• Текст документа
  • Статус
Действующий

Государственный таможенный комитет Российской Федерации
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПИСЬМО

от 4 августа 1998 года N 01-28-06/4676


[Об основных требованиях, предъявляемых
 к содержанию и форме внешнеторговых контрактов]

Во исполнение решения Коллегии СЗТУ России от 16.04.98 N 2 п.2 направляю для использования в работе информацию об основных требованиях, предъявляемых к содержанию и форме внешнеторговых контрактов.

И.о.заместителя начальника
управления
И.В.Петров

Приложение. Основные требования, предъявляемые к содержанию и форме внешнеторговых контрактов

Приложение


Внешнеторговые договоры - соглашения российских предпринимателей с иностранными фирмами и гражданами, имеющие предметом внешнеэкономические операции, связанные с обменом товарами и услугами между государствами (поставка товара, выполнение работ или иных услуг, перевозка грузов и т.д.). Внешнеэкономические договоры имеют значительные правовые особенности, которые присущи порядку заключения и условиям таких договоров.

Гражданские кодексы и кодексы законов о торговле высокоразвитых стран гарантируют свободу заключения контрактов, что означает, что любое физическое и юридическое лицо может выбирать себе необходимого партнера и имеет право на покупку желаемого товара и услуги, если они есть у продавца. Законом обеспечивается также свобода содержания и формы контракта, которые позволяют иметь необходимую и достаточную гибкость документа с целью достижения обоюдосогласованной договоренности, причем она может быть осуществлена вплоть до устной формы.

Степень свободы контракта по содержанию и форме ограничивают в том случае, когда стремятся защитить личность или общество от нежелательных последствий и рисков, поэтому торговые кодексы разных стран содержат пункты, которые являются принудительными нормами и не могут быть обойдены сторонами, заключающими контракт.

Степень свободы контрактов еще более сужается общими унифицированными условиями торговли, которые обобщены в общепринятых многими странами единых документах и формулярах с целью рационализации и стандартизации процесса купли-продажи.

Ниже перечислены основные международные договоры и иные документы, регулирующие порядок заключения внешнеэкономических контрактов:

1. Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров (Венская Конвенция, 1980 год)

2. Конвенция об исковой давности в международной купле-продаже товаров (Нью-Йорская Конвенция, 1984 год)

3. Протокол об изменении Конвенции об исковой давности в международной купле-продаже товаров (Венский Протокол, 1980 год)

4. Конвенция о праве, применимом к договорам международной купли-продажи товаров от 15 июня 1955 года (Гаагская Конвенция, 1955 год)

5. Конвенция о праве, применимом к договорам международной купли-продажи товаров от 22 декабря 1986 года (Гаагская Конвенция, 1986 год)

6. Соглашение об общих условиях поставок товаров между организациями государств-участников Содружества Независимых Государств от 20 марта 1992 года (ОУП СНГ, 1992 год)

7. Общие условия поставок товаров, разработанные в рамках Европейской Экономической Комиссии.

8. Принципы международных коммерческих договоров (Lex Mercatoria).

9. Международные правила толкования торговых терминов ИНКОТЕРМС-90.

10. Унифицированные правила по договорным гарантиям. (Подготовлены Международной торговой палатой. Публикация МТП N 325. Редакция 1978 года)

11. Унифицированные правила для гарантий по первому требованию 1992 года.

12. Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов. (Публикация МТП N 500. Редакция 1993 года)

13. Руководство по составлению договоров на сооружение промышленных объектов. (ЕЭК, Женева, 1973 год. Документ ECE (TRADE) 117)

14. Руководство по составлению международных договоров о промышленном сотрудничестве. (ЕЭК, Женева, 1976 год. Документ ECE (TRADE) 124)

Любой контракт должен содержать соглашения об определении сторон, предмете договора, условиях поставки и переходе права собственности от продавца к покупателю, цене и общей стоимости контракта, сроках и месте поставки товара, условиях платежа, упаковке и маркировке товара, гарантиях и санкциях, страховании товара, обстоятельствах непреодолимой силы и арбитраже.

