АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
"ВЕРХНЕМОСТСКАЯ ВОЛОСТЬ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июля 2011 года N 08-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ВЕРХНЕМОСТСКАЯ ВОЛОСТЬ" ПОРХОВСКОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", статьей 34 Закона Псковской области от 30.07.2007 N700-ОЗ "Об организации муниципальной службы в Псковской области", Администрация Верхнемостской волости
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
2 Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его обнародования.
Глава сельского поселения
Т.А.Кузьмина
Приложение
к распоряжению
Администрации сельского поселения
"Верхнемостская волость"
от "14 июля 2011 года N08-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ВЕРХНЕМОСТСКАЯ ВОЛОСТЬ" ПОРХОВСКОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 23, 24 Конституции РФ, главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и распространяется на работников Администрации сельского поселения "Верхнемостская волость".
1.2. Настоящим положением используются следующие термины:
1.2.1. Работник:
- муниципальный служащий Администрации сельского поселения "Верхнемостская волость"
- лицо, не замещающее должность муниципальной службы и не являющееся муниципальным служащим, состоящее в трудовых отношениях с Администрацией сельского поселения "Верхнемостская волость"
1.2.2. Работодатель - Администрация сельского поселения "Верхнемостская волость" в лице Главы сельского поселения
1.2.3. Оператор - лицо ответственное за организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.
1.2.4. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
1.2.5. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.3. Персональные данные, содержащиеся в личном деле работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленном федеральным законодательством порядке могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного согласия (приложение 1).
1.4.. Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения со сведениями, составляющими государственную тайну.
II. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. К персональным данным работника относится информация, касающаяся конкретного работника и необходимая работодателю в связи с исполнением работником своих обязанностей.
2.2. В состав материалов, содержащих персональные данные работников, которые обрабатываются оператором, входят:
2.2.1 комплект документов, сопровождающих процесс оформления трудовых правоотношений гражданина (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.);
2.2.2. комплект материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность;
2.2.3. подлинники и копии распоряжений по личному составу;
2.2.4. личные дела и трудовые книжки работников;
2.2.5. дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
2.2.6. штатное расписание;
2.2.7. табели учета рабочего времени;
2.2.8. дела, содержащие материалы проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, прохождения испытательного срока, аттестации сотрудников, служебных расследований и т.д.;
2.2.9. справочно-информационный банк данных по персоналу - учетно-справочный аппарат (картотеки, журналы, базы данных, списки работников);
2.2.10. подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов по кадровым вопросам, который осуществляет прием и увольнение работников, передаваемых Главе сельского поселения "Верхнемостская волость", заместителем Главы Администрации сельского поселения.
2.2.11. копии отчетов по кадровым вопросам, направляемых в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.
III. ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных работника (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) осуществляется оператором с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.2. При получении персональных данных работников соблюдаются следующие требования:
3.2.1. персональные данные следует получать лично у вышеуказанных работников;
3.2.2. в случае необходимости получения сведений конфиденциального характера у третьей стороны необходимо известить об этом работника (руководителя муниципального учреждения и предприятия) заблаговременно, сообщить о целях, источниках, способах запроса и получить от него согласие на обработку персональных данных;
3.2.3. запрещается сбор и приобщение к личному делу работника информации о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
3.2.4. работник обязан предоставлять работодателю достоверные сведения о себе;
3.2.5. в процессе обработки персональных данных оператор проверяет комплектность предъявленных документов, правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами, делает необходимые копии документов, заверяет их своей подписью и скрепляет печатью.
3.3. К проекту распоряжения Администрации сельского поселения о приеме на работу (назначении на должность) прилагаются следующие документы и материалы:
3.3.1. личное заявление с визой Главы сельского поселения;
3.3.2. характеристика, резюме, представление.
