• Текст документа
  • Статус
Поиск в тексте
Действующий


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 29 декабря 1997 года N 01-15/25353


О введении в действие регламента формирования центральной
базы данных транспортных средств, оформленных
таможенными органами

Во исполнение приказа ГТК России от 22 декабря 1997 года N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее -регламент). В связи с этим необходимо:

 

1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:

- принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России регламент (приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;

- разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.

2. РИТТУ (А.Н.Чупланову) и ГНИВЦу (Ю.А.Чеботов) обеспечить:

- своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;

- контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;

- учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного регламента;

- загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;

- своевременное представление сведений организациями МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС.

Контроль за выполнением утвержденного регламента оставляю за собой.



Заместитель председателя
Комитета                                                  В.В.Шпагин



                                           

          
     Приложение
                                             к исх.письму ГТК России
                                           от 29.12.97 N 01-15/25353
 
                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                            Заместитель председателя
                                                    Государственного
                                                таможенного комитета
                                                Российской Федерации
                                                          В.В.Шпагин
                                       "___" ____________ 199 ___ г.



                     

РЕГЛАМЕНТ
формирования центральной базы данных транспортных средств,
оформленных таможенными органами



+------------------------------------------------------------------+
¦Номер ¦        Наименование работ    ¦  Ответственное ¦ Срок      ¦
¦пункта¦                              ¦  подразделение ¦ выполнения¦
+------------------------------------------------------------------+
1.      Создание и        подготовка    Таможенный      Не более
        электронных копий документов    пост,  тамож-   одной неде-
        транспортных средств   (ТС),    ня, РТУ,  ре-   ли с момен-
        оформленных      таможенными    гиональный      та оформле-
        органами,           контроль    отдел ГНИВЦа    ния ТС
        достоверности данных       и
        передача их  в   центральную
        базу ТС     (ЦБД    ТС)    в
        соответствии               с
        установленными ГТК    России
        составом,        структурой,
        технологией сбора и передачи
        информации (пр.от 22 декабря
        1997 года N 746
,  приложения
        1, 3).

        В том числе:

1.1.    Подготовка данных         по    Региональный    По мере
        оформленным ТС,    прошедшим    отдел  ГНИВЦа   поступления
        контроль на достоверность, с    (отдел    АСУ   данных
        применением        комплекса    РТУ,    отдел
        программных средств    (КПС)    АСУ  таможни,
        "Автоконтроль-Р".               непосредс-
                                        твенно подчи-
        Подготовленные данные    для    ненной    ГТК
        передачи в      ЦБД       ТС    России)
        представляются в  виде  двух
        следующих файлов:

             - архивный    файл    с
        данными по оформленным ТС;

             - текстовый    файл   с
        сопроводительным письмом   и
        обязательным указанием имени
        архивного файла, его размера
        в байтах и даты отправки.

1.2.    Обработка              ранее    Региональный    По мере
        подготовленных        файлов    отдел  ГНИВЦа   поступления
        (подп.1.1) с применением АРМ    (отдел    АСУ   данных
        "Канал" и  преобразование их    РТУ,    отдел
        в один   архивный   файл   с    АСУ  таможни,
        назначением типа  информации    непосредс-
        "Автоконтроль".                 твенно подчи-
                                        ненной    ГТК
                                        России)

1.3.    Передача архивного     файла    Региональный    Не менее
        вместе с    сопроводительным    отдел  ГНИВЦа   двух раз
        письмом в ГНИВЦ  по  каналам    (отдел    АСУ   в неделю
        передачи данных          ИВС    РТУ,    отдел
        "Контроль",  функционирующей    АСУ  таможни,
        в соответствии   с  приказом    непосредс-
        ГТК России от 17.12.93 N 535    твенно подчи-
        и последующими  дополнениями    ненной    ГТК
        к нему.                         России)

2.      Прием данных об  оформленных    ГНИВЦ           По мере
        ТС из региональных баз в ЦБД                    поступления
        ТС.                                             данных

        В том числе:

2.1.    Прием архивных   файлов    с    ГНИВЦ           По мере
        электронными         копиями                    поступления
        документов по    оформленным                    данных
        ТС.

        Файлы считаются   принятыми,
        если отсутствует диагностика
        технических средств       об
        ошибках            процессов
        приема-передачи  информации,
        а размеры             файлов
        соответствуют        данным,
        указанным в сопроводительном
        письме. При     невыполнении
        этих условий  осуществляется
        запрос о  повторной передаче
        информации.          Процесс
        повторяется до     получения
        положительного   результата.
        Результаты            приема
        учитываются с      указанием
        имени архивного       файла,
        размера файла в байтах, даты
        приема,           директории
        размещения. Пригодные    для
        дальнейшего    использования
        входные файлы переписываются
        на файл-сервер ГНИВЦа.

