5.1. ГМД с ПО ФКЗ, предназначенные для автоматизации процессов обработки конфиденциальной информации, и ГМД с конфиденциальной информацией подлежат учету системным администратором КСА. Форма журнала учета и выдачи ГМД и документов приведена в приложении 1.
Запрещается производить обработку конфиденциальной информации с использованием программных средств, не взятых на учет у системного администратора КСА,
5.2. Учтенные ГМД с ФКЗ и конфиденциальной информацией, полученные для работы, а также ГМД, сформированные в результате решения ФКЗ, учитываются пользователем в личной описи. Форма описи ГМД и документов, находящихся у пользователя, приведена в приложении 2.
5.3. Документы с конфиденциальной информацией, сформированные по машинной технологии в КСА ИКСРФ, КСА ОИК (ТИК), после подписания (утверждения) председателем избирательной комиссии передаются для регистрации системному администратору КСА. Документы, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации" и "Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ", утвержденной распоряжением Правительства РФ от 24.06.1992 N 1118-Р, регистрируются установленным порядком.
5.4. Маркировка ГМД с конфиденциальной информацией, а также ГМД с ОПО и ФКЗ, осуществляется системным администратором КСА простановкой регистрационного штампа и нанесением учетных реквизитов. Регистрационный штамп проставляется на бумажной этикетке ГМД.
5.5. Передача ГМД с конфиденциальной информацией сторонним организациям производится с разрешения председателя избирательной комиссии соответствующего уровня на основании письменного запроса этих организаций с обязательной отметкой в месте регистрации ГМД.
5.6. Хранение ГМД и документов с конфиденциальной информацией осуществляется в закрывающихся шкафах или ящиках рабочих столов, которые имеют замки.
5.7. Уничтожение рабочих ГМД и документов с конфиденциальной информацией, пришедших в негодность, производится по акту или под две росписи в журнале учета.
5.8. Дисковая память, использованная в контуре обработки конфиденциальной информации, с учета не снимается.
5.9. Уничтожение ненужных файлов на дисковой памяти, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется путем их удаления штатными средствами ОПО и затиранием с использованием возможностей системы разграничения доступа Secret Net.