Следует обратить внимание на содержание основных положений внешнеторговых контрактов.

Вводная часть имеет следующее содержание: наименование и номер контракта, место и дата заключения контракта, определение сторон, совершающих сделку.

При определении договаривающихся сторон указываются фирменные наименования, под которым контрагенты зарегистрированы в торговом регистре своей страны, их правовое положение, местонахождение (страна, город), а также наименование сторон ("продавец" и "покупатель" или "поставщик" и "заказчик" и т.п.). Иногда сделана ссылка на предшествовавшие подписанию контракта переговоры с указанием места и срока их проведения или на предложение продавца с указанием его номера и даты получения.

Предмет контракта - это то, о чем сам контракт. Это может быть какой-либо материальный объект, предоставление какой бы то ни было вещи. Это может быть некое право, например, определенные права на промышленную собственность и т.п.

Предмет контракта должен быть:

а) определенным;

б) возможным, т.е. объективно исполнимым;

в) дозволенным, или законным, не противоречащим нормам права и общественной морали.

Если предметом контракта является товар со сложными техническими характеристиками, то обычно такие контракты содержат специальные разделы типа: "Технические условия" или "Технические спецификации". В этих случаях в данном разделе дается только определение товара и делается ссылка на специальные разделы, уточняющие его технические характеристики. Если контрактом предусмотрена поставка разных качественных характеристик или разного ассортимента, то обычно они перечисляются в спецификации, прилагаемой к контракту и составляющей его неотъемлемую часть.

При поставках оборудования в контракте отражаются: производительность, мощность, расход топлива или энергии и другие показатели.

В разделе "Количество" указывается количество товара с учетом системы мер и весов. В контракте устанавливаются единица измерения количества, порядок определения количества.

Количество товара в контракте можно выразить мерами веса, объема, длины, площади, в штуках. Количество определяется в единицах измерения, принятых для данного товара.

Количество товара, подлежащее поставке, может быть определено либо твердо фиксированной цифрой, либо в установленных пределах. При торговле большими объемами массовых товаров, количество которых измеряется весовыми единицами, сложно выдержать вес фактически поставленного товара с точностью до десятков, а иногда и сотен тонн. В таких случаях указываются допустимые отклонения в ту или иную сторону в процентах от номинального веса или делается в контракте оговорка "около" или "приблизительно".

Оговорка при морских перевозках грузов учитывает, что может оказаться затруднительным фрахтование судна необходимого тоннажа и поставка точно предусмотренного в контракте количества. Оговорка дает возможность продавцу наиболее полно использовать грузовместимость судна и не оплачивать так называемый "мертвый фрахт", то есть фрахт за неиспользуемый объем судна.

По ряду товаров абсолютно точное соблюдение количества оказывается практически невозможным не только по условиям погрузки и перевозки, но и по ряду других причин, в том числе из-за конъюнктуры рынка. В этих случаях в контракт включается оговорка (называемая опционом по количеству), допускающая возможность отступления от указанного в контракте количества в ту или иную сторону, на тех же или иных условиях, в тот же или иной срок указанного периода, в течение которого одна сторона должна уведомить другую о своем намерении воспользоваться своим правом.

Качество поставляемых товаров должно соответствовать стандартам, техническим условиям, иной документации, устанавливающей требования к качеству товаров, образцам.

Изготовитель или поставщик удостоверяет качество поставляемых (отгружаемых) покупателю или получателю товаров соответствующим документам об их качестве.

Изготовитель (поставщик) гарантирует качество товара в целом, включая составные части и комплектующие изделия.

При отсутствии в контрактах условий по качеству товара продавец обязан передать покупателю имущество обычного качества, соответствующего его конкретному назначению, указанному в контракте или известного продавцу.

Классы качества устанавливают торговые организации, профессиональные союзы, биржи или государство. Они дают сведения о классах, типах или стандартах качества товара. Классы качества используются прежде всего для сельскохозяйственной продукции. Типы это классы качества промышленной продукции, например, типы легковых автомашин и т.д. Стандарты как мера качества разрабатываются международными или государственными организациями.

