61. Члены экипажей судов, на которых находятся отделения связи, могут подавать почтовые и телеграфные переводы только через бухгалтерию судна, которая расчеты за переводимые суммы производит с судовым отделением связи через Госбанк.
От членов экипажей других судов, приписанных на обслуживание к судовому отделению связи переводы принимаются только наличными деньгами.
62. Члены экипажа судна, на котором находится отделение связи, желающие отправить переводы заявляют об этом письменно в бухгалтерию судна. Одновременно заполняют бланки переводов.
63. Бухгалтерия судна на основании заявлений составляет списки отправляемых переводов по форме 103 в двух экземплярах.
Ф. 103
СПИСОК
почтовых и телеграфных переводов, поданных в 47
судовое отделение связи Владивостокского почтамта
Отправитель Плавзавод "А.Обухов".
+-------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сум- ¦Сумма ¦NN переводов ¦
¦N N ¦ Куда ¦Вид ¦ Кому (наименован. ¦ма пе- ¦сбора ¦по ф.5 ¦
¦п/п ¦ ¦пере- ¦организации или ¦ревода ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вода ¦фамилия адресата) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+------+-------------------+-------+------+-------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+------+-------------------+-------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+-------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦
М.П.
Капитан - директор _________________________________
(подпись)
Главбух____________________________________________
(подпись)
По окончании записей всех переводов в списке подводятся итоги сумм переводов и платы за их пересылку. Список подписывается капитаном судна, главным (старшим) бухгалтером и заверяется судовой печатью.
64. Для осуществления операций по приему переводов бухгалтерия судна перечисляет на расчетный счет почтамта (узла связи) в Госбанке сумму всех записанных в список переводов и сборов за их пересылку.
После поступления денег на расчетный счет начальник почтамта (узла связи) посылает начальнику судового отделения связи по телеграфу разрешение на прием переводов с указанием перечисленной суммы.
65. Получив разрешение, начальник судового отделения связи принимает переводы в пределах перечисленной суммы. Принимать переводы без перечисления средств на расчетный счет предприятия связи не разрешается.
66. Прием, обработка и отправка переводов производится судовым отделением связи в соответствии с Почтовыми правилами.
67. Принятые телеграфные переводы, независимо от их количества, должны быть оформлены и переданы по радиосвязи в течение операционного дня. Расхождения в количестве и сумме переводов, принятых за операционный день и переданных по радиосвязи, не допускаются.
68. Сверхлимитные остатки наличных денег, образовавшиеся в отделении связи за счет сумм поступивших доходов и сумм принятых переводов наличными деньгами, начальник отделения связи ежедневно сдает в судовую кассу в порядке, установленном Положением о ведении кассовых операций.
69. Оплату почтовых и телеграфных переводов судовые отделения связи производят наличными деньгами лично адресатам или их доверенным лицам в соответствии с Почтовыми правилами из сумм, образовавшихся от переводов, принятых наличными деньгами, и поступившей платы за их пересылку.
70. При недостатке денежных средств для оплаты переводов начальник судового отделения связи получает подкрепление денежной наличности из кассы судна, на котором находится отделение связи.
Для получения подкреплений денежной наличности начальник судового отделения связи посылает телеграмму в почтамт (узел связи) с просьбой о перечислении требуемой суммы через Госбанк со счета почтамта (узла связи) на счет рыбохозяйственной организации, которой подчинено судно.
При получении от почтамта (узла связи) перечисленной суммы рыбохозяйственная организация посылает капитану судна телеграмму на выдачу из судовой кассы соответствующей суммы начальнику отделения связи.
Для получения денег из кассы судна, почтамт (узел связи) выдает начальнику судового отделения связи доверенность на установленный срок.
Выдача из судовой кассы производится в установленном порядке под расписку в кассовом расходном ордере.