АДМИНИСТРАЦИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 февраля 2003 года N 183-р

О проведении конкурса по отбору исполнителей по изготовлению
справочно-информационных материалов и сувенирной продукции

В целях подготовки справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области на международных форумах, конференциях и совещаниях, обеспечения информационного освещения результатов наиболее важных и актуальных вопросов социально - экономического развития области в соответствии с распоряжением "О подготовке материалов для информационного представления области" от 20.01.2003 N 67-р:

1. Управлению инвестиций и международных связей администрации области (Подгорный В.М.) организовать и провести конкурс по отбору исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области.

2. Утвердить Положение о конкурсе по отбору исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции (приложение N 1).

3. Утвердить состав конкурсной комиссии (приложение N 2).

4. Контроль за распоряжением возложить на заместителя главы администрации области Глуховкину Т.А.

Положение
о конкурсе по отбору исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области

1. Субъекты конкурса

1.1. Организатором конкурса по подготовке справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области является управление инвестиций и международных связей администрации области.

1.2. Конкурсный отбор исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции осуществляет конкурсная комиссия.

1.3. К участию в конкурсе приглашаются исполнители по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции, подавшие заявки и необходимые документы в соответствии с настоящим Положением.

1.4. С победителями конкурса администрацией области заключаются договоры на выполнение работ по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области.

2. Обязанности организатора конкурса

2.1. В обязанности организатора конкурса входит:

- оповещение о предстоящем конкурсе потенциальных участников;

- прием заявок с необходимыми документами и их регистрация в установленный срок;

- проверка соответствия представленных документов конкурсным требованиям;

- учет и хранение документов, формирование банка данных;

- передача документов на рассмотрение конкурсной комиссии;

- направление официального уведомления победителю конкурса или мотивированного отказа на основании решения конкурсной комиссии;

- публикация в СМИ информации об итогах конкурса.

3. Объявление конкурса

3.1. Организатор конкурса путем размещения объявления в сети "Интернет" и СМИ доводит до потенциальных участников следующие сведения о предстоящем конкурсе:

- адрес, по которому можно направить заявку на участие в конкурсе и получить дополнительную информацию о нем;

- условия участия и критерии оценки участников конкурса;

- окончательный срок приема заявок;

- дату проведения конкурса.

3.2. Объявление о конкурсе должно быть опубликовано не менее чем за 45 календарных дней до окончания срока приема заявок.

4. Права и обязанности участников конкурса

4.1. Участник конкурса имеет право отозвать свою заявку до установленного срока окончания приема заявок, сообщив об этом письменно в конкурсную комиссию.

4.2. Участник конкурса обязан соблюдать правила проведения конкурса, установленные настоящим Положением.

5. Права и обязанности конкурсной комиссии

5.1. Конкурсная комиссия создается и действует на основании настоящего Положения.

5.2. В состав конкурсной комиссии входит председатель, заместитель председателя, члены комиссии и ответственный секретарь.

5.3. В обязанности конкурсной комиссии входит:

- рассмотрение всех представленных на конкурс заявок;

- оценка финансового положения участников конкурса;

- определение победителей конкурса в установленный срок;

- контроль за выполнением условий и требований конкурса.

5.4. Конкурсная комиссия имеет право запрашивать у участников дополнительные сведения.

5.5. Конкурсная комиссия вправе принимать решение, если на ее заседании присутствует не менее двух третей от общего количества членов. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов. В случае равенства голосов голос председателя конкурсной комиссии является решающим.

5.6. Решение конкурсной комиссии должно быть вынесено не позднее 30 дней со дня окончания приема заявок.

5.7. Конкурсная комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед участниками конкурса по их письменному требованию.

5.8. Конкурсная комиссия предоставляет победителям конкурса необходимую информацию для изготовления справочно-информационных материалов и сувенирной продукции.

6. Условия участия в конкурсе

6.1. Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию предоставляются следующие документы:

- заявление в произвольной форме;

- учредительные документы, заверенные нотариально или регистрирующим органом;

- бухгалтерский баланс за последний отчетный год;

- перечень выполняемых услуг и производимой продукции;

- условия оплаты за выполненную работу.

7. Критерии конкурсного отбора исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области

7.1. Наличие оборудования и применение современных технологий по изготовлению справочно-информационных материалов.

7.2. Предоставление каталогов и образцов изготавливаемой продукции:

- запись презентационных материалов на CD-R;

- запись информационно - рекламного фильма на DVD;

- оформление дизайна и информационной части веб - сайта;

- полиграфическая продукция с нанесением символики (календари, буклеты и т.д.);

- сувенирная продукция с нанесением символики (ручки, блокноты и т.д.).

7.3. Оплата за выполненную работу производится после утверждения комиссией по подготовке материалов для информационного представления области.

8. Требования, предъявляемые к справочно-информационным материалам и сувенирной продукции для представления Липецкой области

8.3. Размещение на электронных носителях:

- размещение презентации на CD-R (High speed) 700 Mb в виде законченного мультимедийного приложения в соответствии с требованиями современных операционных систем Windows 2000 / Windows XP;

- размещение рекламно - информационного фильма на DVD+R с поддержкой меню навигации по диску, выбором субтитров и языка звукового сопровождения, а также запись звука в современной системе (Dolby Digital, DTS или Dolby Prologic);

- подготовка фотоматериала с целью его размещения в презентационном материале и рекламно-информационном фильме. Предоставление фотоматериала в электронном виде для дальнейшего использования.

8.1. Полиграфическая продукция:

- высококачественная офсетная печать;

- использование расходных материалов высокого качества;

- разработка дизайна оригинал - макетов на основании предоставленных информационных материалов и с учетом требований администрации Липецкой области;

- подготовка фотоматериала для печати и его предоставление на электронных носителях в целях дальнейшего использования.

8.2. Сувенирная продукция:

- сувенирная продукция высокого качества изготовления с нанесением символики Липецкой области;

- символика разрабатывается с учетом требований администрации области.

   ________________

        * Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. - Примечание "КОДЕКС".

9. Порядок проведения конкурса

9.1. На основании представленных участниками конкурса документов и образцов изготавливаемой продукции конкурсная комиссия, исходя из принципа объективности, проводит отбор исполнителей по изготовлению справочно-информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области.

9.2. Члены конкурсной комиссии не вправе разглашать или использовать сведения, содержащиеся в документации, представленной участниками.

9.3. По результатам конкурсного отбора победителям направляется официальное уведомление, остальным участникам - извещение об отклонении.

10. Оформление решения конкурсной комиссии

10.1. Решение конкурсной комиссии оформляется в виде протокола, подписываемого председателем и ответственным секретарем, в котором указывается следующее:

- список членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, а также приглашенных;

- сводная таблица заявок;

- результаты голосования.