далее текст не приводится)




  

Руководитель Администрации

И.Фамилия






Оформляется на бланке Администрации
Президента Российской Федерации

Образец


                                    

Администрация Амурской области

Управляющему делами

И.О.ФАМИЛИЯ





                  

Уважаемый (имя и отчество)!



Возвращаем материалы о награждении государственной наградой Российской Федерации (Фамилия И.О.).

Ходатайство рассмотрено и в настоящее время оставлено без удовлетворения.


Приложение: на 2 л. в 1 экз.




  

Наименование должности

И.Фамилия






Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


Образец


Начальнику

(наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации)

И.О.ФАМИЛИЯ




                 

Уважаемый (имя и отчество)!



Направляю Вам согласованный с Архивом Президента Российской Федерации проект номенклатуры дел (наименование подразделения Администрации Президента Российской Федерации) на 1997 год.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.




 

Наименование должности

(полное)

И.Фамилия




Дата
Номер




                   

Образец оформления письма
на стандартном листе бумаги


Образец


____________________________________________________________________________________




Дата
Номер

141200, Московская область,
г.Пушкино, мкр-н Серебрянка,
д.4, кв.44
ФАМИЛИЯ И.О.





Сообщаем, что Ваше обращение, поступившее на имя Президента Российской Федерации, направлено на рассмотрение в администрацию Московской области. Приемная Администрации Президента и Правительства Российской Федерации работает ежедневно с 9 до 18 часов, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, по адресу: 103132, г.Москва, ул.Ильинка, д.23, под. 11.




Наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации

Фамилия И.О.
работника

Номер телефона







             

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации
с горизонтальным расположением реквизитов


                                                      

Образец


                                     

Министерство здравоохранения

Российской Федерации
Начальнику
(наименование подразделения)

И.О.ФАМИЛИЯ






   

Направляется на рассмотрение письмо (телеграмма)

от ______ N _____________________________________________________.

________________________________________________________________


О результатах рассмотрения просьба сообщить автору.

Приложение: на______л. в______экз.



 

Наименование должности

И.Фамилия





               

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


                                        

Для служебного пользования

Экз. N 20







Заголовок





Текст


     

2.12. Оформление служебных и частных писем при переписке с зарубежными корреспондентами

2.12.1. Служебные письма.

В переписке с иностранными адресатами (в том числе с посольствами и представительствами иностранных государств) оформление служебных и личных писем имеет одинаковый характер.

Служебные письма оформляются на бланках установленной формы либо на стандартных листах бумаги.

Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка (при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса получателя письма, вступительного обращения, основного текста, заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно имеется.

При переписке без применения бланков оформление писем осуществляется следующим образом.

В правом верхнем углу письма печатаются название города и дата отправления, например: Москва, 8 марта 1996 года; Варшава, 23 марта 1996 года. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем. Регистрационный номер проставляется на подлиннике и копии письма, остающейся в деле.

Текст письма начинается с обращения. Если оно адресовано министру, то в зависимости от конкретного случая и местной практики следует писать - Господин Министр, Ваше Превосходительство. В обращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно в порядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). В зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово "господин" на иностранных языках может писаться полностью или сокращенно.

После обращения идет текст, в большинстве случаев начинающийся словами: "Имею честь...".

Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения. Могут использоваться следующие комплименты:

Президенту, Послу или Министру иностранных дел - Прошу Вас, господин Президент (господин Посол, господин Министр), принять уверения в моем весьма (самом) высоком уважении;

Генеральному директору Германского фонда международного развития - Прошу Вас, господин Хайнц Бюлер, принять уверения в моем высоком (или глубоком) уважении (или почтении).

Если пишется ответное письмо, то комплимент формулируется в порядке взаимности. Например, если в полученном письме обращаются с уверениями "... в весьма высоком уважении", то и отвечать рекомендуется аналогичным комплиментом.

Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно: "С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "С уважением". В ответном письме в порядке взаимности целесообразно употребить такой же комплимент.

Под текстом письма следуют личная подпись лица, от имени которого посылается письмо, его должность, инициал имени и фамилия. При подписании письма Президентом Российской Федерации указываются только инициал имени и фамилия Президента.