Цена товара - обязательный реквизит внешнеторговой сделки, один из исходных критериев ее выгодности. Цена - явление многофакторное, она зависит от условий производства, сбыта, состояния спроса и предложения, уровня конкуренции.

Исполнение возмездного контракта оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законодательными актами случаях цена контракта определяется соглашением сторон с соблюдением цен (тарифов, расценок, и т.п.), устанавливаемых или регулируемых уполномоченными на то государственными органами.

По обоснованности, наличию информации и ее содержанию различают несколько видов цен мировых товарных рынков: справочные, биржевые, цены предложений и фактических сделок, статистические цены внешней торговли, а также внутрифирменные (трансфертные) цены при производственной кооперации.

Мировая - цена соответствующего товарного рынка международной торговли.

Справочная - цена, публикуемая в международных и национальных изданиях, каталогах, проспектах, прейскурантах фирм-экспортеров.

Биржевая - цена международных товарных бирж, приводимых в биржевых котировках.

Цена фактической сделки - цена, фиксируемая при купле-продаже в контракте.

Скользящая - цена, рассчитанная по некоторым видам продукции по формуле скольжения.

При определении цены учитываются также издержки на упаковку и плата за вес.

Издержки на упаковку. Упаковка при продаже применяется чаще всего при распродажах, а также для упрощения продажи мелких товаров путем расфасовки. Затраты на упаковку, взвешивание тесно связаны с изготовлением товара и поэтому включаются в цену товара.

Упаковка при пересылке служит для защиты товара от повреждения во время транспортировки и складирования. Затраты на упаковку при пересылке и затраты на продажу можно учитывать отдельно. Их можно отнести как за счет продавца так и за счет покупателя.

Плата за вес. Вес упаковки для пересылки называется весом тары. Существуют следующие виды тары:

- эффективная (действительная) тара - в каждом конкретном случае дается фактический вес упаковки и при исчислении стоимости товара этот вес не учитывается;

- усредненная тара - по выборочному количеству тары определяют средний вес одной тары, который умножают на общее количество ее;

- принятая в торговлю тара - для обычной упаковки, употребляемой длительное время, определяют вес тары на единицу товара, или процентно;

- пошлинная тара - это вес упаковки (тары), который таможня вычитает при расчете веса подлежащего обложению пошлиной товара, на основе веса брутто.

Договорная цена может относиться к чистому весу товара или включать стоимость тары, контрактная цена может быть исчислена следующими способами:

- издержки на упаковку входят в цену, упаковка, как, и товар, является собственностью покупателя;

- цена исчисляется из чистого веса товара, упаковка остается собственностью продавца. Если покупатель платит за упаковку отдельно, тогда она становится его собственностью. По возвращении продавцу упаковки с покупателя взимается плата за прокат тары или возвращается залог, взятый ранее;

- цена исчисляется по валовому весу, включая вес тары.

Весовые скидки. В определенных случаях принято начислять неполную цену за чистый вес (нетто) и давать покупателю весовые скидки, например:

- "хороший вес" - добавление к весу или скидка с цены, которую продавец дает для возмещения потерь при упаковке, сортировке, усушке или утруске;

- скидка за вес товара с повышенным количеством грязи, например картофель и т.д.;

- "стебель-черенок" - скидка на стебли, листья косточки, шелуху - например у бананов;

- скидка на обычные или непредусмотренные потери жидких товаров, из-за утечки при транспортировке, разбрызгивания и испарения;

- скидка для товаров с трудноудаляемыми остатками при перекладывании, например, мед, патока;

- кондиционные скидки применяют для сырья текстильных фабрик, если содержание влаги превосходит договорную или международную процентную норму сухого веса.

Ценовые скидки. В международной торговле практикуют следующие ценовые скидки:

- скидки по уплате наличными;

- скидки за количество при оптовых покупках;

- натуральная скидка, когда покупателю, заплатившему за определенное количество, выдается большее количество товара;

- бонус (скидка или бесплатная добавка к оптовой покупке) - это особая выгода, которая представляется после заключения сделки, размер бонуса зависит от оборота сделки.

- сконто - скидка, представляемая внутри договорного срока для стимулирования достижения конечной цели контракта, побуждающая к предварительной оплате и др.

Базисные условия договоров купли-продажи товаров систематизированы Международной Торговой Палатой в ее издании "Инкотермс" (издание МТП N 460). Инкотермс представляет собой свод правил, носящих факультативный, необязательный характер. Они применяются, если на них сделана прямая ссылка в контракте (договоре), и, при этом, в контракте не предусмотрено иного, чем в тексте "Инкотермс".

Термины "Инкотермс" сгруппированы в четыре различные базисные категории:

группа "Е" включает условия EXW, согласно которым покупатель получает готовый к отправке товар на складе (заводе продавца);

в группу "F" входят условия, согласно которым продавец обязан доставить товар до транспортных средств, указанных покупателем (условия FCA, FAS, FOB);

в группу "С" входят условия, предусматривающие, что продавец должен заключить договор перевозки, однако не несет риска потери или повреждения товаров и дополнительных расходов, связанных с событиями, возникшими после отгрузки или отправки товаров (CFR, CIF, CPT и CIP);

в группу "D" входят условия, согласно которым продавец несет все риски и затраты, связанные с доставкой груза в пункт назначения (DAF, DES, DEQ, DDU и DDP).

Соответствующие условия по каждому термину изложены в тексте "Инкотермс". В настоящее время в международной торговле применяется текст "Инкотермс" 1990 года.

Условия платежа определяют вид и способ, а также издержки и сроки поставки. В контракте может быть предусмотрена наличная, безналичная, смешанная оплата или оплата по векселям. По договоренности оплата может вноситься всей суммой или в рассрочку. Оплата чеками или векселями возможна при условии, что они будут выкуплены кредиторами, т.е. прием чеков или векселей проводится для ускорения оплаты товаров, а не вместо нее.

Издержки по оплате товаров несет покупатель, путем своевременного расчета он может их уменьшить.

В международной торговле в целом придерживаются принципа, что ни один товар не покидает порта отгрузки, пока со стороны покупателя не будут исполнены встречные обязательства. В Европейском Сообществе чаще всего применяют кредит по открытому счету. Во внешней торговле приняты следующие виды платежей:

- предварительная оплата требуется с ненадежных покупателей, о которых не имеется необходимой информации или которые находятся в странах с высокой неопределенностью в политической и экономической сферах;

- авансовый платеж - покупатель выплачивает часть суммы контракта при крупных заказах на оборудование, в этом случае поставщик имеет определенные гарантии того, что покупатель не сможет отказаться от контракта;

- наличие против документов (Д/Р). Непосредственно после отгрузки товара экспортер предоставляет документы в свой банк с инкассовым поручением, который отправляет их в банк, названный импортером, а банк выдает их покупателю после оплаты сумм по счету. Экспортер рискует тем, что покупатель может отказаться от акцепта и не заберет документы;

- документы против банковского акцепта (Д/А). Экспортер получает банковский акцепт импортера, который он может учесть путем дисконирования;

- платеж против аккредитива (L/C). Выплата осуществляется после предъявления документов, указанных в аккредитиве. В этом случае банк принимает на себя роль доверенного лица между продавцом и покупателем. Поставщик имеет полную гарантию в оплате товара;

- платеж при поставке (СОД) - платежи "шаг за шагом", в международных операциях банков часто используются в практике взаимных расчетов.

Во всех текстах договоров есть единообразные статьи, а именно:

язык договора и корреспонденции;

случаи освобождения от ответственности (обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор);

порядок урегулирования возможных споров;

изменения и дополнения договора;

уступка (цессия) договора;

порядок и правовые последствия расторжения договора;

вступление договора в силу;

заключительные положения;

юридические адреса и реквизиты сторон.

