• Текст документа
  • Статус
Действующий

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 22 октября 1993 года N 649


Об утверждении Положения об организации продажи неиспользуемых книг
и других произведений печати из фондов библиотек Министерства
культуры Российской Федерации

 


В целях совершенствования организации продажи неиспользуемых книг из библиотечных фондов системы министерства

приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации.

Первый заместитель министра
К.Щербаков

ПОЛОЖЕНИЕ об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации

1.1. В целях рационального использования имеющихся в фондах библиотек неиспользуемых произведений печати разрешается продажа их библиотекам всех систем и ведомств, организациям, а также населению с последующим исключением из фондов библиотек.

1.2. Право продажи неиспользуемых произведений печати из общественных фондов предоставляется универсальным научным библиотекам и централизованным библиотечным системам Минкультуры России на основании приказа территориальных органов управления культурой, министерств культуры республик, входящих в состав Российской Федерации, и при условии обязательного согласования списка отобранных для продажи изданий с обменными фондами универсальных научных библиотек.

1.3. Библиотекам разрешается продавать произведения печати, неперераспределенные по системе книгообмена внутри региона и на российском уровне, а также подлежащие списанию из фондов в соответствии с "Инструкцией о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий из библиотечных и справочных фондов".

1.4. Не подлежат продаже организациям и частным лицам особо ценные и антикварные издания, произведения печати, ставшие библиографической редкостью, а также рукописные и печатные материалы, являющиеся книжными памятниками истории и культуры.

1.5. Реализованные произведения печати исключаются из фондов библиотек на основании настоящего Положения по акту с формулировкой: по причине продажи.

1.6. Персональную ответственность за обоснованность отбора изданий для продажи, за правильность организации продажи, за хранение и использование штемпеля для гашения библиотечных штампов несут директора библиотек.

           2. Порядок отбора печатных изданий для продажи

2.1. Продаже подлежат произведения печати, оставшиеся в фонде библиотеки после перераспределения их между библиотеками всех систем и ведомств внутри региона и на российском уровне.

2.2. Отбор из фонда библиотеки произведений печати для реализации производится комиссией по списанию литературы. В состав комиссии областной библиотеки в обязательном порядке включается заведующий обменным фондом данной библиотеки.


3. Технология и документальное оформление продажи
 произведений печати

3.1. Предварительная оценка изданий, отобранных для продажи, осуществляется комиссией по списанию литературы, которая использует при этом каталоги-прейскуранты на покупку и продажу букинистических и антикварных книг.

3.2. Продажа изданий производится работниками, назначенными приказом по библиотеке.

3.3. Штампы библиотек, проставленные на произведениях печати, отобранных для продажи, должны быть погашены специальными штемпелями, изготовленными по заказу библиотек (. Штампы погашения ставятся рядом со штампами библиотек, которые также, как и инвентарные номера изданий, перечеркиваются тонкой чертой.

3.4. На литературу, отобранную для продажи библиотекам и организациям, составляется акт в двух экземплярах (по безналичному расчету - приложение 2, за наличные - , к которому прикладывается список (.

3.5. На литературу, отобранную для продажи населению, подготавливается список (, который подписывается комиссией по списанию литературы и утверждается директором библиотеки.

3.6. К изданиям, отобранным для продажи населению, прикладываются книжные формуляры или каталожные карточки со следующими данными: автор, название, год издания, номинальная и продажная цены.

3.7. В ходе продажи цены на издания устанавливаются по договоренности с покупателем, при этом на формулярах (карточках) указывается новая стоимость книг (покупная).

3.8. При продаже произведений печати на штампе погашения ( каждого издания проставляется номер очередного акта на выбытие.

3.9. На проданную населению литературу оформляется акт ( в двух экземплярах, к которому прикладываются формуляры (карточки) или список (, составленный на их основании.

3.10. Первый экземпляр акта на литературу, проданную библиотекам, организациям, населению вместе со списком (формулярами, карточками) подлежит хранению в библиотеке, второй экземпляр акта без списка передается в бухгалтерию.

3.11. Проданные населению издания исключаются (в графе "Примечания" делается пометка "Продано") из первоначального списка (, остальные списываются по акту (, как не имеющие читательского спроса, потребительской стоимости и практической значимости.

    4. Порядок зачисления и расходования средств, полученных от
реализации произведений печати

4.1. Денежные средства за реализованные библиотекой произведения печати поступают целевым назначением в фонд творческо-производственного и социального развития библиотеки и расходуются на пополнение библиотечных фондов.

Приложение 1. Форма бланка "Разрешено к продаже"

Приложение 1

________________________________________________________________________

Полное наименование библиотеки

РАЗРЕШЕНО К ПРОДАЖЕ


Акт N _________ от "___" ______________ 19 ___г.

