Положение
о Комиссии по принятию решений о выезде
в заграничные командировки работников,
осведомленных о сведениях,
составляющих государственную тайну
1. Комиссия по принятию решений о выезде в заграничные командировки работников, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну (далее - Комиссия) является коллегиальным органом при Администрации Санкт-Петербурга, способствует осуществлению координации действий органов государственной исполнительной власти Санкт-Петербурга в сфере контроля за выездом в заграничные командировки работников, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Комиссии являются:
обеспечение защиты государственной тайны в связи с командированием за границу работников, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну;
рассмотрение вопросов о возможности командирования за границу лиц, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну;
обеспечение в пределах своей компетенции проверки материалов, направленных в Комиссию, командирующей организацией.
4. Состав Комиссии утверждается губернатором Санкт-Петербурга по представлению начальника Управления административных органов Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
5. Заседания Комиссии проводятся на плановой основе в соответствии с регламентом, утверждаемым председателем Комиссии. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания.
Присутствие на заседании Комиссии членов Комиссии обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим должностным лицам. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании его мнение по рассматриваемым вопросам должно быть представлено в письменном виде.
6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии и оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии и ответственным секретарем.
7. Члены Комиссии обладают равными правами при принятии решения.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии имеет право изложить в письменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
8. Комиссия имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан документы и материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Комиссии;
привлекать должностных лиц и специалистов к участию в работе Комиссии в качестве экспертов по рассматриваемым вопросам;
заслушивать на своих заседаниях лиц, в отношении которых принимается решение о выезде в заграничную командировку.
9. Председатель Комиссии:
организует работу Комиссии, ведет ее заседание и подписывает протоколы Комиссии;
выступает с заявлениями и сообщениями, касающимися деятельности Комиссии.
В отсутствие председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.
10. Ответственный секретарь Комиссии:
обеспечивает организацию заседаний Комиссии, ведет протоколы заседаний;
доводит решения Комиссии до сведения заинтересованных лиц, контролирует исполнение этих решений;
ведет делопроизводство Комиссии;
подписывает протоколы и выписки из протоколов заседаний Комиссии.
11. Комиссия имеет свой бланк с изображением герба Санкт-Петербурга и реквизитами Комиссии, а также печать с реквизитами Комиссии.
На бланке Комиссии выпускаются решения Комиссии, распоряжения председателя Комиссии, экспертные заключения и другие внутренние акты Комиссии (письма, справки и другие документы).