АДМИНИСТРАЦИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 апреля 2007 года N 44

О проведении мероприятий, посвященных празднованию 90-летия органов записи актов гражданского состояния России в Липецкой области

В рамках национального проекта улучшения демографической политики в области и в связи с 90-летием образования государственных органов записи актов гражданского состояния России, администрация области

1. Утвердить Положение о проведении смотра-конкурса «Лучший орган записи актов гражданского состояния муниципального образования Липецкой области» (прилагается).

2. Провести 5 декабря 2007 года областной праздник семьи «Крепка семья - сильна держава».

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области Лебедева Н.В.

Положение
о проведении областного смотра-конкурса «Лучший орган записи актов гражданского состояния муниципального образования Липецкой области»

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия организации и проведения конкурса, права и обязанности организатора и участников конкурса, основные требования к предоставляемой документации, оформление результатов.

2. Цели конкурса:

2.1. Совершенствование работы органов ЗАГС области по предоставлению качественных услуг населению по государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Совершенствование работы органов местного самоуправления по укреплению материальной базы органов записи актов гражданского состояния.

2.3. Активизация работы органов ЗАГС в сфере реализации национального проекта по улучшению демографической ситуации.

2.4. Распространение лучшего опыта работы среди органов ЗАГС области.

3. Организация проведения конкурса

3.1. Организатором конкурса является управление ЗАГС Липецкой области.

3.2. Участниками конкурса являются отделы ЗАГС муниципальных образований.

3.3. Решение о проведении конкурса принимается организатором конкурса.

3.4. Конкурсный отбор осуществляется конкурсной комиссией, состав которой определяется распоряжением администрации Липецкой области.

3.5. Конкурс проводится с 15 мая по 1 декабря 2007 года.

4. Обязанности организатора конкурса

4. В обязанности организатора конкурса входит:

- оповещение о предстоящем конкурсе потенциальных участников;

- прием заявок и их регистрация;

- проверка соответствия представленных документов конкурсным требованиям;

- учет и хранение документов, формирование банка данных;

- предварительная экспертиза представленных документов;

- представление документов на рассмотрение конкурсной комиссии;

- направление официального уведомления победителям конкурса.

5. Объявление конкурса

5.1.Конкурс проводится в открытой форме.

5.2. Информационное сообщение о проведении конкурса публикуется организатором конкурса в газете «Липецкая газета» и на официальном сайте администрации Липецкой области не менее чем за 30 дней до его проведения.

6. Права и обязанности участников конкурса.

6.1. Участник конкурсного отбора имеет право отозвать свою заявку до подведения итогов конкурса, сообщив об этом письменно организатору конкурса.

6.2. Участник конкурса обязан соблюдать правила проведения конкурса, определенные настоящим Положением.

7. Права и обязанности конкурсной комиссии.

7.1. Конкурсная комиссия действует на основании настоящего Положения.

7.2. В состав конкурсной комиссии входят председатель, заместители председателя, члены конкурсной комиссии и секретарь.

В обязанности конкурсной комиссии входит:

- рассмотрение всех представленных на конкурс заявок;

- выезд в органы ЗАГС, претендующих на призовые места;

- определение победителей конкурса в установленный срок;

- выполнение условий и требований конкурса, предусмотренных настоящим Положением.

7.3. Конкурсная комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее двух третей от общего количества членов. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Решение комиссии оформляется протоколом.

8. Критерии оценок смотра-конкурса:

8.1. Состояние организации работы органа ЗАГС. Планирование работы (конкретность и четкость формулировок вопросов, их актуальность), контроль и исполнение.

8.2. Соблюдение действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния и качество работы органа ЗАГС:

а) количество составленных актовых записей, процент актовых записей, возвращенных на дооформление областным управлением ЗАГС, к общему количеству;

б) количество повторных обращений граждан по вопросу выдачи документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) количество необоснованных отказов в государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотренных в суде.

Работа с архивом актовых записей:

а) формирование архивного фонда органа ЗАГС (состояние книг актовых записей, наличие алфавитных журналов и описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, а также актов на выделение дел к уничтожению);

б) обеспечение сохранности архивного фонда (наличие отдельного помещения, пожарно-охранной сигнализации, соблюдение температурно-влажностного режима);

в) своевременность внесения изменений, дополнений в актовые записи;

г) состояние электронного архива актовых записей.

8.3. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи:

а) процент регистрации рождений и браков, заключенных в торжественной обстановке;

б) чествование «золотых» и «серебряных» юбиляров;

в) участие в проведении мероприятий, направленных на укрепление семьи, проводимых органами местного самоуправления;

г) работа органа записи актов гражданского состояния по разъяснению семейного законодательства: выступления в СМИ, количество публичных выступлений работников органа ЗАГС, организация работы клубов правовых знаний, участие в работе клубов молодой семьи, разъяснительная работа по получению материнского капитала в рамках национальной программы по улучшению демографической ситуации в стране и т.д.

8.5. Взаимодействие органа ЗАГС с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти Липецкой области, органами местного самоуправления по государственной регистрации актов гражданского состояния: предоставление в срок информации о регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством, взаимодействие органа ЗАГС с органами местного самоуправления по своевременной регистрации рождения и смерти.

8.6. Улучшение материально-технической базы органа ЗАГС: обеспечение отдела надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовыми атрибутами, создание условий по обеспечению сохранности бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, эффективность использования субвенций, выделенных из федерального и областного бюджетов на выполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

8.7. Использование передового опыта в работе органа записи актов гражданского состояния.

9. Подведение итогов смотра-конкурса

9.1 Победителями смотра-конкурса определяются органы ЗАГС муниципальных образований с присвоением 1, 2 и 3 места, звания «Победитель областного смотра-конкурса « Лучший орган ЗАГС муниципального образования Липецкой области в честь 90-летия образования органов ЗАГС России" и вручением ценных подарков.

9.2. Награждение победителей конкурса производится на областном празднике «Крепка семья - сильна держава» 5 декабря 2007 года.

9.3. Результаты конкурса не позднее чем через 10 дней со дня определения победителей конкурса публикуются в газете «Липецкая газета».