Администрация Санкт-Петербурга
ПАВЛОВСКИЙ И ПУШКИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАЙОНЫ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 30 января 2002 года N 2-п
Об учетной политике территориального управления
Павловского и Пушкинского административных районов
Санкт-Петербурга на 2002 год
(с изменениями на 19 мая 2003 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998) "О бухгалтерском учете", приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 33Н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ", Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 N 60Н; приказом Министерства финансов РФ от 30.12.1999 N 107Н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях", а также в целях соблюдения в 2002 году единой политики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества в территориальном управлении Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга
приказываю:
1. Установить в 2002 году следующую учетную политику и ответственных должностных лиц за ее выполнение. Срок действия 2002 год до изменения.
1.1. Бухгалтерский учет территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга (далее - территориальное управление) вести силами отдела бухгалтерского учета и отчетности, возглавляемого начальником отдела - главным бухгалтером (далее - главный бухгалтер), непосредственно подчиненным главе территориального управления.
1.2. Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, вести по Плану счетов, предусмотренному Инструкцией Министерства финансов РФ по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 30.12.1999 N 107Н.
1.3. Форма счетоводства - мемориально-ордерная с элементами компьютерной обработки.
1.4. Главному бухгалтеру обеспечить применение в бухгалтерском учете типовых форм первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
1.5. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи и заверения копий первичных учетных документов:
- глава территориального управления Каратуев М.И.;
- заместитель главы территориального управления Завьялова Н.Ф.;
- главный бухгалтер Пискунова Т.В.;
- главный специалист - бухгалтер отдела бухгалтерского учета и отчетности Терещенко М.Е.
1.6. Установить следующие нормы работы с первичными документами, правила документооборота и технологии обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями:
- документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются главой территориального управления, главным бухгалтером или уполномоченными им на то лицами согласно п.1.5;
- без подписи главного бухгалтера или уполномоченных на то лиц (согласно п.1.5) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;
- своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, контроль за хозяйственными операциями, передачу документов в установленные главным бухгалтером сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также законность и достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
1.7. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества 1 раз в 3 года по основным средствам, 1 раз в год по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, материалам, денежным средствам, расчетам с организациями, подотчетными лицами.
1.7.1. Создать постоянно действующую комиссию для проведения инвентаризации и списания товарно-материальных ценностей и назначить председателем комиссии заместителя главы территориального управления Завьялову Н.Ф., членами комиссии:
- начальника общего отдела Королева В.И.;
- главного бухгалтера Пискунову Т.В.;
- начальника отдела информатизации Бенеманскую И.М.;
- главного специалиста - юрисконсульта юридического отдела Копылову Е.М.;
- главного специалиста - бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности Гусеву Н.А.
1.7.2. Назначить материально ответственными лицами при получении денежных средств в подотчет:
- ведущего специалиста - бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности Алесенко Ю.А.;
- специалиста I категории - бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности Иванову И.В.;
- главного специалиста - бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности Гусеву Н.А.;
- начальника отдела молодежной политики, физической культуры и спорта Покатова Н.А.;
- главного специалиста отдела молодежной политики, физической культуры и спорта Козлова А.Л.;
- ведущего специалиста отдела культуры Ржевскую А.А.;
- сотрудников территориального управления, убывающих в командировку.
(Пункт в редакции приказа территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга от 19 мая 2003 года N 12-п).
1.7.3. Установить срок отчета по подотчетным суммам - 15 календарных дней со дня получения суммы в подотчет.
1.7.4. Установить сроки отчетности по командировочным расходам (на территории Российской Федерации и за рубежом) - 5 дней после прибытия.
1.7.5. Установить, что при разъездах, вызванных служебной необходимостью, сотрудники территориального управления оформляют маршрутные листы, которые представляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности в течение месяца после поездки. Оплату производить при наличии денежных средств, предназначенных на оплату служебных разъездов и командировок.