3.4. После издания распоряжения о приеме на работу личное дело работника комплектуется в следующей последовательности:
1) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле (приложение 2),
2) анкета с фотографией,
3) дополнение к личному листу по учету кадров (приложение 3),
4) карточка учета стажа муниципальной службы (стажа по специальности) (приложение 10),
5) копии документов о профессиональном образовании (с приложениями), профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания,
6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий,
7) копия свидетельства обязательного пенсионного страхования,
8) копия свидетельства (ИНН) о постановке на учет в налоговом органе,
9) заявление о приеме на работу,
10) лист ознакомления с документами (приложение N 4*),
________________
* Приложение N 4 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
11) экземпляр оформленного в установленном порядке трудового договора,
12) документы по обстоятельствам, связанным с процедурой назначения,
13) распоряжение о назначении на должность, приеме на работу,
14) копия должностной инструкции,
15) копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц),
16) копия паспорта или документа, его заменяющего,
17) копии свидетельств актов гражданского состояния (свидетельства о заключении (расторжении) брака, рождении детей),
18) копия полиса обязательного медицинского страхования.
Работники должны быть ознакомлены (под роспись) с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.5. В процессе работы в личное дело работника включаются в хронологической последовательности следующие документы:
3.5.1. копии документов о последующем профессиональном образовании, о дополнительном образовании, стажировке, присвоении ученых степеней (ученых званий);
3.5.2. материалы о переводах по работе;
3.5.3. документы о допуске к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
3.5.4. копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных знаний;
3.5.5. заявление работника и распоряжение Администрации сельского поселения "Верхнемостская волость" об увольнении с работы.
3.6. Все документы, включенные в личное дело, брошюруются в хронологическом порядке, страницы нумеруются, составляется опись документов, имеющихся в личном деле (опись нумеруется отдельно).
3.7. На основании полученных документов на работника заполняется и ведется личная карточка унифицированной формы Т-2 или Т-2МС на бумажных носителях, а также в электронном виде вносятся данные в информационно-справочную систему "Реестр муниципальных служащих Администрации сельского поселения.
3.8. Обработка персональных данных работников не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
Работник обязан своевременно (в двухнедельный срок) сообщать об изменениях, произошедших в анкетных, паспортных или адресных данных, об образовании, повышении квалификации, переподготовке, постановке или снятия с воинского учета, присвоении ученых степеней, почетных званий и других изменениях.
Все вносимые в личное дело работника изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.
3.9. Порядок ведения и хранения трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
3.10. При осуществлении процедуры увольнения работник удостоверяет своей подписью ознакомление с распоряжением Администрации сельского поселения об увольнении, записями в карточке Т-2 и трудовой книжке, а также в получении трудовой книжки на руки в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба в тот же день направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
IV. ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. При передаче персональных данных работника оператор должен соблюдать следующие требования:
4.1.1. не передавать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
4.1.2. не передавать сведения, содержащие персональные данные работника, устно;
4.1.3. не передавать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
4.1.4. предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они переданы;
4.1.5. разрешать доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
4.1.6. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
4.1.7. передавать персональные данные работника представителю работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать передачу этой информации только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4.2. Личному делу работника присваивается персональный номер.
4.3. Трудовые договоры и заключенные к ним дополнительные соглашения регистрируются в соответствующей Книге регистрации личных дел, трудовых договоров и изменений к ним работников Администрации сельского поселения "Верхнемостская волость" (приложение 5).
Номер трудового договора соответствует порядковому номеру по книге регистрации. Номер дополнительного соглашения к трудовому договору соответствует порядковому номеру соглашения.
4.4. Работнику по его заявлению предоставляются заверенные копии документов из личного дела, трудовой книжки.
4.5. Книги учета принятых и уволенных работников Администрации сельского поселения "Верхнемостская волость" (приложение 6) ведутся оператором.
4.6. Для контроля за своевременным возвратом выданных для ознакомления личных дел и предотвращения их утраты используется карточка учета движения личного дела (приложение 7*).
________________
* Приложение N 7 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
