16. Осуществление учета секретных документов, других документов ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
17. Осуществление приема, сортировки, учета, регистрации, предварительного рассмотрения поступающих документов, в том числе: доклад начальнику Центра и его заместителям, передача исполнителям и хранение документов.
18. Осуществление контроля прохождения и сроков рассмотрения документов.
19. Осуществление доклада начальнику Центра или лицу, его замещающему, всей входящей корреспонденции.
20. Доведение до сведения руководящего состава Центра приказов и других нормативных документов, поступающих в Центр.
21. Направление документов на исполнение, учет исходящей корреспонденции.
22. Формирование картотеки контрольных карточек, осуществление их хранения и уничтожения в установленном порядке.
23. Формирование номенклатурных дел в порядке, устанавливаемом ведомственными правовыми актами по делопроизводству.
24. Выдача номенклатурных дел лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре с указанием даты.
25. Осуществление систематизированного хранения документов и оперативного их поиска в соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой дел.
26. Осуществление при приеме документов проверки правильности их оформления, наличия подписей, дат, номеров, заверительных подписей, фамилий исполнителей, отметок об исполнении, рассылке, направлении документов в конкретное номенклатурное дело, а также соответствие грифа ограничения доступа к документам грифу дела.
27. Осуществление регистрации накопительных дел по указанию начальника Центра или лица, его замещающего.
28. Составление и направление отчетов о документообороте в Управление делопроизводства и режима ГУВД.
29. Организация хранения материалов по рассмотренным и разрешенным обращениям граждан.
30. Осуществление анализа и прогнозирования состояния защиты государственной тайны, документационного обеспечения, состояния работы с обращениями граждан.
31. Внесение предложений в проекты нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы, входящие в компетенцию деятельности канцелярии.
32. Организация научного обеспечения, изучение и внедрение передового опыта в обеспечение делопроизводства и документооборота.
33. Комплектация, учет и хранение архивного фонда документов, формирующегося в результате деятельности Центра.
34. Внесение предложений начальнику Центра в план работы Центра по вопросам, входящим в компетенцию деятельности канцелярии.
35. Исполнение иных функций, предоставляемых канцелярии нормативными правовыми актами МВД России, ГУВД и Центра, в целях исполнения возложенных на нее задач.