3.1. Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции:
прием и регистрация проектов должностных инструкций;
согласование и направление в органы местного самоуправления проектов должностных инструкций.
3.2. Наименование административной процедуры: прием и регистрация проектов должностных инструкций.
3.2.1. Юридическим фактом для начала осуществления административной процедуры является поступление в Комитет проектов должностных инструкций.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Организационного управления Комитета.
3.2.3. Проекты должностных инструкций могут быть переданы в Комитет следующими способами:
курьером;
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета.
Поступившие в Комитет проекты должностных инструкций подлежат обязательной регистрации в Организационном управлении Комитета средствами автоматизированной системы в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Комитета в течение 2 рабочих дней с момента поступления в Комитет. После регистрации в тот же день проекты должностных инструкций передаются председателю Комитета (заместителю председателя Комитета) в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 24.03.2009 N 47 (далее - Регламент Комитета).
3.2.4. Критерии принятия решений при приеме проектов должностных инструкций определяются в соответствии с требованиями Регламента Комитета.
3.2.5. Контроль за совершением административных действий осуществляется начальником Организационного управления Комитета.
3.2.6. Результатом административной процедуры является регистрация проектов должностных инструкций.
3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация поступивших проектов должностных инструкций средствами автоматизированной системы в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.
3.3. Наименование административной процедуры: согласование и направление в органы местного самоуправления проектов должностных инструкций.
3.3.1. Юридическим фактом для начала осуществления административной процедуры является регистрация проектов должностных инструкций в Комитете и поступление проектов должностных инструкций в Управление.
3.3.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
должностное лицо Управления, ответственное за согласование проектов должностных инструкций;
начальник Управления;
председатель Комитета (заместитель председателя Комитета по принадлежности вопроса).
3.3.3. Должностное лицо Управления, ответственное за согласование проектов должностных инструкций, выполняет следующие действия:
проверяет проекты должностных инструкций на предмет соответствия их содержания требованиям к должностным инструкциям, указанным в пункте 2.4 настоящего регламента, а также правильность их оформления;
проверяет разработанные органами местного самоуправления проекты должностных инструкций на предмет закрепления в них полного перечня обязанностей должностных лиц и муниципальных служащих по выполнению отдельных государственных полномочий;
регистрирует поступившие проекты должностных инструкций в журнале регистрации обращений органов местного самоуправления;
принимает решение о согласовании (несогласовании) проектов должностных инструкций;
в случае принятия решения о согласовании должностных инструкций - направляет начальнику Управления проект должностных инструкций для принятия решения о согласовании должностных инструкций и визирования проектов должностных инструкций;
в случае одобрения решения о согласовании должностных инструкций начальником Управления - направляет проекты должностных инструкций председателю Комитета или заместителю председателя Комитета по принадлежности вопроса для визирования проектов должностных инструкций на оборотной стороне с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой подписи;
удостоверяет визу согласования печатью Комитета;