79. Смена операторов пунктов почтовой связи в районах промысла производится непосредственно на судне по истечении 3-4 месяцев их работы в море.
80. Передача остатков невыданной и неотправленной почты, имущества, именных вещей и материалов при смене операторов производится по акту, который составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр акта сменившийся оператор привозит с собой в порт и сдает начальнику предприятия связи в порту, а копия с распиской в приеме остается в делах пункта почтовой связи. Условные ценности и квитанционные тетради при смене операторов не передаются.
Каждый оператор имеет свой аванс знаков почтовой оплаты и квитанционные тетради фф. 1,2,3,47, за которые и отчитывается перед находящимися в портах предприятиями связи.
81. Перемещение оператора пункта почтовой связи в районе промысла с одного судна на другое производится только по указанию руководителя промысла. О каждом перемещении оператор немедленно сообщает радиограммой начальнику предприятия связи в порту. Радиограмма составляется по следующей, примерно, форме: "Калининград 35 ОН Сергеевой 10 декабря переместили плавбазу Заполярье оператор Рогова".
О новом местонахождении пункта почтовой связи находящиеся в порту предприятие связи извещает через рыбохозяйственные организации циркулярной радиограммой по району промысла.
82. Для учета рабочего времени оператора пункта почтовой связи на судне, начисления заработной платы и установленных надбавок оператором ведется маршрутная ведомость по нижеприведенной форме, которую он по возвращении из рейса сдает в предприятие связи по подчиненности.
83. Проверенная и заверенная начальником предприятия связи в порту маршрутная ведомость сдается в бухгалтерию почтамта или узла связи для производства расчета.
Лицевая сторона
Маршрутная ведомость
по учету рабочего времени оператора __________________________
(фамилия, имя, отчество)
"____" предприятия связи в порту гор._________________________
отправление из порта
____________________
(число, месяц, год)
на судне ___________ Отметки при переходах оператора с
одного судна на другое
____________________
(наименование судна) +------------------------------------+
Время явки в поездку ¦Наименова-¦ Дата ¦Подпись и ¦
____________________ ¦ние судна +--------------¦печать су-¦
(число, месяц, часы) ¦ ¦при- ¦ вы- ¦довой ад- ¦
¦ ¦бытия ¦бытия ¦министра- ¦
Возвращение в порт ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦
___________________ +----------+------+-------+----------¦
(число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Оператор освобожден ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
(число, месяц, часы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Начальник предприятия связи ____________
(подпись)
Оборотная сторона
Расчет
рабочего времени оператора ___________________________________
(фамилия, имя и отчество)
1. Следовало отработать за рейс по норме __________________час.
2. Фактически отработано:
а) в районе промысла __________________час.
б) на переходах (от порта в район
промысла и обратно) __________________час.
Всего отработано __________________час.
3. Начислено заработной платы:
а) основной _________________руб. ____________коп.
б) дополнительной _________________руб. ____________коп.
(районный коэффициент) _________________руб. ____________коп.
Всего начислено: _________________руб. ____________коп.
Бухгалтер_______________________________________
(подпись)
84. Для учета количества обменов и обмененной почты судами экспедиции с пунктом почтовой связи или нештатным работником связи при следовании из порта в район промысла и при нахождении в районе промысла, ведется путевой лист ф.14 (оборотная сторона), который по возвращении в порт сдается в предприятие связи.
При необходимости такая же форма учета устанавливается и в судовых отделениях связи.
85. Возвратившийся из района промысла оператор пункта почтовой связи или нештатный работник связи отчитывается перед находящемся в порту предприятием связи.
При отчете оператор пункта почтовой связи представляет на контроль маршрутную ведомость, путевой лист, все документы на полученную и отправленную почту, полученные и выданные почтовые отправления, остаток условных ценностей, квитанционных книг и тетрадей фф. 1,2,3,47. Деньги, вырученные за реализованные знаки почтовой оплаты и сборы за принятые почтовые отправления, сдаются в кассу предприятия связи по справке ф. N 42-мс.
Те же документы, за исключением маршрутной ведомости, сдаются при отчете в предприятие связи в порту нештатным работником связи.
Выплата заработной платы работникам судовых отделений связи и операторам пунктов почтовой связи на промысле производится в порядке, установленном Инструкцией по учету денежных операций и материальных ценностей в отделениях связи.
86. Для учета частоты отправок и количества почты, отправленной в районы промысла, в находящемся в порту предприятии связи ведется журнал. В журнале указывается: дата отправки, наименование судна, с которым отправлена почта в район промысла, наименование судов, в адреса которых отправлена почта, количество отправленной почты по видам (простых писем карточек и бандеролей, заказных почтовых отправлений, газет и журналов, ценных писем и бандеролей, посылок).
Об отправке почты из порта в район промысла предприятием связи сообщается радиограммой судовому отделению связи, пункту почтовой связи или нештатному работнику.
При получении от судового отделения связи, оператора пункта почтовой связи или нештатного работника связи радиограммы о прибытии почты в район промысла в журнале делается отметка с указанием даты прибытия. Ниже приводится форма журнала.
+---------------------------------------------------------------------+
¦Дата ¦Наименование¦Наименованиф¦ Количество отправленной ¦Дата ¦
¦отправ-¦судна, с ко-¦судов, в ад-¦ почты по видам ¦прибы-¦
¦ки ¦торым отпра-¦реса кото- +----------------------------¦тия ¦
¦почты ¦влена почта ¦рых отправ- ¦прос-¦зака-¦газе-¦Цен- ¦по- ¦почты ¦
¦ ¦и района ¦лена почта ¦тые ¦зные ¦ты и ¦ные ¦сыл-¦на ¦
¦ ¦промысла ¦ ¦пись-¦пись-¦жур- ¦пись-¦ки ¦промы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ма, ¦ма и ¦налы ¦ма и ¦ ¦сел ¦
¦ ¦ ¦ ¦кар- ¦бан- ¦ ¦бан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦точки¦деро-¦ ¦де- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и ба-¦ли ¦ ¦роли ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦роли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+------------+-----+-----+-----+-----+----+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---------------------------------------------------------------------+
87. Получение почты от промысловых районов в порту учитывается предприятием связи в журнале по следующей форме:
+------------------------------------------------------------------+
¦Дата ¦Наименование¦ Дата отправ-¦ Количество полученной ¦
¦поступ-¦судна, с ко-¦ ки почты с ¦ почты по видам ¦
¦ления ¦торым полу- ¦ промысла +------------------------------¦
¦почты ¦чена почта,¦ ¦ простые ¦зака-¦Цен- ¦по- ¦
¦ в ¦и района ¦ ¦ письма, ¦зные ¦ные ¦сыл- ¦
¦порт ¦промысла ¦ ¦ карточки и ¦пись-¦пись-¦ки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ бандероли ¦ма и ¦ма и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бан- ¦бан- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деро-¦де- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли ¦роли ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+--------------+------------+-----+-----+-----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------------------------------------------------------+