Если в тексте письма дается ссылка на прилагаемые документы (программа, мероприятия и т.д.), то в конце текста указывается приложение.

В соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран стандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, как правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества страниц письма. Адрес включает инициал (инициалы) имени, фамилию, полное наименование официальной должности лица, которому направляется письмо, и название города, например:

Господину Б.Итопу

Председателю Правления
фонда "Призыв совести"

г.Вашингтон

 

В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основе взаимности, перед фамилией лица, которому посылается письмо, указывается его титул.

Например:


Его Превосходительству
господину М.Андерсу

Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)

г.Москва

 
  

На конверте указывается адрес, напечатанный на письме.

Допускается оформление писем в соответствии с правилами внутренней переписки (раздел 2.10. настоящих Правил).

При переписке с использованием бланков оформление писем осуществляется следующим образом.

Адрес зарубежного корреспондента располагается в правом верхнем углу первой страницы письма. Длина максимальной строки реквизита не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем.

Реквизит "Адресат" должен включать в себя следующие составные части: слова "Господину" ("Госпоже") или титул (например, "Его (Ее) Превосходительству"), имя и фамилию адресата, наименование организации, фирмы, должность адресата, название города и страны.

Титул или имя и фамилия в адресате пишутся через 2 интервала от должности. Другие составные части печатаются через 1 интервал.

Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.

Обращение и первая строка текста письма начинаются с красной строки.

2.12.2. Частные письма полуофициального характера.

Такого рода письма посылаются знакомым официальным лицам в случаях, связанных с оказанием какого-либо личного одолжения (благодарность за приглашение, просьба о содействии), либо по вопросам, являющимся предметом официальной переписки или переговоров, с целью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или для ускорения решения какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо. Переписка может осуществляться и по другим вопросам, постановка которых в официальном порядке нежелательна по тем или иным причинам.

Частные письма полуофициального характера пишутся на обычной почтовой бумаге (в пол-листа), иногда на бланке. Оборотная сторона листа не используется.

Обращение в таком письме обычно бывает следующим:

Уважаемый господин Министр,

Уважаемый господин Директор,

Уважаемый господин Сенатор и т.п.

Заключительный комплимент в письме обязателен, и он зависит от служебного или общественного положения адресата и характера отношений автора с адресатом.

Номер на письме не указывается, дата и личная подпись необходимы.

Наименование должности и полная фамилия адресата пишутся только на конверте.

К каждому письму зарубежному адресату прилагается сопроводительное письмо в Исполнительный секретариат Министерства иностранных дел Российской Федерации, подписанное руководителем подразделения Администрации (с копией).

В особых случаях при оформлении писем в адрес зарубежных корреспондентов следует придерживаться той формы письма, которую рекомендует Управление протокола Президента Российской Федерации и Департамент государственного протокола Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Упомянутые виды писем являются официальными документами. Необходимо выбрать подходящий для конкретного случая вид письма, исходя при этом из содержания.

Не допускаются исправления и подчистки в тексте подлинника. Документы требуют к себе надлежащего внимания и предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.

Образцы прилагаются.

           

Образец

 


Москва, 13 марта 1996 года

                 

Уважаемый господин Председатель,


  

Имею честь сообщить, что ________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


С уважением,




   

Наименование должности

И.Фамилия




   

Господину ______________________________

(инициал имени, фамилия)

________________________________________

(наименование должности)

________________________________________

(город, страна)



                                                      

Образец


                                      

Госпоже Катрине Лятти

Члену финской секции организации
"Международная амнистия"

г.Лахти


    
         

Уважаемая Катрина Лятти!

Текст





С уважением,



  

Наименование

должности

И.Фамилия







              

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


                                                      

Образец


                                      

Министерство иностранных дел
Российской Федерации

Исполнительному секретариату






Прошу направить письмо члену финской секции организации "Международная амнистия" Катрине Лятти по адресу:

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации



  

Наименование должности

И.Фамилия






               

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


                                                      

Образец


                                 

312170, Украина, Харьковская обл.

пос.Солоницевка,
ул.Пушкина, 19, кв.65
ВОЛОДИНОЙ Л.С.


                

Уважаемая Лариса Сергеевна!


Отдел по связям с соотечественниками внимательно ознакомился с Вашим письмом на имя Президента Российской Федерации и сообщает, что Вам необходимо действовать в соответствии со ст.37 Закона "О гражданстве Российской Федерации", согласно которой заявления или ходатайства по вопросам гражданства подаются по месту жительства заявителя:

на территории России - в органы внутренних дел Российской Федерации;

за пределами России - в российские дипломатические и консульские учреждения.

Посольство России в Украине находится по адресу: г.Киев, ул.Кутузова, 8. Телефоны: (8-044) 294 63 89, 294 62 60, 294 67 01.

Принадлежность к другому гражданству не является препятствием для получения гражданства Российской Федерации.


  

Наименование должности

И.Фамилия




Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


2.13. Оформление служебных записок


Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Существо вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с приложением справочных или аналитических материалов).

Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты:

1. Адресат

В состав реквизита "Адресат" входят наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже, например:



                                     

Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ

  


Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина максимальной строки не должна превышать 10,6 см и ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрованным способом по отношению к наименованию должности.

2. Заголовок:

Заголовок располагается ниже реквизита "Адресат" от границы левого поля центрованным способом. Отвечает на вопрос "О чем (о ком)?" подготовлена записка. Точка в конце заголовка не ставится.

Для служебных записок небольшого объема заголовок допускается не указывать.

3. Текст

Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

4. Приложение

Если служебная записка имеет Приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например:


  

Приложения:

1. Справка по итогам работы Управления в первом полугодии 1996 г. на 4 л. в 2 экз.

2. Основные данные о работе Управления в первом полугодии 1996 г. на 10 л.


   

5. Подпись

В состав реквизита "Подпись" входят: полное наименование должности лица, подписывающего служебную записку, его личная подпись, инициал имени и фамилия, например:

     

Начальник
(наименование подразделения
Администрации Президента
Российской Федерации)


И.Фамилия

  


Наименование должности печатается центрованным способом, инициал имени и фамилия - на расстоянии не менее 12,4 см от границы левого поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для личной подписи.

При подписании служебной записки несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования должностей печатаются центрованным способом. При подписании служебной записки (записки) несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей печатаются центрованным способом.

6. Дата

Оформляется словесно-цифровым способом: 20 октября 1996 г. Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля.

7. Номер

Состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера, например: А18-578. Печатается ниже реквизита "Дата" от левой границы текстового поля.

8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

Образец прилагается.

                                                      

Образец


                                  

Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ




Текст





Полное наименование
должности


И.Фамилия


Дата
Номер


      

2.14. Оформление заказов на изготовление в типографии печатно-бланочной продукции, печатей и штампов


Заказ на изготовление печатно-бланочной продукции оформляется на бланке установленной формы.

Заполняются следующие реквизиты бланка:

1. Наименование подразделения (заказчика)

Указываются индекс и наименование подразделения.

2. Фамилия, имя, отчество исполнителя

3. Телефон

4. Таблица

Графы:

N п/п - арабскими цифрами с точкой;

наименование заказа - указывается вид изготовляемой продукции (бланк, журнал, формы, обложки и т.д.);

параметры, размеры (мм) - указывается длина и ширина продукции, например: 210х297;

тираж (экз.) - арабскими цифрами;

примечание - вносятся требования к брошюровке, оформлению, обложке и т.д.

5. Приложение: образцы на ______ л. в ______ экз.

Указывается количество листов образцов.

6. Подпись

Личная подпись руководителя подразделения, расшифровка подписи (инициал имени и фамилия).

7. Дата

Оформляется буквенно-цифровым способом.


Образцы заказов прилагаются.

                                                      

Образец


                                        

Наименование подразделения
Администрации Президента

Российской Федерации



                            

З А К А З
на изготовление в типографии печатно-бланочной продукции*


   

Наименование подразделения (заказчика) ____________________________________

_________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество исполнителя _________________________________________

Телефон _________________________________________________________________

N п/п

Наименование заказа

Параметры,
размеры (мм)

Тираж
(экз.)

Примечание

1.

Угловой бланк письма (подразделения)

210х297**
210х210

1000
500

2.

Журнал регистрации
исходящей корреспонденции

210х297

2

200 пронумерованных
листов в ледериновой
обложке

3.

Расписки на пакеты

130х110

2000

по 200 листов, сброшюрованных в блокноты с
перфорацией

4.

Мягкие обложки

230х315

50

с трехразовой биговкой, текстом на обложке синего цвета

________________
* Образцы бланков вновь созданных подразделений согласовываются с Главным государственно-правовым управлением и визируются руководством подразделения.

** При оформлении заказов на изготовление печатно-бланочной продукции указываются наименование и плотность бумаги или другого материала, а также вид резки - продольная или поперечная.


Приложение: образцы на _____ л. в ____ экз.

Наименование должности

(подпись)

И.Фамилия



               

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации


Образец



                                       

Наименование подразделения
Администрации Президента

Российской Федерации



                              

ЗАКАЗ
на изготовление печатей, штампов


  

Наименование подразделения (заказчика) ______________________________________

____________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество исполнителя __________________________________________

____________________________________________________________________________

Телефон ___________________________________________________________________

Наименование заказа ________________________________________________________

(с указанием количества печатей, штампов)

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Основание заказа на изготовление печатей _____________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________


Приложение: образцы печатей, штампов на _____ л. в ____ экз.



   

Наименование должности

(подпись)

И.Фамилия






             

Оформляется на бланке подразделения
Администрации Президента Российской Федерации



                                                      

Образец


                                   

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

___________________________

(наименование должности
руководителя подразделения)

_____________

(подпись)

______________

(инициал имени,
фамилия)

" " ______________ 199 г.



                            

О Б Р А З Е Ц
печати, штампа

N
п/п

Образец (изображение)
печати, штампа,
их размеры

Текстовое
описание печати,
штампа

Количество

Особые
отметки



(подпись)

И.Фамилия (исполнителя)

___ ____________ 199 ____ г.

Согласовано с Главным государственно-
правовым управлением

Президента Российской Федерации


(подпись)

И.Фамилия

___ _________ 199 ____ г

                        

3. Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов


   

3.1. Написание дат и чисел

3.1.1. Способы датирования документов.

Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.

Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.).

Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.96).

3.1.2. Оформление дат в текстах документов.

Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом:

3 ноября 1996г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в I квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993 - 1996 годах.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.

Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.

Если несколько (более двух) порядковых числительных обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов.

Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах.

Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6.

Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5.

Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:

XX век, XIX-ХХ века, XX столетие

I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал

Х Международный астрономический съезд

XII Олимпийские игры

XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.

3.1.3. Написание чисел.

Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд.рублей.

Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).

В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.

Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.

Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух.

Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.

Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза...(но не "в полтора раза ").

Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста.

В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, ..., 123 45 12).

В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00.

Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2.

Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.

Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.

Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.

Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.

3.2. Написание часто употребляемых сокращений слов

3.2.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.

В указах Президента Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам и распоряжениях Президента Российской Федерации все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России).

В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".

При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - подразделение Администрации).

3.2.2. Написание буквенных аббревиатур.

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);

б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).

3.2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:

1) названия единиц измерения (при цифрах):

метр - м

миллиметр - мм

килограмм - кг

грамм - г

центнер - ц

тонна - т

гектар - га

секунда - с

2) различные обозначения:

область - обл.

район - р-н (при названии)

город - г.

поселок - пос.

село - с. (при названии)

проспект - просп.

площадь - пл.

улица - ул.

проезд - пр.

дом - д.

корпус - корп.

подъезд - под.

этаж - эт.

кабинет - каб.

комната - к.

год, годы - г., гг. (при цифрах)

тысяча - тыс.

миллион - млн.

миллиард - млрд.

рубль - р. (руб.)

железнодорожный - ж.д.

страница - с. (при цифрах)

таблица - табл.

рисунок - рис.

другой (другие) - др.

смотри - см.

прочее - пр.

и тому подобное - и т.п.

пункт - п. (в машинописи -пт)

то есть - т.е.

и так далее - и т.д.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.

Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.


Текст документа сверен по:
официальная рассылка

Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Название документа: Правила оформления документов в Администрации Президента Российской Федерации

Номер документа: 102

Вид документа: Распоряжение Администрации Президента России

Принявший орган: Администрация Президента РФ

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 15 января 1997

Дата начала действия: 15 января 1997
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах