Председатель рабочей группы

Богомолов
Вячеслав Юрьевич

заместитель главы территориального управления

Секретарь рабочей группы

Осадчая
Лариса Александровна

начальник сектора туризма и международных связей отдела культуры и туризма территориального управления

Члены рабочей группы:

Еськов
Александр Иванович

директор ГУ СПб "Исторический архитектурно-художественный музей" (по согласованию)

Воронко
Александр Николаевич

главный специалист - пресс-секретарь Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга (по согласованию)

Климовский
Сергей Данилович

ученый секретарь Центрального Военно-морского музея (по согласованию)

Критская
Татьяна Олеговна

главный специалист Комитета по внешним связям Администрации Санкт-Петербурга (по согласованию)

Должикова
Светлана Викторовна

ведущий специалист сектора туризма и международных связей отдела культуры и туризма территориального управления (по согласованию)

Спешилова
Ольга Александровна

заместитель директора ГУ СПб "Исторический архитектурно-художественный музей" (по согласованию)

Шарий
Анатолий Стефанович

директор музея "Кронштадтская крепость" (по согласованию)

Киссель
Евгения Викторовна

директор Централизованной библиотечной системы Кронштадта (по согласованию)

Жанкова
Ирина Владимировна

начальник сектора торговли и услуг отдела экономического развития территориального управления

Колосова
Нина Григорьевна

начальник административно-организационного отдела территориального управления

Корчагин
Евгений Николаевич

начальник Центрального Военно-морского музея (по согласованию)

Шидаков
Нурчук Идрисович

начальник Дома офицеров флота (по согласованию)

Смирнова
Татьяна Юрьевна

начальник отдела информационного обеспечения и вычислительной техники территориального управления

N

Должностное лицо

Содержание поручения

Срок исполнения

1

2

3

4

1

Еськов Александр Иванович, директор Санкт-Петербургского

- разработка оригинал-макетов печатной продукции конференции

До 01.12.2003

государственного учреждения "Исторический архитектурно-художественный музей"

- изготовление печатной продукции (приглашение на конференцию, приглашение на прием от имени главы ТУ, программа конференции, бейджи)

До 01.03.2004

- изготовление брошюры на английском и русском языках с докладами конференции

До 15.07.2004

- проведение обзорной экскурсии по Кронштадту

20.05.2004

- разработка тура "Иностранцы в Кронштадте"

До 15.07.2004

- организация итоговой фотовыставки на городском стенде (ДК им.Мартынова)

До 15.06.2004

2

Жанкова Ирина Владимировна, начальник сектора торговли и услуг отдела экономического развития

- организация питания участников конференции, в т.ч. кофе-брейк;
- организация приема от имени главы ТУ

19-21.05.2004

3

Закипная Татьяна Григорьевна, специалист отдела культуры и туризма

- подготовка и оформление выставок в фойе Дома офицеров флота

До 19.05.2004

Киссель Евгения Викторовна, директор Централизованной библиотечной системы г.Кронштадта

- организация культурной программы участников конференции

20.05.2004

4

Климовский Сергей Данилович, ученый секретарь

Научное руководство конференции:

Центрального Военно-морского музея,

- определение докладчиков и очередности выступлений

До 01.02.2004

Шарий Анатолий Стефанович, директор музея "Кронштадтская крепость"

- сбор текстов докладов для последующего оформления в брошюру

До 01.04.2004

- организация выступлений

20.05.2004

- составление схемы рассадки докладчиков и участников на конференции

До 01.04.2004

5

Колосова Нина Григорьевна, начальник административно-организационного отдела

Подготовка и оформление зала для проведения конференции

До 20.05.2004

6

Осадчая Лариса Александровна, начальник сектора туризма и международных связей

Составление:
- списка участников конференции,
- графика прилета/отлета
- графика размещения
- графика транспортного обслуживания

До 01.01.2003

До 01.04.2003
До 01.04.2003
До 01.04.2003

Должикова Светлана Викторовна, ведущий специалист сектора туризма и

Составление списка и графика работы переводчиков, сопровождающих:

До 01.01.2004

межд. связей отдела культуры и туризма

- разработка анкет (англ. и русск. яз) и программы пребывания

До 01.11.2003

- встреча, проводы, размещение, транспортное обслуживание, сопровождение участников конференции. Регистрация, анкетирование. Комплектование регистрационных пакетов

7

Палкин Сергей Витальевич

- разработка общего сценария проведения конференции, сценария открытия памятника "Корнелиус Крюйс - адмирал Петра Великого"

До 01.12.2003

- подготовка концертной программы во время кофейного перерыва

До 01.04.2004

8

Спешилова Ольга Александровна, заместитель директора Санкт-Петербургского государственного учреждения "Исторический архитектурно-художественный музей"

- информационное обеспечение конференции через пресс-релиз, направляемый в редакции газет, радио, ТВ, а также публикацией в разделе "Анонс" в "Вестнике Администрации Санкт-Петербурга"

До 01.12.2003

- представление информации о результатах конференции для размещения на официальном сайте Администрации СПб

До 01.06.2004

9

Смирнова Татьяна Юрьевна, начальник отдела ИВТ

- обеспечение мероприятий, связанных с установкой и использованием оборудования для синхронного перевода, мультимедийного оборудования, пр. оргтехники во время проведения конференции

- размещение итоговой информации о проведении конференции на сайте Администрации СПб

До 15.06.2004