1.1. В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента России от 17.03.1994 N 552, документы, образующиеся в деятельности Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга (далее - Комитет), являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Документы Комитета, имеющие историческое, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА Санкт-Петербурга).
1.2. Комитет обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой (РОСАРХИВ), Комитет обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Комитета.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Комитета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Комитете для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив.
Архив обеспечивается необходимым помещением, оборудованием, кадрами.
1.4. Функции по ведению архива Комитета возлагаются на сектор по архивному делопроизводству.
1.5. В своей работе архив Комитета руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства Комитета, правилами и другими нормативно-методическими документами РОСАРХИВА и настоящим Положением.
1.6. Настоящее Положение об архиве Комитета разработано на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 N 176.
1.7. Начальник сектора по архивному делопроизводству Комитета несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник сектора контроля и исполнения распорядительных документов аппарата вице-губернатора.