4.1. Учет объемов сбора, сдачи и использования отработанных нефтепродуктов ведется бухгалтериями предприятий на основании накладных в соответствии с действующими правилами и положениями по учету материальных ценностей.
4.2. Все предприятия в установленные сроки ежеквартально представляют данные по форме 4-сн "Остатки и расход топлива, сбор и использование отработанных нефтепродуктов" в местные органы государственной статотчетности, а предприятия нефтепродуктообеспечения - в региональные органы нефтепродуктообеспечения по форме 19-сн (нефтебаза) "О движении отработанных нефтепродуктов".
4.3. Региональные органы нефтепродуктообеспечения в установленные сроки ежеквартально представляют отчет по форме 19-сн (нефтебаза) Государственному объединению "Вторнефтепродукт", которое составляет сводный отчет по форме 19-сн (нефтебаза) "О движении отработанных нефтепродуктов" по Российской Федерации в целом и по регионам и представляет его в Госкомстат Российской Федерации и в Министерство топлива и энергетики Российской Федерации.
4.4. Министерство топлива и энергетики Российской Федерации на основании данных Госкомстата Российской Федерации по форме 4-сн и Государственного объединения "Вторнефтепродукт" по форме 19-сн (нефтебаза) составляет годовой и полугодовой сводные отчеты о сборе и использовании отработанных нефтепродуктов в Российской Федерации в целом и по регионам.
4.5. Министерство топлива и энергетики Российской Федерации ежегодно разрабатывает, согласовывает с Министерством экономики Российской Федерации и утверждает расчетный баланс на отработанные нефтепродукты, в котором указаны объемы и основные направления их использования, включая поставку на экспорт. Определяет и выделяет экспортные квоты.