2.2.    Входной контроль           и    ГНИВЦ           Постоянно.
        подготовка данных        для                    Задержка
        загрузки в    ЦБД    ТС    с                    выходной
        применением      программных                    информации
        средств "Учет  и регистрация                    не должна
        ТС", в том числе:                               превышать
                                                        3 дней с
             а) регистрация        и                    момента
        разархивация входного файла;                    поступления
                                                        на входной
             б)           проведение                    контроль
        форматно-логического
        контроля данных, в том числе
        повторяющихся данных на  ТС,
        с формированием    протокола
        рассогласований;

             в) объединение данных о
        ТС, поступающих   из  разных
        регионов или  из  одного   и
        того же региона, но в разных
        файлах, в  обобщенные  файлы
        данных порциями  до 10 тысяч
        ТС. Каждая   порция   данных
        архивируется               и
        переписывается            на
        файл-сервер с      указанием
        имени архивного   файла   по
        шаблону
        YMMDDNNN.LZH, где    Y     -
        последняя цифра  года;  MM -
        номер месяца;  DD   -   день
        месяца; NNN   -  трехзначный
        номер порции, сформированной
        в текущем    году;   LZH   -
        расширение архивного файла;

             г) ведение   учета   по
        каждому ТС,  поступившему на
        входной контроль,          с
        указанием номера  документа,
        оформленного на  ТС,   имени
        входного файла,         даты
        поступления,        признака
        результата контроля,    даты
        выдачи для  загрузки  в  ЦБД
        ТС, имени порции,  в которую
        помещены данные    о     ТС,
        признака загрузки в ЦБД ТС.

2.3.    Загрузка данных  в  ЦБД ТС с    ГНИВЦ           По мере
        применением              КПС                    поступления
        "Автоконтроль-К".                               данных

             По результатам загрузки
        данных ЦБД  ТС   формируется
        протокол загрузки          с
        указанием даты     загрузки,
        количества       загруженных
        записей из порции, количества
        отбракованных
        записей         программными
        средствами  "Автоконтроль-К"
        и СУБД     "Oracle".     Для
        случаев, когда  данные о ТС,
        прошедшие входной  контроль,
        не проходят  этап загрузки в
        ЦБД ТС, формируется протокол
        рассогласований,  проводится
        анализ результатов   и   при
        необходимости       выдается
        запрос о          проведении
        повторного входного контроля
        и подготовке   данных    для
        загрузки в ЦБД ТС.

             Аннулирование данных  в
        ЦБД не допускается.

             Допускается    внесение
        исправлений путем  повторной
        загрузки (перезаписи) данных
        в ЦБД   ТС,  поступивших  из
        региональных баз  данных   в
        соответствии с     указанным
        выше порядком.

3.      Закрытие ЦБД    ТС     после    ГНИВЦ           По истечении
        окончания отчетного периода.                    25 дней после
                                                        окончания
                                                        квартала и
                                                        40 дней
                                                        после
                                                        окончания
                                                        года

4.      Формирование   аналитических    ООУ при         По мере
        сводок по данным из ЦБД ТС с    обеспече-       необхо-
        применением              КПС    нии дос-        димости
        "Автоконтроль-К".               тупа к
                                        серверу
                                        ЦБД ТС
                                        с правом
                                        формиро-
                                        вания
                                        запро-
                                        сов

5.      Обмен данными   между    ГТК    ГНИВЦ           В соответст-
        России и    МВД   России   в                    вии с сов-
        установленном    электронном                    местными
        формате.                                        норматив-
                                                        ными право-
                                                        выми актами

6.           Представление в   ГНИВЦ    ООУ             По мере
        предложений                о                    необхо-
        совершенствовании  структуры                    димости
        данных,           технологии
        формирования ЦБД ТС  и  форм
        аналитических       справок,
        подготавливаемых    на    ее
        основе.

             Реализация  предложений
        осуществляется             в
        соответствии с установленным
        порядком с учетом проведения
        доработок        программных
        средств    и    возможностей
        технических средств.

7.           Поддержание           в    ГНИВЦ           Постоянно
        оперативном           режиме
        центральной  базы  с данными
        об  оформленных  ТС  за  два
        последних  года.  ЦБД  ТС  с
        более    ранними     данными
        переводится    в    архивное
        состояние.  Решение   о   ее
        дальнейшем     использовании
        принимается руководством ГТК
        России.

8.           Хранение       архивных    ГНИВЦ           В течение
        файлов    с    данными    об                    календарного
        оформленных ТС,  поступивших                    года
        из регионов,  протоколов  их
        приема,  входного контроля и
        загрузки в ЦБД ТС.
--------------------------------------------------------------------

Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.



Начальник ООУ                                           А.Ф.Епифанов


Начальник РИТТУ                                         А.Н.Чупланов


Директор ГНИВЦа                                          Ю.А.Чеботов



Текст документа сверен по:
официальная рассылка

О введении в действие регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами

Название документа: О введении в действие регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами

Номер документа: 01-15/25353

Вид документа: Письмо ГТК России

Принявший орган: ГТК России

Статус: Действующий

Опубликован: Документ опубликован не был
Дата принятия: 29 декабря 1997

Дата начала действия: 29 декабря 1997
Этот документ входит в профессиональные справочные системы «Техэксперт»
Узнать больше о системах