Подпись ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(Размер 25х50 мм)

Приложение 2. Акт продажи по безналичному расчету

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
" ___" ___________ 19 ___г.

АКТ N____

Настоящий акт составлен ___________________________________________________

Ф.И.О., должности лиц,

__________________________________________________________________________

участвующих в составлении акта

об исключении из фонда ____________________________________________________

библиотеки по причине продажи ______________________________________________

наименование библиотеки, организации

_______________экз. на сумму _________ руб. ________коп.
__________________________________________________________________________

сумма прописью

из них, числящихся на балансе ___________ экз.

на сумму___________ руб. ____________ коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

За проданную литературу выставлен счет N ________

от "___"______________ 19 ___ г.

на сумму _____________ руб. _______ коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью


Список литературы прилагается.

Члены комиссии:

Приложение 2а. Акт на проданную населению литературу

Приложение 2а


УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)

АКТ N____

Настоящий акт составлен ___________________________________________________

Ф.И.О., должности лиц,

__________________________________________________________________________

участвующих в составлении акта

об исключении из фонда ____________________________________________________

библиотеки по причине продажи ______________________________________________

библиотеке, организации, населению

__________ экз. на сумму __________ руб. ________ коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

из них, числящихся на балансе __________ экз.

на сумму ___________ руб. _____________коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

Деньги, полученные от продажи в сумме _________руб._____ коп.

_________________________________________________________________________

сумма прописью

сданы в бухгалтерию по приходному ордеру N __________

от " ___" _________________ 19 ___ г.


Список литературы прилагается.

Члены комиссии:

Приложение 2б. Список к Акту на исключение литературы

Приложение 2б

                        СПИСОК К АКТУ N _____
     
                      на исключение литературы     
     

N п/п

Инв. N

Автор и заглавие

Год комплектования

Стоимость по инвентарю

Коэффициент переоценки

Окончательная стоимость

1

2

3

Всего

Выбыло по акту


Приложение 3. Список литературы

Приложение 3


к акту N _____ от " ___"____________ 19 ____г.

N п/п

Автор и заглавие

Отдел

Год издания

Цена



номинальная

продажная

1

2

3

4

5

6

1

2

3

Приложение 4. Список литературы, отобранной из фонда библиотеки для реализации населению

Приложение 4


УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)
"___"_________ 19 ____ г.

N п/п

Автор и заглавие

Отдел

Год издания

Цена

Примечания





номинальная

продажная

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

Члены комиссии:

Приложение 5. Список литературы, реализованной населению

Приложение 5

N п/п

Автор и заглавие

Отдел

Год издания

Цена



номинальная

продажная

покупная

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3


Приложение 6. Акт списания

Приложение 6


УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)

"__"_________ 19 ___ г.

АКТ N _____


Настоящий акт составлен ___________________________________________________

Ф.И.О., должности лиц,

__________________________________________________________________________

участвующих в составлении акта

об исключении из фонда ____________________________________________________

библиотеки литературы ________________ экз.

на сумму ________________ руб. _____________коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

из них, числящихся на балансе __________ экз.

на сумму____________ руб._____________ коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

по причине - не имеющие читательского спроса, потребительской стоимости и практической значимости.

Литература сдана в макулатуру по квитанции N ______________________

от " ___ "_____________ 19 ___ г.


Список литературы прилагается.

Члены комиссии:

Приложение 7. Акт о приходовании на баланс

Приложение 7


УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(Подпись лица, утвердившего акт)

"__"__________ 19 ____ г.

АКТ N _____

Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________

Ф.И.О., должности лиц,

__________________________________________________________________________

участвующих в составлении акта

составили настоящий акт о приходовании на баланс ____________________________

______________________________ библиотеки литературы, приобретенной на деньги, полученные от продажи неиспользуемых произведений печати.

Литература в количестве _______________экз.

приобретена на сумму___________ руб. ___________коп.

__________________________________________________________________________

сумма прописью

Из них книг _______ экз.

на сумму _________ руб. _________ коп.

_________________________________________________________________________

сумма прописью


Список литературы прилагается.

Члены комиссии:


Текст документа сверен по:
"Библиотека и закон"
Справочник. Документы, комментарии,
консультации, юридические советы.
1997 год

Об утверждении Положения об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации

Название документа: Об утверждении Положения об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации

Номер документа: 649

Вид документа: Приказ Минкультуры России

Принявший орган: Минкультуры России

Статус: Действующий

Опубликован: Печатное издание

Библиотека и закон. Справочник. Док-ты, комментарии, консульт., юр.советы. 1997 г.

Дата принятия: 22 октября 1993

Дата начала действия: 22 октября 1993
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах