О внесении изменений в приложение к Закону Ивановской области "Об областной целевой комплексной программе "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы"

NN
п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Исполнитель

Источники финансирования, объем финансовых затрат (тыс. рублей)

областной бюджет

местный бюджет*

внебюджетные средства

1

2

3

4

5

6

7

1.1

Подготовить проект закона Ивановской области "Об архивном деле в Ивановской области"

2004 год.

Управление по делам архивов Ивановской области

1.2

Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации области о преобразовании комиссии по рассекречиванию документов при государственном архиве Ивановской области в областную межведомственную экспертную комиссию при Администрации области

2003 год.

Управление по делам архивов Ивановской области

1.3

Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные учреждения области (приобрести "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" и "Правила работы архивов организаций")

2002 -2003 года.

Управление по делам архивов Ивановской области

1.4

Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в области и о результатах информировать Главу Администрации области, глав муниципальных образований. Направлять в установленном порядке в органы прокуратуры сведения о нарушении архивного законодательства и фактах утраты документов

2002-2005 года.

Управление по делам архивов Ивановской области

2.1.1.

В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания оптимальных условий хранения документов:

 - осуществить переход на охрану зданий государственного архива Ивановской области вневедомственной охраной (установка системы тревоги);

 - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями;

 - провести ревизию и ремонт:

 оборудования обеспечивающего противопожарную безопасность, поддержание необходимого температурно-влажностного режима;

 кровли здания архива по ул.Куконковых, 1;

 кровли зданий архива по ул. Пушкина,22;

 фасада здания архива по ул. Куконковых,1;

 текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области;

 - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать входные двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности и охранного режима.

2005год.
2002 год.






2002 год.
2003 год.
2004 год.

2002 год.
2004 год.


2002 год.



2003 год.
2004 год.
2005 год.



2002 год.

Управление по делам архивов Ивановской области,

государственный архив Ивановской области

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

Управление по делам архивов Ивановской области

320,0
-






-
75,0
80,0

-
240,0



-


115,0
75,0
70,0


-

15,0
15,0
15,0

2.1.2.

Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000 дел.

Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных реставрационных центрах

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Государственный архив Ивановской области

-
5,0
5,0
5,0

3,0
3,0
3,0
3,0

2.1.3.

Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и позитивной пленки)

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Государственный архив Ивановской области

-
13,0
13,0
15,0

2.2.2.

Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу при действующих архивных учреждениях.

Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям сохранности и содержащие необходимые условия для работы сотрудников;

 ввести штатную численность для работы с документами по личному составу в установленном порядке

2002 год.

Органы местного самоуправления

798,3(*)

2.2.3.

Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, обеспечить их контрольно-измерительными приборами, системами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаротушения

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Органы местного самоуправления

35,0
50,0
50,0
30,0
(*)

2.2.4.

Завершить картонирование архивных дел

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Муниципальные

архивные

учреждения

27,0
27,0
27,0
29,0
(*)

2.2.5.

Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел

2002 г.
2005 г.

Муниципальные

архивные

учреждения

2.3.1.

Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения документов Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием и инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов

2002 -
2005 год.

Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, учреждения,
организации неза-
висимо от форм
собственности

2.3.2.

Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных случаях из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела

2002 год.

Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, предприятия, организации, учреждения

2.3.3.

Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и передачу на государственное хранение в соответствии с архивным законодательством и требованиями государственных стандартов

2002 год.

Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, предприятия, учреждения, организации, независимо от формы собственности

2.3.4.

Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в учреждениях, организациях, предприятиях, входящих в списки источников комплектования областного государственного архива и муниципальных архивных учреждений

2002 -
2005 года.

Государственный архив Ивановской области, соответствующие органы местного самоуправления

2.3.5.

Оказывать методическую и практическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования архивов

2002 -
2005 года.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения

2.3.6.

Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Ивановской области на стадии ведомственного хранения

2002 год.
2003 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения

2,5

2,5
2,5

3.1.

В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области информационными ресурсами на разных носителях обеспечить областной государственный архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для проведения съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий, проводимых в области

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления

-
3,4
22,6
20,0

20,0
20,0
20,0
20,0
(*)

3.2.

Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области документальными коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей Ивановской области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы

2002 год.
2003 год.
2004 год.
2005 год.

Государственный архив Ивановской области, архивные учреждения области

-
3,0
3,0
2,0

2,0
3,0
3,0
2,0
(*)

3,0

3.3.

Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных экземпляров печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации, образующихся в деятельности редакций средств массовой информации и издательских организаций, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение

2002 - 2005 года.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, архивные учреждения, редакции средств массовой информации, издательские организации

4.1.

Выявление и представление архивной информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления

2002 -
2005 года.

Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения

4.2.

Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги памяти погибших в период второй мировой войны 1939 - 1945 гг.

2002 год.

2003 год.

2004 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

-

10,0

 10,0

4.3.

Организовать и провести документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным событиям государственного, регионального и местного значения, в том числе:

- к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии;

- к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

2003 год.


2005 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения

10,0

30,0(*)

10,0


10,0

4.4

Подготовить и издать:

 - сборники документов:

"Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты", объем 8 п.л., тираж -200 экз.

"Притяжение рода" (сборник статей, документов, методических и справочно-информационных работ по генеалогии), объем 8 п.л., тираж 200 экз.;

"Глазами современников. Быт и нравы провинциального общества", объем 8 п.л., тираж 200 экз;

"Фронтовые письма" (сборник писем участников боевых действий в 1941 -1945 гг.), объем 5 п.л., тираж 200 экз;

- справочники:

"Ивановцы - Герои Советского Союза" (библиографический справочник), объем 10 п.л., тираж 200 экз.;

"Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г. " (биографо-генеалогический справочник)

Справочник по фондам государственного архива Ивановской области:

объем 10 п.л., тираж 100 экз.;

Справочник по фондам Шуйского архива,

объем 8 п.л., тираж 100 экз.

2003 год.


2003 год.



2004 год.

 2005 год.

2004 год.
2005 год.



2005 год.



2002 год.
2003 год.

2004 год.



2003 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

Органы местного самоуправления г. Шуи, Шуйский архив

6,8


23,2



 5,0
5,0

5,0
5,0



10,0



-
10,0

 5,0

10,0 (*)

3,6


5,0



5,0



5,0



10,0



5,0
6,9

5,0

4.5.

Оборудовать современными средствами оргтехники и выставочными витринами читальные залы:

 - областного государственного архива

 - архивов городов Кинешмы и Шуи

2004 год.

2003 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

Органы местного самоуправления городов Кинешмы, Шуи, архивные учреждения

30,0

50,0 (*)

20,0

4.6.

Приобрести оборудование для копирования документов (ксерокс, сканер)

2003 год.
2004 год.

Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области

20,0
20,0

 5,0
 5,0