1. Для объективного выявления поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс, работа комиссии должна проходить в следующей последовательности:
предварительный квалификационный отбор;
определение соответствия технических характеристик представленных заявок;
финансовая оценка представленных заявок;
определение поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс.
2. При проведении предварительного квалификационного отбора и при проведении конкурса конкурсная комиссия рассматривает, изучает и работает со следующими документами поставщиков (подрядчиков):
При предварительном квалификационном отборе:
- инструкции поставщикам (подрядчикам);
- письмо-заявка с приложениями.
При проведении открытого конкурса:
- инструкции участникам конкурса;
- общие условия контракта;
- специальные условия контракта;
- заказ на поставку продукции;
- технические условия;
- конкурсная заявка;
- обеспечение конкурсной заявки;
- уведомление о признании конкурсной заявки победившей на конкурсе;
- контракт;
- обеспечение выполнения контракта;
- банковская гарантия на выплату аванса;
- поправки к документации для конкурса.
3. Если проводился предварительный квалификационный отбор при вскрытии первых (внешних) конвертов, конкурсная комиссия выявляет поставщиков (подрядчиков), у которых технические условия и технические характеристики продукции наиболее полно удовлетворяют требованиям, указанным в информационных картах конкурсной заявки. Принцип определения победителей по техническим условиям основан на рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических характеристик продукции.
В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор не проводился, при вскрытии внешних конвертов КК в первую очередь выбирает поставщиков (подрядчиков). которые удовлетворяют квалификационным требованиям, и фиксирует цену, указанную в конкурсной заявке.
4. Комиссия, кроме этого, обязана обратить внимание на:
- стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей и обслуживания;
- наличие в регионе запасных частей для предложенной продукции и возможности обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию;