Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)
175 | Документы (расчеты, обоснования, справки) об обосновании эффективности проведения экономических экспериментов | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
176 | Переписка министерств, ведомств, плановых органов с организациями о проведении экономических экспериментов | 5 л. | 5 л. |
|
177 | Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности и предприятиям | Пост. | - |
|
178 | Сводные балансы производственных мощностей предприятий по отраслям народного хозяйства, промышленности в регионах: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
179 | Балансы производственных мощностей объединений и предприятий: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | 10 л. |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
180 | Документы (расчетные ведомости, таблицы, графики) об использовании производственных мощностей объединений и предприятий | Пост. | 10 л. |
|
181 | Документы (докладные, записки, справки, переписка) о внесении уточнений и изменений в показатели утвержденных годовых планов министерств, ведомств и других организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
182 | Доклады плановых органов, министерств, ведомств о ходе и итогах выполнения годовых планов экономического и социального развития: |
|
|
|
| a) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | - |
|
183 | Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций: |
|
|
|
| a) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
184 | Документы (докладные записки, справки, анализы, расчеты) о производственно-экономической деятельности отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
185 | Переписка о производственно-экономической деятельности | 5 л. | 5 л. |
|
186 | Переписка о технико-экономических исследованиях в отрасли | 5 л. | 5 л. |
|
187 | Доклады плановых органов о нарушениях министерствами, ведомствами и другими организациями плановой дисциплины: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности |
|
| ||||
188 | Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу и организации общих пересмотров оптовых цен: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | - |
|
189 | Справки, расчеты об уровне и динамике государственных розничных цен на товары народного потребления: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | - |
|
190 | Документы (справки, предложения, переписка) о временных ценах на новые товары улучшенного качества и договорных ценах на опытные партии продукции и особо модные изделия | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
191 | Сводные данные о результатах проверок соблюдения государственной дисциплины цен: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | 5 л. | - |
|
192 | Объяснительные записки министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий к справкам по проверкам соблюдения государственной дисциплины цен | Пост. | 5 л. |
|
193 | Прейскуранты, ценники: |
|
|
|
| а) по месту утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен |
|
194 | Документы (проекты, |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности |
|
195 | Утвержденные министерствами, ведомствами оптовые, розничные, заготовительные, закупочные, сдаточные цены и тарифы |
|
|
|
| а) по месту утверждения | Пост | - |
|
| б) в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен |
|
196 | Документы (калькуляции, расчеты, справки) о разработке временных, разовых и оптовых цен, утверждаемых министерствами, ведомствами | 5 л. | 5 л. |
|
197 | Протоколы согласования и утверждения министерствами, ведомствами временных, разовых и оптовых цен | 5 л. | - |
|
198 | Переписка об установлении и разработке временных, разовых и оптовых цен | 10 л. | 10 л. |
|
199 | Переписка о порядке применения и изменении цен | 5 л. | 5 л. |
|
200 | Сборники тарифов: |
|
|
|
| а) по месту утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | .До замены новыми |
|
201 | Заключения по тарифам и тарифным соглашениям | 5 л | 5 л. |
|
202 | Переписка с иностранными фирмами о тарифах | 15 л. ЭПК | - |
|
| ||||
3.1. Финансирование | ||||
203 | Переписка об организации и методике финансирования | 3 г. | 3 г. |
|
204 | Переписка по валютным вопросам | 15 л. ЭПК | - |
|
205 | Финансовые планы перспективные: |
|
| |
| а) по месту составления | Пост. | 10 л. |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности |
|
206 | Финансовые планы (балансы доходов и расходов): |
|
|
|
| а) сводные годовые | Пост. | - |
|
| б) годовые | Пост. | 10 л. |
|
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. |
|
| г) месячные | 1 г. | 1 г. |
|
207 | Проекты финансовых планов (балансов доходов и расходов) и расчеты к ним | 5 л. | 5 л. |
|
208 | Документы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проектам финансовых планов | 3 г. | 3 г. |
|
209 | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
210 | Планы финансирования и кредитования организаций: |
|
|
|
| а) сводные годовые | Пост. | - |
|
| б) годовые | Пост. | 10 л. |
|
| в) квартальные | 3 г. | 3 г. |
|
| г) месячные | 1 г. | 1 г. |
|
211 | Документы (заключения, расчеты, справки, выписки) к планам финансирования и кредитования: |
|
|
|
| а) годовым | 5 л. | 5 л. |
|
| б) квартальным и месячным | 3 г. | 3 г. |
|
212 | Документы (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) об изменении планов финансирования и кредитования | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
213 | Лимиты (лимитные справки) финансирования по видам деятельности | Пост. | 10 л. |
|
214 | Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов | До минования надобности | До минования надобности |
|
215 | Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов | 5 л. | 5 л. |
|
216 | Заявки на иностранную валюту | 5 л. |
|
|
217 | Валютные планы | Пост. |
|
|
218 | Проекты валютных планов; документы (расчеты, таблицы, справки) к ним | 5 л. |
|
|
219 | Отчеты о выполнении валютных планов, платежах и поступлениях валюты: |
|
|
|
| a) сводные годовые | Пост. | - |
|
| б) годовые | Пост. | - |
|
| в) квартальные | 3 г. | - |
|
| г) месячные | 1 г. | - |
|
220 | Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам | 10 л. | - |
|
221 | Справки по инвалютным расчетам с иностранными государствами |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | - |
|
| б) квартальные | 3 г. | - |
|
| в) месячные | 1 г. | - |
|
222 | Планы по капитальным вложениям, материальным балансам: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 10 л. |
|
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. |
|
| в) месячные | 1 г. | 1 г. |
|
223 | Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам: |
|
|
|
| а) годовым | 5 л. | 5 л. |
|
| б) квартальным, месячным | 1 г. | 1 г. |
|
224 | Годовые планы по налогу с оборота | 5 л. | 5 л. |
|
225 | Проекты годовых планов по налогу с оборота; документы (расчеты, справки, сведения) по их разработке | 5 л. | 5 л. |
|
226 | Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам | 5 л. | 5 л. |
|
227 | Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей | 5 л. | 5 л. |
|
228 | Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств и других организаций (в том числе общественных) и расчеты к ним |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 10 л. |
|
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. |
|
229 | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов |
|
|
|
| а) годовые | 5 л. | 5 л. |
|
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. |
|
230 | Планы образования, распределения и использования фондов | 5 л. | 5 л. |
|
231 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности |
|
232 | Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. | 5 л. |
|
233 | Переписка о финансировании всех видов деятельности | 3 г. | 3 г. |
|
234 | Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам | 3 г. | 3 г. |
|
235 | Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 3 г. | 3 г. |
|
236 | Документы (справки, заключения, расчеты) об образовании фондов предприятия и их расходовании | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
237 | Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 10 л. |
|
238 | Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе | 5 л. | 5 л. |
|
239 | Переписка об использовании фондов по изобретательству и рационализаторской работе | 5 л. | 5 л. |
|
240 | Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов | 10 л. ЭПК | 10 л. |
|
241 | Документы (расчеты, сведения, списки, переписка) об освобождении от платы за производственные фонды | 3 г. | 3 г. |
|