1.7.6. В связи со служебной необходимостью разрешить приобретение месячных проездных карточек следующим подразделениям территориального управления:
- общий отдел, ответственный - начальник отдела Королев В.И.;
- отдел туризма и международных связей, ответственная - начальник отдела Воронцова И.В.;
- отдел ЗАГС, ответственная - начальник отдела Куклева М.И.;
- отдел экономического развития, ответственная - начальник отдела Семенова В.А.;
- юридический отдел, ответственный - начальник отдела Колготин Г.Г.
1.8. Установить срок сдачи табелей учета рабочего времени:
- для начисления заработной платы - не позже 3 числа месяца, следующего за оплачиваемым;
- для выплаты аванса - не позже 15 числа месяца, следующего за оплачиваемым.
Приказ на премию за прошедший месяц сдается одновременно с табелем рабочего времени. Ответственный - начальник отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства.
2. В территориальном управлении применять следующую методику бухгалтерского учета:
2.1. Учет основных фондов осуществлять в установленном для бюджетных учреждений порядке.
2.2. Относить к основным средствам материальные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев, и стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством. Назначить материально ответственными лицами:
- заместителя главы территориального управления Нестерову Е.Н.;
- начальника отдела информатизации Бенеманскую И.М.;
- начальника отдела экономического развития Семенову В.А..;
- начальника отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства Берестова Д.В.;
- начальника отдела туризма и международных связей Воронцову И.В.;
- начальника сектора физической культуры и спорта Каля В.Ю.;
- начальника отдела ЗАГС Куклеву М.И.;
- начальника юридического отдела Колготина Г.Г.;
- начальника отдела торговли и услуг Мирзаеву Т.А.;
- начальника административно-организационного отдела Максимову Н.В.;
- главного специалиста - юрисконсульта юридического отдела Копылову Е.М.;
- начальника отдела молодежной политики, физической культуры и спорта Кулакову Р.М.;
- начальника отдела дежурной службы Числова М.Ф.;
- главного специалиста отдела информатизации Сергееву Т.П.;
- главного специалиста сектора городского заказа Кудрявцеву И.М.;
- редактора радиостудии "Царское Село" Горшкову Т.М.;
- заведующую хозяйством Тарасову Е.В.
2.3. Износ объектов (предметов) основных средств определять за полный календарный год независимо от того, в каком месяце они приобретены или построены. Начисление износа более 100% стоимости основных средств не производить. Переоценку основных фондов до рыночной цены производить на основании акта в соответствии с постановлением Правительства от 17.12.1996 N 1442 "О переоценке основных фондов в 1997 году".
2.4. Не относить к основным средствам и учитывать в составе малоценных предметов:
- предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости;
- предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством, независимо от срока их полезного использования.
2.5. В целях обеспечения сохранности малоценных и быстроизнашивающихся предметов при передаче в эксплуатацию производить закрепление их за материально ответственными лицами согласно списку:
- заместитель главы территориального управления Нестерова Е.Н.;
- начальник отдела информатизации Бенеманская И.М.;
- начальник отдела экономического развития Семенова В.А.;
- начальник общего отдела Королев В.И.;
- начальник отдела кадров, государственной службы, наград и делопроизводства Берестов Д.В.;
- начальник отдела туризма и международных связей Воронцова И.В.;
- начальник отдела молодежной политики, физической культуры и спорта Кулакова Р.М.;
- начальник сектора физкультуры и спорта Каля В.Ю.;
- начальник отдела ЗАГС Куклева М.И.;
- начальник юридического отдела Колготин Г.Г.;
- начальник отдела торговли и услуг Мирзаева Т.А.;
- заведующая хозяйством Тарасова Е.В.
2.6. Право заключать договоры гражданско-правового характера от лица территориального управления остается за главой территориального управления.
2.7. К бланкам строгой отчетности относить:
1. Трудовые книжки;
2. Вкладыши к трудовым книжкам;
3. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.