АДМИНИСТРАЦИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2002 года N 17 - па
г. Иваново
Об утверждении Положения об отделе записи актов
гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области
____________________________________________
Утратило силу на основании
постановления администрации Ивановской области
от 16 декабря 2004 года N 106-па
____________________________________________
В соответствии с Законом Ивановской области «О структуре администрации Ивановской области и системе органов исполнительной власти Ивановской области» от 13 ноября 2001 года N 70-03 администрация Ивановской области
П О С Т А Н ОВ Л Я Е Т:
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области.
2. Предложить Законодательному Собранию Ивановской области признать утратившим силу решение Малого Совета Ивановского областного Совета народных депутатов от 29 октября 1993 года N 247 «О Положении об отделе записи актов гражданского состояния администрации Ивановской области».
3. Просить Правительство Российской Федерации актуализировать, в соответствии со ст.80 Федерального Закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,постановление Совета Министров РСФСР от 19 июня 1970 года N 363 «Об утверждении Положения об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся и Положения об отделе бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся» и постановление Совета Министров РСФСР от 9 ноября 1982 года N 587 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния исполнительного комитета краевого, областного Совета народных депутатов».
4. Направить настоящее постановление в Главное правовое управление Администрации Президента Российской Федерации и Министерство юстиции Российской Федерации.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В.ТИХОНОВ
Утверждено
постановлением администрации Ивановской области
от 20 марта 2002 года N 17 -па
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области (далее по тексту - отдел ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Ивановской области, который в соответствии с законодательством Российской Федерации формируется администрацией Ивановской области и подчиняется заместителю главы администрации Ивановской области, курирующему соответствующие вопросы.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным, Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации, федеральными законами «Об актах гражданского состояния», «О государственной тайне», «Об информации, информатизации и защите информации», другими федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, указами губернатора Ивановской области, распоряжениями главы администрации Ивановской области, постановлениями и распоряжениями администрации Ивановской области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС осуществляет на территории области руководство делом записи актов гражданского состояния через отделы записи актов гражданского состояния администраций городов и районов, согласно приложению к настоящему Положению, а также через должностных лиц поселковых и сельских администраций, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.
Координация деятельности органов ЗАГС на территории Ивановской области по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации - Министерством юстиции Российской Федерации.
1.4. Структуру и штаты - отдела ЗАГС утверждает глава администрации (губернатор) Ивановской области.
1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации и Ивановской области и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием.
1.6. Отдел ЗАГС является правопреемником отдела ЗАГС администрации Ивановской области.
1.7. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств областного бюджета.
1.8. Местонахождение отдела ЗАГС: 153002, г.Иваново, ул.Батурина,8.
II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС
- обеспечение эффективного, научно обоснованного управления делом записи актов гражданского состояния на территории области;
- соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства и общества посредством:
· своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
· дальнейшего совершенствования организации работы органов ЗАГС, повышения культуры обслуживания населения;
· совершенствования методического руководства и координации работы отделов ЗАГС администраций городов и районов, контроля за их деятельностью;
· повышения профессионального уровня должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов;
- внедрение в общественную практику гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей;
- усиление воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи;
- организация работы по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, исправлению, восстановлению и аннулированию актовых записей, перемене фамилии, имени и отчества, выдаче повторных свидетельств и справок;
- формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния и обеспечение его учета и хранения;
- организация работы по созданию областного электронного архива записей актов гражданского состояния и единой информационно-поисковой системы;
- обеспечение отделов ЗАГС администраций городов и районов бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния строгой отчетности, актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой оперативной документации;
- осуществление контроля за хранением и использованием в отделах ЗАГС администраций городов и районов бланков строгой отчетности;
- проставление апостиля на документах, выданных отделами ЗАГС администраций городов и районов, поселковыми, сельскими администрациями Ивановской области и предназначенных для использования за границей;
