5.1. В процессе своей деятельности Комиссия формирует следующие документы:
а) журнал предварительной записи детей на обследование;
б) журнал учета детей, прошедших обследование;
в) карта ребенка, прошедшего обследование;
г) протокол обследования ребенка.
Документы, указанные в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, хранятся не менее 5 лет после окончания их ведения.
Документы, указанные в подпунктах "в" и "г" настоящего пункта, хранятся не менее 10 лет после достижения детьми возраста 18 лет.
5.2. В журнале предварительной записи детей на обследование содержатся следующие сведения:
дата подачи заявления о проведении обследования ребенка;
фамилия, имя и отчество ребенка;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя).
5.3. В журнале учета детей, прошедших обследование, содержатся следующие сведения:
дата подачи заявления о проведении обследования ребенка;
фамилия, имя и отчество ребенка;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя);
дата заседания Комиссии и номер протокола;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя), получившего заключение, дата получения, подпись получившего.
5.4. Протокол обследования ребенка содержит:
дату заседания Комиссии и номер протокола;
сведения о ребенке (фамилию, имя и отчество, дату рождения, адрес регистрации (места жительства) ребенка);
сведения о членах Комиссии;
перечень документов, представленных для проведения обследования;
результаты медицинского, психологического и педагогического обследований ребенка членами Комиссии;
выводы, особые мнения (при наличии) членов Комиссии;
заключение о состоянии соматического и нервно-психического здоровья и индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации Комиссии.
Протокол подписывается председателем, заместителями председателя, членами Комиссии, секретарем Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии и заверяется печатью Комиссии.
5.5. На каждого ребенка по результатам работы Комиссии оформляется заключение. Заключение является выпиской из протокола обследования ребенка и содержит индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогическое рекомендации.
Заключение подписывается председателем Комиссии и заверяется печатью Комиссии.