Недействующий

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)


1200	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 л.	5 л.
1201	Книги регистрации выдачи оружия караульным	3 г.	3 г.
1202	Книги, журналы, ведомости учета, и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны	5 л.	5 л.
1203	Журналы осмотра оружия	1 г.	1 г.
1204	Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны	1 г.	1 г.
1205	Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием	1 г.	1 г.
1206	Карточки учета обмундирования	3 г.	3 г.
1207	Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.	3 г.
1208	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря	3 г.	3 г.
1209	Срочные донесения о пожарах	1 г.	1 г.
1210	Акты о пожарах	5 л. ЭПК	5 л.
1211	Отчеты о пожарах:			При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые	Пост.	10 л.
	б) квартальные	5 л.	5 л.
1212	Переписка о выявлении причин пожаров	5 л. ЭПК	5 л.
1213	Акты о нарушении правил противопожарной безопасности	3 г.	3 г.
1214	Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков	1 г.	1 г.
1215	Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций	1 г.	1 г.	После замены новыми
1216	Списки, графики дежурных по организациям	1 г.	1 г.
1217	Книги учета опечатания помещений и сдачи ключей	1 г.	1 г.
1218	Книги, журналы приема-сдачи дежурств	1 г.	1 г.
1219	Образцы подписей служебных удостоверений	До замены удостоверений	До замены удостоверений
1220	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.
1221	Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима	1 г.	1 г.
1222	Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима	1 г.	1 г.
1223	Планы проведения мероприятий по гражданской обороне	5 л.	5 л.
1224	Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне	5 л.	5 л.
1225	Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне в организациях	3 г.	3 г.
1226	Акты приема защитных сооружений гражданской обороны	3 г.	3 г.
1227	Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне	5 л.	3 г.
1228	Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны	3 г.	3 г.
1229	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 г.	1 г.	После замены новыми
1230	Списки эвакуируемых	1 г.	1 г.	После замены новыми
1231	Книги учета имущества подразделений гражданской обороны	3 г.	3 г.
12. Деятельность первичных общественных организаций 12.1. Организационная деятельность
1232	Документы (протоколы, доклады, наказы по отчетным докладам, стенограммы, постановления, резолюции) общих, отчетно-выборных конференций, собраний:
	а) в первичных организациях	Пост.	10 л.
	б) в цеховых организациях	1 г.	1 г.
1233	Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных конференций и собраний	5 л.	5 л.
1234	Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественной организации	В течение срока полномочий	В течение срока полномочий
1235	Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях	Пост.	10 л.
1236	Протоколы ревизионных комиссий	10 л. ЭПК	10 л.
1237	Акты ревизионных комиссий общественных организаций	3 г.	3 г.
1238	Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний	3 г.	3 г.
1239	Календарные планы проведения общественных мероприятий	2 г.	2 г.
1240	Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичных организаций (комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп)	Пост.	10 л.	Протоколы общественных отделов кадров - 10 л. ЭПК; в ценовых общественных организациях - 1 г.
1241	Переписка об организации деятельности общественных организаций	3 г.	3 г.
1242	Заявления о приеме в члены общественных организаций	3 г.	3 г.
1243	Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц	3 г.	3 г.
1244	Документы (докладные записки, сводки, отчеты, справки, сведения) о вовлечении трудящихся в общественные организации	5 л.	5 л.
1245	Заявки на получение членских билетов	3 г.	3 г.
1246	Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков, марок	3 г.	3 г.
1247	Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.
1248	Учетные карточки членов общественных организаций	До снятия с учета	До снятия с учета
1249	Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении	2 г.	2 г.
1250	Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов	5 л.	5 л.
1251	Сведения, ведомости о поступлении и расходовании членских взносов	3 г.	3 г.
1252	Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями	3 г.	3 г.
12.2. Деятельность первичных общественных организаций
1253	Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива первичных общественных организаций	3 г.	3 г.
1254	Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи рабочим и служащим	3 г.	3 г.
1255	Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций	3 г.	3 г.
1256	Документы (акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций	5 л.	5 л.
1257	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.
1258	Протоколы заседаний, решения правлений касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.
1259	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.
1260	Сводки, списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи	3 г.	3 г.
1261	Лицевые карточки (счета) членов касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	После выбытия из кассы взаимопомощи
1262	Документы (ведомости, сведения, корешки квитанций и расписок) о получении и погашении ссуд членами касс взаимопомощи, о сборе кассами членских взносов	3 г.	3 г.
1263	Акты ревизий касс взаимопомощи	3 г.	3 г.
1264	Переписка об организации и деятельности касс взаимопомощи	3 г.	3 г.
1265	Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки гласности) о деятельности групп и постов народного контроля	3 г.	3 г.
1266	Заявления в комиссии по трудовым спорам и товарищеские суды	3 г.	3 г.
1267	Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов	5 л.	5 л.
1268	Сведения, информации о развитии донорского движения	5 л.	5 л.
1269	Представления на поощрение членов добровольных обществ	3 г.	3 г.
1270	Графики дежурств членов добровольных обществ	1 г.	1 г.
1271	Переписка о деятельности общественных организаций	3 г.	3 г.