Цель и порядок оперативной обработки документов:
183. Оперативная обработка поступающих в НЦБ Интерпола документов проводится с целью проверки наличия в банке данных НЦБ Интерпола информации о физических и юридических лицах, событиях и предметах, связанных с преступлениями, имеющими международный характер, подготовки соответствующей информации для постановки на учет и организации исполнения поступающих документов.
184. Обработка текста входящих документов производится по каждому документу, поступившему по каналам связи или по почте, который оформлен в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции.
Информация, поступающая по телефону, в качестве документа не рассматривается и оперативной обработке не подлежит. При поступлении информации в виде телефонограммы отправитель уведомляется о необходимости направить ее в адрес НЦБ Интерпола по каналам телеграфной связи, ведомственной сети передачи данных МВД России или факсимильной связи с соответствующим оформлением документа.
185. Оперативная обработка документов предусматривает:
установление принадлежности документа к делу-подборке, по которому ведется или проводилась работа в НЦБ Интерпола, определение конкретного исполнителя, который ведет работу по данному делу-подборке;
выделение объектов и информации о них для учета и проверки по банку данных НЦБ Интерпола;
кодирование информации о выделенных объектах учета;
проверку объектов учета на наличие информации в банке данных НЦБ Интерпола, главных управлений, управлений МВД России, а также Генерального секретариата;
кодирование криминальной и смысловой тематики документа для ввода в банк данных НЦБ Интерпола и последующей обработки статистической информации о документообороте в НЦБ Интерпола;
определение и при необходимости перевод на русский язык краткого содержания входящего документа;
фиксирование результатов оперативной обработки документа и передачу его на дальнейшее исполнение.
186. Оперативная обработка документов проводится по мере их поступления на узел связи НЦБ Интерпола. Внеочередной оперативной обработке подлежат документы, которые по своему содержанию требуют немедленного реагирования, и документы, за исполнением которых устанавливается особый контроль.
187. К документам, за исполнением которых устанавливается особый контроль (далее - документы "ОК"), относятся:
документы с запросами и сообщениями об особо тяжких преступлениях против личности, государственной власти, общественной безопасности и общественного порядка, в сфере экономики;
документы с сообщениями об установлении, задержании, аресте и выдаче (экстрадиции) лиц, совершивших тяжкие и особо тяжкие преступления;
документы с сообщениями об установлении, задержании, аресте и выдаче переведенных за рубеж доходов от преступной деятельности в крупных размерах, а также похищенных предметах и документах, имеющих особую историческую, научную, художественную или культурную ценность;
документы с сообщениями о фактах незаконного оборота наркотических средств или психотропных веществ в крупном и особо крупном размере;
документы, поставленные на особый контроль по решению начальника или заместителей начальника НЦБ Интерпола.
При получении такие документы незамедлительно обрабатываются и докладываются руководству НЦБ Интерпола.
Установление принадлежности документа к имеющемуся в НЦБ Интерпола делу-подборке и определение исполнителя:
188. Каждый документ, поступивший в НЦБ Интерпола, рассматривается на предмет его возможной принадлежности к делу-подборке, которое уже находится на исполнении в НЦБ Интерпола, с целью определения номера кода дела-подборки и его исполнителя.
189. Если в документе не указана ссылка на конкретное дело-подборку НЦБ Интерпола, то с использованием банка данных НЦБ Интерпола имеющиеся в тексте документа объекты проверяются с целью установления возможной их принадлежности к исполняемому делу-подборке.
Поисковыми реквизитами для этого являются:
ссылочный и исходящий номера отправителя документа;
установочные данные на физическое лицо;
установочные данные на АМТС;
наименование юридических лиц;