Тексты подобных статей, их состав и содержание могут меняться в зависимости от типа договора и характера взаимоотношений сторон договора.

Ниже приведены наиболее характерные формулировки названных статей, наиболее часто встречающиеся во внешнеэкономических договорах.

Язык договора и корреспонденции

Пример 1. "Настоящий договор и сопровождающая корреспонденция ведется на ___________ языке".

Пример 2. "Служебные документы считаются действительными на языке, на котором они выданы, а перевод на ______ язык при необходимости осуществляет сторона, которая использует этот документ, неформальным способом, без специального удостоверения официальным судебным переводчиком или другим должностным лицом".

Случаи освобождения от ответственности (обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор)

Пример 1. "Стороны могут быть освобождены от ответственности в определенных случаях, которые произошли независимо от воли сторон (обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор)".

Пример 2. "Возникшие обстоятельства, независимые от воли сторон, которые даже заботливому коммерсанту не удалось бы ни избежать, ни устранить их последствия, будут считаться случаями, которые освобождают от ответственности, если они наступили после заключения договора и препятствуют его полному или частичному исполнению".

Пример 3. "Внешние чрезвычайные события, которые оправданно ожидать в конкретной ситуации от стороны, затронутой обстоятельствами непреодолимой силы".

Пример 4. "Обстоятельствами непреодолимой силы признаются следующие события: война и военные действия, восстание, мобилизация, забастовка на предприятиях договорных сторон и их субподрядчиков, эпидемии, пожар и все другие события и обстоятельства, которые компетентный арбитражный суд признает и объявит обстоятельствами непреодолимой силы".

Пример 5. "Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, должна немедленно письменно уведомить другую сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы, или же других обстоятельств, которые препятствуют исполнению обязательств по договору. Если эта сторона своевременно не сообщит о наступлении вышеупомянутых обстоятельств, она лишается права ссылаться на них, разве что сами эти обстоятельства препятствовали отправлению такого сообщения".

Пример 6. "На время действия обстоятельств непреодолимой силы и других обстоятельств, которые освобождают от ответственности выполнение обязательств по договору приостанавливается и не применяются санкции за неисполнение договорных обязательств в срок".

Пример 7. "Если действие обстоятельств по смыслу данной статьи продолжается более 6 месяцев, стороны должны договориться о судьбе договора. Если сторонам не удалось достичь компромисса, сторона, которую не затронуло действие непреодолимой силы, имеет право расторгнуть договор без обращения в арбитраж после письменного извещения партнера".

Порядок урегулирования возможных споров

Пример 1. "Все споры, которые могли бы возникнуть из настоящего договора или по поводу договора, стороны пытаются решить по взаимному согласию".

Пример 2. "Если стороны не достигнут компромисса, то для разрешения спора они обращаются в Арбитражный суд при Торгово-промышленной палате России в Москве, который и принимает окончательное решение".

Пример 3. "Стороны согласны с тем, что в арбитражном разбирательстве будет применяться Регламент Арбитражного суда при Торгово-промышленной палате России в Москве.

Пример 4. "Стороны обязуются выполнить решение Арбитражного суда в срок, который указан в самом решении в соответствии с Регламентом Арбитражного суда при Торгово-промышленной палате России в Москве".

Изменения и дополнения договора

Пример 1. "Изменения и дополнения к данному договору могут вноситься только письменно. Действительными считаются только те изменения, которые стороны составили по обоюдному согласию в письменном виде и на которые получили одобрение от компетентного органа".

Пример 2. "Письменными считаются и договоренности между представителями сторон в договоре, достигнутые путем обмена телефаксами, письмами, телексами и телеграммами; при этом в течение 15 дней готовятся письменное изменение и дополнение договора для представления на одобрение компетентному органу".

Уступка (цессия) договора

Пример 1. "Стороны согласны с тем, что передача отдельных прав и обязанностей, равно как и передача договора в целом третьим лицам, допускается только при наличии предварительного согласия другой стороны с учетом запретов, предусмотренных другими статьями настоящего договора".

