Порядок оформления перевозочной документации определяется Правилами применения бланков билетов, квитанций разных сборов и квитанций платного багажа на воздушных линиях Союза ССР (ППБ).
8.2. Багажная квитанция
8.2.1. Багажная квитанция - часть билета, удостоверяющая прием багажа к перевозке.
8.2.2. Багажная квитанция размещена на оборотной стороне билета формы К-1 (для прямых рейсов) или формы К-2 (для рейсов с промежуточными посадками) и предназначена для записи в ней данных о количестве мест и массе перевозимого пассажиром багажа, незарегистрированного багажа (ручной клади).
8.2.3. Для оформления багажа пассажира, следующего с одной и более пересадками, применяется билет формы К-2, багажная квитанция которого разделена на три одинаковые части, соответствующие участкам маршрута следования пассажира.
8.2.4. В графе "Багаж" багажной квитанции цифрами указываются количество мест и масса зарегистрированного багажа (в килограммах). При отсутствии зарегистрированного багажа в этой графе делается прочерк.
8.2.5. В графе "Ручная кладь" багажной квитанции указывается масса незарегистрированного багажа (ручной клади). При ее отсутствии в графе делается прочерк.
8.2.6. Данные, внесенные в багажную квитанцию, заверяются личным штампом дежурного по регистрации (приемосдатчика багажа).
В багажной квитанции билета формы К-1 этот штамп ставится в специальной графе "Штамп".
На билете формы К-2 этот штамп ставится ниже багажной квитанции (на тексте информации) под графой "Багаж" соответствующего участка маршрута.
8.2.7. Оплата перевозки багажа сверх установленной нормы бесплатной перевозки оформляется квитанцией платного багажа. При выдаче пассажиру квитанции платного багажа номер этой квитанции указывается в билете в графе "Квитанция платного багажа".
8.2.8. При объявлении пассажиром ценности зарегистрированного багажа в багажной квитанции билета в графе "Ценность багажа... руб." прописью указывается сумма объявленной ценности. Если ценность не объявляется, то в графе пишется "Нет".
8.2.9. В тех случаях, когда багаж всех членов семьи записывается в багажную квитанцию одного из взрослых членов семьи, над багажной квитанцией указывается общее количество членов семьи (включая владельца данного билета) и сокращение "СМ" (семья), а также номера билетов остальных членов семьи.
Например: 3/СМ АВ 8132066, АВ 813207.
8.2.10. При оформлении багажа пассажиров, следующих по групповому билету, в багажной квитанции билета в графе "Багаж" указывается общая масса зарегистрированного багажа и количество мест багажа всех членов группы, а в графе "Ручная кладь" - масса всего незарегистрированного багажа (ручной клади) группы.
8.3. Багажная ведомость
8.3.1. Багажная ведомость является документом, служащим для удостоверения приема и сдачи багажа между лицами, ответственными за сохранность зарегистрированного багажа, сданного пассажирами для перевозки авиационному предприятию.
8.3.2. Багажная ведомость удостоверяет:
сдачу багажа приемосдатчиком багажа и прием его бортпроводником воздушного судна в аэропорту отправления;
сдачу багажа бортпроводником приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки);
передачу багажа от одного бортпроводника другому при смене экипажа.
8.3.3. Материальная ответственность приемосдатчика багажа за сохранность багажа определяется:
в период от приема багажа у пассажира до сдачи этого багажа бортпроводнику воздушного судна под расписку в багажной ведомости в аэропорту отправления;
в период от приема багажа от бортпроводника под расписку в багажной ведомости до выдачи багажа пассажирам или сдачи его на хранение в аэропорту назначения.
8.3.4. Материальная ответственность бортпроводника определяется: в период от приема зарегистрированного багажа на воздушное судно от приемосдатчика багажа в аэропорту отправления до сдачи его приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки) или другому бортпроводнику при смене экипажа под расписку в багажной ведомости.
8.3.5. Багажная ведомость содержит сведения:
о зарегистрированном багаже, принятом от пассажиров к перевозке данным рейсом и оформленным номерными багажными бирками;
о всех установленных при приеме и сдаче неисправностях (несоответствие количества мест, неисправность упаковки отдельных мест багажа, отсутствие на отдельных местах багажных бирок или неправильное их оформление и т.д.).
8.3.6. Данные, указанные в багажной ведомости, должны быть тождественны данным в других документах: