ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ (с изменениями на: 30.05.2017)

 
ЗАКОН

 РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

от 18 февраля 1999 года N З N 75-II

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

(в редакции Законов Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II, от 26.11.2008 609-З N 109-IV, от 18.02.2010 804-З N 499-IV, от 26.05.2010 828-З N 547-IV, от 30.05.2017 1867-З N 1291-V, с изм., внесенными решением Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 07.07.2002 N 3-42/02)

Принят постановлением
Палаты Представителей
Государственного Собрания (Ил Тумэн)
Республики Саха (Якутия)
от 18.02.1999 З N 76-II

Настоящий закон определяет политику Республики Саха (Якутия) в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии и создание кинолетописи республики. Предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Закон устанавливает виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки документов, входящих в состав обязательного экземпляра, ответственность за их нарушение.

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

Настоящий закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Основные понятия

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

В целях настоящего закона применяются следующие основные понятия:

а) обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов");

б) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

в) система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их сбора, распределения и использования;

г) обязательный экземпляр Республики Саха (Якутия) - экземпляры изготовленных на территории Республики Саха (Якутия) или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Республики Саха (Якутия), различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Республики Саха (Якутия) в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов";

д) обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов";

е) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

ж) получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

з) национальный библиотечно-информационный фонд документов Российской Федерации - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов", предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации.

Статья 2. Законодательство Республики Саха (Якутия) об обязательном экземпляре

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Законодательство Республики Саха (Якутия) об обязательном экземпляре основывается на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе "Об обязательном экземпляре документов", других федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, Конституции (Основном законе) Республики Саха (Якутия) и состоит из настоящего закона, других законов и иных нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия).

Статья 3. Исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II.

Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра

1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

(в ред. Законов Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV, от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

а) комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

б) осуществление государственного библиографического учета и регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

в) обеспечение его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Саха (Якутия);

г) использование его в библиотечно-библиографическом обслуживании потребителей;

д) подготовка и выпуск национальных и региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;

е) информирование общества о документах всех видов;

Абзац исключен. - Закон Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV.

ж) комплектование фондов библиотек и органов научно-технической информации республики документами;

з) равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями документов на территории Республики Саха (Якутия);

и) полнота и оперативность доставки республиканских документов получателям;

к) информирование общества о достижениях мировой науки и техники.

(п. "к" введен Законом Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

2. Использование обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

(часть 2 введена Законом Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Статья 4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

а) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

б) экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

в) официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и опубликованные ими или от их имени;

г) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

д) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

е) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

ж) неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

з) патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.

2. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия) и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Республики Саха (Якутия) и обязательного экземпляра муниципального образования.

Глава II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

Статья 5. Производители документов и их обязанности по доставке обязательного экземпляра

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

1. Производителями документов являются следующие категории:

а) издательства;

б) полиграфические предприятия и другие издающие учреждения и организации: редакции средств массовой информации; музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и радиокомпании; киностудии и иные организации кинематографии;

в) научно-исследовательские учреждения: высшие учебные заведения, проектные и конструкторские учреждения;

г) органы государственной власти и государственные учреждения: министерства, ведомства, комитеты, управления;

д) другие организации, изготовляющие различные виды документов.

Часть вторая исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II.

2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

(часть 2 в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

3. Получатели документов имеют право докупать недоставленные документы за счет производителей.

Статья 6. Обязанности производителей по доставке обязательного экземпляра изданий

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

1. Для формирования национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации производители документов обязаны доставить через полиграфические предприятия (типографии, комбинаты, предприятия оперативной полиграфии) и участки множительной техники:

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия):

3 обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, газет, авторефератов диссертаций, географических карт, атласов, изоизданий, нотных изданий, текстовых, листовых изданий;

1 обязательный экземпляр нормативных производственно-практических изданий по строительству (строительных норм и правил, санитарных норм, ведомственных строительных норм, ресурсных сметных норм и других изданий), санитарных норм, промышленных каталогов;

1 обязательный экземпляр печатных изданий в электронной форме, заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документов.

(п. "а" в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Пункты "б" - "г" исключены. - Закон Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II

б) в Якутский центр научно-технической информации:

1 обязательный экземпляр патентных документов, нормативных производственно-практических изданий по строительству, промышленных каталогов.

(п. "б" в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

в) - г) утратили силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V.

Абзац утратил силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V.

2. Производители документов в улусах и городах республики доставляют через полиграфические предприятия в соответствующие центральные городские и улусные библиотеки по два обязательных экземпляра книг и брошюр, газет и журналов в день выхода в свет первой партии тиража.

(в ред. Законов Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II, от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

3. Доставку обязательных экземпляров изданий, отпечатанных по заказу издающих организаций за пределами республики, обеспечивают руководители этих издающих организаций-заказчиков, которые несут административную ответственность за недоставленные экземпляры.

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

Часть 4 исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV.

4. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по 1 обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме, заверенному квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия).

Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла устанавливаются уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.

(часть 4 введена Законом Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Статья 7. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 26.11.2008 609-З N 109-IV)

Производители документов направляют по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Республиканскую библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

Статья 8. Обязанности производителей документов по доставке обязательного экземпляра неопубликованных документов

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

1. Производители документов доставляют обязательный экземпляр неопубликованных документов в зависимости от их вида в соответствующие органы научно-технической информации и библиотеки. Доставляются следующие неопубликованные документы:

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

а) отчеты о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах - в тридцатидневный срок со дня их утверждения;

(в ред. Законов Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV, от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

б) диссертации - в тридцатидневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени;

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

в) депонированные научные работы - в десятидневный срок после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании;

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

г) алгоритмы и программы - со дня их разработки.

2. Утратила силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V.

Статья 9. Обязанности производителей по доставке обязательного экземпляра официальных документов

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

Органы государственной власти и управления, учреждения, ведомства, производящие официальные документы, доставляют после утверждения и регистрации (проставления регистрационного номера и гербовой печати) обязательные экземпляры официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документов в средствах массовой информации):

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) - 3 экземпляра;

б) утратил силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V;

в) в центральные библиотеки города или улуса - 2 экземпляра официальных документов местных органов власти города или улуса.

Статья 10. Обязанности производителей документов по доставке обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

1. Производители аудиовизуальной продукции для нужд информационного обслуживания потребителей доставляют:

а) в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) - по 1 обязательному экземпляру фотодокументов и аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, аудиопродукция на магнитных и других носителях информации). Доставку аудиопродукции, изготовленной по заказу производителей за пределами республики, обеспечивают руководители организаций, учреждений-заказчиков;

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

б) в Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республики Саха (Якутия) - по 2 экземпляра художественных, хроникально-документальных, научно-популярных, учебных, анимационных, телевизионных и иных фильмов в виде позитивных копий не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа; по 1 экземпляру передач (программ) телевещательных организаций не позднее чем через месяц после их выхода в эфир (опубликования); по 1 экземпляру аудиовизуальной продукции других производителей документов не позднее чем через месяц после их изготовления.

(п. "б" в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на фильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение.

Статья 11. Обязанности производителей по доставке обязательного экземпляра документов на электронных и других носителях информации

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

Производители доставляют 1 обязательный экземпляр документов на электронных и других носителях информации в Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия).

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

Статья 12. Исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV.

Статья 13. Исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 26.11.2008 609-З N 109-IV.

Статья 12. Права производителей документов

1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

а) постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Республики Саха (Якутия);

б) бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;

в) включение библиографической информации в региональные, федеральные и международные автоматизированные банки данных;

г) бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

д) использование телерадиопроизводящими предприятиями, учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире.

Часть вторая исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II.

Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

Статья 13. Обязанности организаций, получающих обязательный экземпляр

(в редакции Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

1. На Национальную библиотеку Республики Саха (Якутия) возлагается:

а) комплектование;

б) осуществление государственного учета и регистрации;

в) организация постоянного хранения и обеспечение сохранности;

г) использование в библиотечно-библиографическом обслуживании потребителей;

д) выпуск государственных библиографических указателей;

е) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра следующих видов документов: книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий; журналов и газет; географических карт и атласов; изоизданий; нотных изданий; текстовых листовых изданий; официальных документов; аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, аудиопродукции на магнитных носителях); электронных изданий;

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 18.02.2010 804-З N 499-IV)

ж) утратил силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V.

2. Комплектование, постоянное хранение и обеспечение сохранности, контроль за полнотой, оперативностью доставки обязательного экземпляра, его регистрация и учет, выпуск информационных изданий по видам документов возлагаются на:

а) Республиканскую библиотеку слепых - по изданиям для слепых;

б) Якутский центр научно-технической информации - по патентным документам, нормативным производственно-практическим изданиям по строительству, промышленным каталогам;

в) Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республики Саха (Якутия) - по аудиовизуальной продукции.

(часть 2 в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

3. Утратила силу. - Закон Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V.

Статья 14. Копирование обязательного экземпляра

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с гражданским законодательством.

2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.

3. Копирование обязательного экземпляра электронных изданий, включая программы для электронно-вычислительных машин и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

Статья 15. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

1. Контроль за полнотой и оперативностью доставки получателям документов обязательного экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра документов.

2. Учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра документов, предоставляют сведения о каждом недоставленном обязательном экземпляре документов в государственные органы исполнительной власти, выдающие лицензии и осуществляющие контроль за издательской деятельностью.

Часть третья исключена. - Закон Республики Саха (Якутия) от 11.12.2002 З N 473-II.

Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 16. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

(в ред. Закона Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 1867-З N 1291-V)

Председатель
Палаты Представителей
Н.СОЛОМОВ

г. Якутск
18 февраля 1999 года
З N 75-II