Пример 2. "Правоприемник стороны договора непосредственно принимает права и обязанности по данному договору, в том числе права и обязанности, связанные с урегулированием возможных споров и разногласий".

Порядок и правовые последствия расторжения договора

Пример 1. "Наряду со случаями прекращения договора по смыслу особых пунктов данного договора, каждая сторона может прекратить договор и по основаниям, упомянутым в данной статье, с наступлением соответствующих правовых последствий".

Пример 2. "Если одна из сторон считает, что из-за несоблюдения договорных обязательств другой стороной или в силу иных обстоятельств исполнение договора затруднено либо невозможно, она обязана направить другой стороне письменное извещение с упоминанием причин, которые вызывают прекращение договора".

Пример 3. "В случае расторжения договора по основаниям предыдущих пунктов данной статьи, стороны в договоре должны выполнить свои обязательства, возникшие до дня расторжения".

Пример 4. "При расторжении договора по вине одной из сторон другая сторона имеет право на возмещение расходов и упущенной выгоды по общим правилам обязательственного права".

Вступление договора в силу

Пример 1. "Данный договор вступает в силу после его одобрения и согласия на регистрацию со стороны компетентных органов стран сторон договора".

Пример 2. "Датой вступления договора в силу считается дата одобрения или согласия, а также дата регистрации в компетентном органе".

Пример 3. "Стороны в договоре обязуются предпринять все меры, необходимые для получения одобрения, разрешения, согласия или регистрации в компетентном органе".

Пример 4. "Сторона по договору обязана немедленно уведомить другую сторону об одобрении договора компетентными органами".

Пример 5. "Если компетентный орган страны одной из сторон договора не одобрит, не даст согласия или не зарегистрирует договор, считается, что договора не существует, и стороны не имеют права требовать возмещения ущерба и расходов в связи с данным договором при условии, что каждая сторона действовала добросовестно".

Заключительные положения

Пример 1. "Вся предварительная переписка и документация сторон по договору утрачивает юридическую силу с момента заключения настоящего договора".

Пример 2. "Приложения к договору и протоколы, составленные после заключения договора, в зависимости от их содержания, могут дополнять или изменять содержание отдельных пунктов договора при условии подписания их полномочными лицами обеих сторон".

Пример 3. "Данный договор заключен в 8 аутентичных экземплярах, из которых 4 на русском языке, и 4 на ________ языке. Стороны согласны с тем, что тексты идентичны и являются неотъемлемой частью данного договора".

Пример 4. "Каждой стороне в договоре принадлежит по 4 экземпляра данного договора, по 2 экземпляра на русском языке и по 2 экземпляра на _______ языке. Договоры на обоих языках аутентичны".

При совершении и исполнении внешнеторговых сделок стороны, в случае возникновения между ними споров, всегда сталкиваются с так называемым "применимым правом", т.е. правом, которое должно регулировать отношения сторон по указанным сделкам.

Стороны сами могут в контракте предусмотреть применимое право, однако достигнуть договоренности по этому вопросу не всегда удается. В таких случаях применимым правом может оказаться (через решение арбитража на основе коллизионной нормы) либо российское материальное право либо право иностранного государства, которые зачастую неоднозначно , а скорее по-разному регламентируют одни и те же вопросы. Чтобы избежать этого и унифицировать регулирование одних и тех же правовых вопросов, государства стали разрабатывать и заключать различные многосторонние и двусторонние международные договоры и другие документы, единообразно регламентирующие непосредственно или касающиеся внешнеэкономической сферы отношений хозяйствующих субъектов различных государств.



Текст документа сверен по:
рассылка

Об основных требованиях, предъявляемых к содержанию и форме внешнеторговых контрактов

Название документа: Об основных требованиях, предъявляемых к содержанию и форме внешнеторговых контрактов

Номер документа: 01-28-06/4676

Вид документа: Письмо СЗТУ России

Принявший орган: СЗТУ РФ

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 04 августа 1998

Дата начала действия: 04 августа 1998
Этот документ входит в профессиональные справочные системы «Кодекс»
Узнать больше о системах