- проведение консультаций и осуществление проверки документов иностранных граждан, предназначенных для регистрации актов гражданского состояния;
- проведение приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
- составление и представление статистической отчетности в соответствии с законодательством в областной комитет государственной статистики и Министерство юстиции Российской Федерации;
- обеспечение повышения квалификации должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов области, поселковых и сельских администраций, осуществляющих работу по регистрации актов гражданского состояния, участие в их аттестации;
- внесение в администрацию области предложений об улучшении организации работы отделов ЗАГС администраций городов и районов области, об обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, оргтехникой, атрибутами государственной символики для проведения обрядов;
- проверка работы отделов ЗАГС администраций городов и районов по исполнению ими законодательства, информирование руководства городских и районных администраций о выявленных в ходе проверок недостатках и разработка рекомендаций по их устранению;
- представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу органов, определенных федеральным законодательством;
- осуществление контроля за полнотой и своевременностью представления в отдел ЗАГС отделами ЗАГС администраций городов и районов плановых информаций, определенных федеральным законодательством;
- проверка материалов о перемене гражданами фамилии, имени, отчества;
- принятие мер к созданию условий для торжественной регистрации семейных обрядов;
- ведение секретной переписки со специальными органами и службами по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
- организация работы отделов ЗАГС администраций городов и районов по разъяснению законодательства о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния;
- изучение и обобщение практики применения отделами ЗАГС администраций городов и районов Семейного Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», других федеральных законов, распространение положительного опыта их работы;
- принятие исчерпывающих мер для защиты информации о личной жизни граждан, ставшей известной работнику отдела ЗАГС администрации города, района, поселковой или сельской администрации в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния.
III. Права отдела ЗАГС
3.1. Представление в пределах своей компетенции интересов администрации Ивановской области в органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях.
3.2. Внесение, в пределах своей компетенции, на рассмотрение главы администрации (губернатора) и администрации Ивановской области предложений к проектам прогнозов, программ, бюджета, законодательных актов, обеспечивающих развитие области.
3.3. Получение в установленном порядке от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, учреждений и организаций всей необходимой для деятельности отдела ЗАГС информации, документов, сведений.
IV. Руководство отделом ЗАГС
4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначенный и освобожденный от должности главой администрации (губернатором) Ивановской области. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
V. Начальник отдела ЗАГС:
- издает в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях разрабатывает с руководителями других управлений, комитетов и отделов Ивановской области документы, необходимые для деятельности отдела;
- формирует предложения по обеспечению финансирования деятельности отдела ЗАГС из областного бюджета;
- назначает и освобождает от должности специалистов отдела ЗАГС в соответствии со штатным расписанием. Применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;
- разрабатывает и утверждает должностные обязанности специалистов отдела ЗАГС;
- принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий труда для специалистов отдела ЗАГС;
- способствует улучшению взаимодействия отдела ЗАГС с иными органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата администрации Ивановской области;
- организует профессиональное обучение специалистов отдела ЗАГС;
- рассматривает предложения руководителей и сотрудников отделов ЗАГС администраций городов и районов по вопросам регистрации актов гражданского состояния, обращения граждан, сотрудников отдела ЗАГС, принимает по ним решения, в случае необходимости назначает и проводит служебное расследование или своим приказом утверждает состав комиссии для его проведения;
- контролирует защиту конфиденциальности информации;
- ходатайствует об оформлении специалистам отдела ЗАГС допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
- входит по должности в состав коллегии управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области;
- осуществляет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.
VI.
В отделе ЗАГС может быть образована коллегия Состав коллегии и регламент ее работы утверждается приказом начальника отдела ЗАГС.
VII.
Прекращение деятельности отдела ЗАГС осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
При реорганизации или ликвидации отдела ЗАГС высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области
Отделы ЗАГС районных администраций:
Верхнеландеховский
Вичугский
Гаврилово-Посадский
Заволжский
Ивановский
Ильинский
Кинешемский
Комсомольский
Лежневский
Лухский
Палехский
Пестяковский
Приволжский
Пучежский
Родниковский
Савинский
Тейковский
Шуйский
Южский
Юрьевецкий
Отделы ЗАГС администраций городов:
Вичуга
Иваново
Кинешма
Тейково
Фурманов
Шуя
Кохма
Наволоки (Кинешемский район)
Плес (Приволжский район)
Примечание:
Фурмановский городской отдел ЗАГС является единым для муниципального образования «город Фурманов и Фурмановский район»
Текст документа сверен по:
официальная рассылка
